電算化會計檔案管理中存在的主要問題及改善措施(已修改)
2024-09-25 12:29 本頁面
【正文】 中國兵器工業(yè) 208所 劉秀英 。 采 用電子計算機進行會計核算的單位 ， 應當保存打 印 出的紙質會計檔案。但目前由于一些單位受條件 限 制 ， 沒有配備激光打印機或噴墨打印機 ， 仍使用老 式 的針式打印機 ， 致使打印輸出的會計檔案未達到 規(guī) 定的保存期限 ， 且沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫 房 管理制度標準 ， 建立專門的電算化會計檔案保護 制 度。 ， 在會 計 電算化條件下 ， 由于會計數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光 盤 等磁性介質上 ， 在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改可 以 不留痕跡。這種通過計算機技術手段實施的信息 篡 改 、 修改 、 復制 、 偽造 、 銷毀等違法亂紀行為具有很強 一 、 電算化會計檔案管理中存在的問題 。會計 電 算化雖已實施較長時間 ， 但會計人員和單位領導 缺 乏會計檔案管理的經驗 ， 很多單位只是將打印出 的 會計檔案存檔 ， 并未將存儲在計算機中的會計信 息 備份在磁性介質上歸檔保存 ， 從而影響會計檔案 的 完整性。 。由 于 不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性 ， 電算化會計 檔 案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才 可 顯示 ， 而目前許多企事業(yè)單位因為沒有將會計軟 件 的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存 ， 導致電算化軟件 升 級后 ， 不同版本的會計數(shù)據(jù)不能被調用。 ????????????????????????????????????????????? 密切配合才能完成。項目管理部門 、 基建部門 、 規(guī) 劃 部門 、 設備儀器管理部門 、 財務部門 、 檔案部門等 各 職能部門 ， 都會產生與項目相關的文件材料 ， 將這 些 文件材料收集起來 ， 進行系統(tǒng)地整理 、 歸檔 ， 集中 保 管起來 ， 才能完整地 、 準確地反映出該項目從立項 、 實施到竣工的整個過程 ， 為建設單
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