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正文內(nèi)容

企業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)課程培訓(xùn)教材(已修改)

2025-06-10 11:59 本頁(yè)面
 

【正文】 1 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě) GB/T 馬靜 2 GB/T 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě) ? 非等效采用 ISO/IEC導(dǎo)則第 2部分: 20xx《 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則 》 ? 本標(biāo)準(zhǔn)代替 GB/T 《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分 : 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě) 》 和 GB/T 《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法 》 。 3 GB/T 規(guī)定的范圍 ? GB/T 1的本部分規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式,并給出了有關(guān)表述樣式。 ? 本部分適用于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫(xiě),其他標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)可參照使用。 ? 注:除非特殊說(shuō)明,以下各章中的 “ 標(biāo)準(zhǔn) ” ,根據(jù)情況可以指“ 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 地方標(biāo)準(zhǔn) ” 和 “ 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件 ” 。 4 修訂的背景 ? 20xx 版 GB/T WTO之后第一次修訂。 ? 引入了 WTO/TBT協(xié)定規(guī)定的,三種文件分立的做法: ? ——技術(shù)法規(guī); ? ——標(biāo)準(zhǔn); ? ——合格評(píng)定程序。 ? WTO/TBT協(xié)定關(guān)心的文件,也是各國(guó)政府關(guān)心的文件。 ? 當(dāng)然,也是我國(guó)政府需要關(guān)注的文件,也是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化人員需要關(guān)注的文件。 5 修訂的原則 ? 提高 GB/,適合我國(guó)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)。適合采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 ? 一致性。保持與國(guó)際上的標(biāo)準(zhǔn)表述形式相一致性。盡可能與 ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)的表述形式、結(jié)構(gòu)和格式一致。 ? 連續(xù)性。保持與先前版本的連續(xù)性。 ? 嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。本標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)盡可能?chē)?yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。 ? 簡(jiǎn)化。盡可能使我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化。前言、引用文件、參考文獻(xiàn)、引導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)化了。 ? 清晰。編排格式更加清晰。增加行空。 6 與前一版主要技術(shù)變化 ? 封面:在征求意見(jiàn)稿和送審稿的封面顯著位置給出標(biāo)準(zhǔn)是否涉及專(zhuān)利的信息。 ? 目次:目次中不同層次的章、條要素規(guī)定要退格。 ? 前言: ①增加了標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)所依據(jù)的起草規(guī)則。 ②增加了有關(guān)專(zhuān)利的說(shuō)明。③刪除了說(shuō)明附錄性質(zhì)的規(guī)定。④標(biāo)準(zhǔn)的提出信息可根據(jù)情況省略。 ? 引言:增加對(duì)已知涉及的專(zhuān)利,應(yīng)在引言中表述。 ? 規(guī)范性引用文件:①簡(jiǎn)化了導(dǎo)語(yǔ)。②引用的文件可以在線獲得。③與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)無(wú)一致性程度的,無(wú)須標(biāo)注一致性程度標(biāo)識(shí)。④增加引用文件應(yīng)遵守的原則。 7 與前一版主要技術(shù)變化 ? 術(shù)語(yǔ)和定義:①修改了引導(dǎo)語(yǔ)。②只規(guī)定非術(shù)語(yǔ)和定義標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)。③增加術(shù)語(yǔ)和定義不應(yīng)采用表的形式編排的規(guī)定。 ? 要求:刪除了針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ? 標(biāo)記:增加了標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的標(biāo)記的規(guī)定。 ? 試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則(抽樣)、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝:刪除了該內(nèi)容。 ? 參考文獻(xiàn): ①每個(gè)參考文獻(xiàn)應(yīng)給出序號(hào)。②國(guó)際、國(guó)外文獻(xiàn)無(wú)須給出中文譯名。 8 與前一版主要技術(shù)變化 ? 1章:章的編號(hào)和標(biāo)題應(yīng)占三行。 ? 1條:①條編號(hào)和條標(biāo)題應(yīng)占兩行。②增加無(wú)標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)可標(biāo)為黑體字。 ? 1列項(xiàng):①可將關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體字。②刪除了列項(xiàng)中再分段的規(guī)定。 ? 1附錄:每個(gè)附錄應(yīng)另起一頁(yè),不允許接排。 ? 1條款表述所用的助動(dòng)詞:①“能”的等效表述不再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②刪除了對(duì)應(yīng)的英文表述。 9 與前一版主要技術(shù)變化 ? 1技術(shù)要素的表述:增加了“技術(shù)要素的表述”。 ? 1圖:①增加了圖的接排規(guī)定。②增加了對(duì)分圖的規(guī)定。③增加了圖與前面的條文應(yīng)空一行。④增加了圖的編號(hào)和圖題應(yīng)占兩行。 ? 1表:①增加了表與其后條文空一行。②增加了表的編號(hào)與表題占兩行。③增加了表的外框線、表頭的下框線、表注或表內(nèi)的段的上框線用粗實(shí)線。 ? 1縮略語(yǔ):修改了縮略語(yǔ)的表述形式。 ? 專(zhuān)利:增加了說(shuō)明相關(guān)專(zhuān)利的要求。 ? 2數(shù)值的選擇:增加了“關(guān)于數(shù)值的選擇”的規(guī)定。 10 與前一版主要技術(shù)變化 ? 2數(shù)和數(shù)值的表示:采用 GB/T 15835出版物上數(shù)字用法的規(guī)定。 ? 2公式:增加了公式不能用量的名稱(chēng)或描述量的術(shù)語(yǔ)表示。 ? 2 在附錄 G 量和單位中增加了一段說(shuō)明: ? “ 本資料性附錄給出了標(biāo)準(zhǔn)中使用的量和單位。 ? 量和單位不屬于 GB/T 1的本部分規(guī)定的內(nèi)容,本附錄只是為標(biāo)準(zhǔn)起草者提供方便。 ? 起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí),關(guān)注有關(guān)量和單位國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的最新變動(dòng)情況,有利于使標(biāo)準(zhǔn)中使用的量和單位準(zhǔn)確的符合最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 ”( ISO/IEC的目的) 整合 、準(zhǔn)確。增加了兩個(gè)要素:參考文獻(xiàn)、索引。 從第 6章后有變化。 8章對(duì) 6章, 9章對(duì) 7章。 11 一、基本概念 ? 標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)活動(dòng),是一項(xiàng)制定條款的活動(dòng)。 ? 條款 內(nèi)容:限制 “ 物 ” 的條款,寫(xiě)需要的結(jié)果是什么; 限制 “ 人 ” 的條款,寫(xiě)人應(yīng)該怎么去做。 特點(diǎn):共同使用和重復(fù)使用的對(duì)象 按特點(diǎn)分為三個(gè)層次:要求型條款、推薦型條款,陳述型條款。 分別用 “ 應(yīng)、不應(yīng) ” 、 “ 宜、不宜 ” 、 “ 可,能 ” 等助動(dòng)詞表達(dá)。 ? 主體 一組與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象相關(guān)的條款。 ? 附加信息 按對(duì)于條款的作用分為兩個(gè)層次: ——有助于標(biāo)準(zhǔn)的理解和使用的附加信息; ——(達(dá)不到有助于標(biāo)準(zhǔn)的理解和使用的)附加信息。 第一、標(biāo)準(zhǔn)是什么? 12 基本概念 ? 規(guī)范性文件 由主體和附加信息構(gòu)成。 這是按照共同使用和重復(fù)使用的程度劃分的。 ? 發(fā)布機(jī)構(gòu) 分為:有立法權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu); 沒(méi)有立法權(quán)的公認(rèn)機(jī)構(gòu)。 ? 技術(shù)法規(guī) ? 由權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的規(guī)范性文件稱(chēng)為技術(shù)法規(guī)。 13 基本概念 ? 標(biāo)準(zhǔn) ? GB/:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序 ,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn) ,共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。 ? 標(biāo)準(zhǔn) —— 文件 —— 規(guī)范性文件; ? 特點(diǎn) —— 共同使用和重復(fù)使用; ? 目的 —— 在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序; ? 原則 —— 協(xié)商一致; ? 程序 —— 由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn); ? 基礎(chǔ) —— 科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。 14 二、 WTO/TBT協(xié)定的概念 ? 技術(shù)法規(guī) ? 規(guī)定產(chǎn)品特性,或其加工或生產(chǎn)方法,包括適用的行政管理?xiàng)l款的強(qiáng)制性文件。它也可包括或?qū)iT(mén)給出用于產(chǎn)品、加工或生產(chǎn)方法的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、包裝、標(biāo)識(shí)或標(biāo)簽要求。 ? 標(biāo)準(zhǔn) ? 由公認(rèn)機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件,為了共同使用和重復(fù)使用的的目的,為產(chǎn)品、或其加工和生產(chǎn)方法提供規(guī)則、指導(dǎo)或特性的,非強(qiáng)制性文件。它也可包括或?qū)iT(mén)給出用于產(chǎn)品、加工或生產(chǎn)方法的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、包裝、標(biāo)識(shí)或標(biāo)簽要求。 ? 合格評(píng)定程序 ? 直接或間接用來(lái)確定是否滿足技術(shù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求的任何程序。 15 ? 在 GB/T —20xx,表 1“標(biāo)準(zhǔn)中要素的典型編排 ” 第二欄內(nèi)所列出的,是一般標(biāo)準(zhǔn)中常見(jiàn)的要素,也就是標(biāo)準(zhǔn)需要編寫(xiě)的內(nèi)容。其中用 “ 要求、 ┅ ” 代表的內(nèi)容,是標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用要素,其余的是通用要素。 ? “ 標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)什么 ” ,就是說(shuō)表 1第二欄內(nèi)以“ 要求、 ┅ ” 為了代表的要素寫(xiě)什么。 第二、標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)什么? 16 一、標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用要素和通用要素 ? 規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素中的 “ 術(shù)語(yǔ)和定義 ” 、 “ 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ) ” ,它們與資料性要素一起屬于標(biāo)準(zhǔn)中經(jīng)常使用的要素(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通用要素)。 ? 規(guī)范性技術(shù)要素中專(zhuān)門(mén)與標(biāo)準(zhǔn)化名稱(chēng)有關(guān)的技術(shù)要素(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用要素),是每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)特有的、最重要的、屬于標(biāo)準(zhǔn)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的核心要素。是標(biāo)準(zhǔn)起草組成員最為關(guān)心的,可是也僅僅是主要起草人關(guān)心的,此外最關(guān)心的是利益相關(guān)方。 ? 除了必備要素以外,通用要素的存在取決于專(zhuān)用要素中有沒(méi)有需要再加工的素材,如,條文中沒(méi)有規(guī)范性引用其他標(biāo)準(zhǔn),就不需要選擇通用要素 “ 規(guī)范性引用文件 ” 。 ? 通用要素的內(nèi)容來(lái)源于專(zhuān)用要素。通用要素是為標(biāo)準(zhǔn)使用者提供方便,是對(duì)專(zhuān)用要素的有關(guān)內(nèi)容的再加工。兩者之間的先后次序或主次關(guān)系是非常重要的。 17 二、標(biāo)準(zhǔn)通用要素和章標(biāo)題 ? 標(biāo)準(zhǔn)中的通用要素包括:封面、目次、前言、引言、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、索引等常見(jiàn)的章標(biāo)題。 ? 在這些常見(jiàn)的章標(biāo)題下表達(dá)的形式和所要表達(dá)的內(nèi)容,以及編寫(xiě)的目的,通常是相對(duì)固定的、標(biāo)準(zhǔn)化的,不準(zhǔn)隨便改變的,是 GB/T 了 “ 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu) ” 一章以外的主要內(nèi)容。 18 三、標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)用要素和章標(biāo)題 ? 標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用要素是標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容所在,是標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中主體要素的細(xì)化和具體化。 ? 標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)用要素的選擇范圍是標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中確定的主體要素的有關(guān) “ 方面 ” ,其重點(diǎn)是指規(guī)范性技術(shù)要素中,除了 “ 術(shù)語(yǔ)和定義 ” 和 “ 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ) ” 兩個(gè)通用要素以外,其他要素的選擇,是專(zhuān)有章標(biāo)題的選擇。 ? 然而由于標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)的主體要素不同,主體要素所確定的有關(guān) “ 方面 ” 不同。標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用要素(章標(biāo)題)也是各不相同,無(wú)法統(tǒng)一和事先約定。 19 ? 示例 1: 《 圖形符號(hào)表示規(guī)則 技術(shù)文件用圖形符號(hào) 第 1部分:基本規(guī)則 》 ? 專(zhuān)用要素:設(shè)計(jì)程序、設(shè)計(jì)、應(yīng)用。 ? 示例 2: 《 消防安全標(biāo)志設(shè)置要求 》 ? 專(zhuān)用要素:設(shè)置場(chǎng)所、設(shè)置原則、設(shè)置要求、設(shè)置方法、檢查與維修。 ? 示例 3: 《 液化氣體船 水上過(guò)駁作業(yè)安全準(zhǔn)則 》 ? 專(zhuān)用要素:船舶適運(yùn)要求、裝卸貨雙方聯(lián)系、一般安全要求、裝卸貨操作、其他相關(guān)作業(yè)要求、應(yīng)急措施。 ? 示例 4: 《 預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則 》 ? 專(zhuān)用要素:基本要求、標(biāo)示內(nèi)容。 ? 示例 5: 《 標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求 》 ? 專(zhuān)用要素:結(jié)構(gòu)、編制原則和工作方法、格式和編制說(shuō)明書(shū)內(nèi)容、綜合標(biāo)準(zhǔn)體系表。 ? 示例 6: 《 國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi) 》 ? 專(zhuān)用要素:原則和規(guī)定、編碼方法和代碼結(jié)構(gòu)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)和代碼表。 ? 示例 7: 《 個(gè)人基本信息分類(lèi)與代碼 》 ? 專(zhuān)用要素:編碼方法、代碼表。 20 ? 示例 8: 《 公民身份號(hào)碼 》 ? 專(zhuān)用要素:編碼對(duì)象、號(hào)碼的結(jié)構(gòu)和表示形式。 ? 示例 9: 《 質(zhì)量管理體系 要求 》 ? 專(zhuān)用要素:質(zhì)量管理體系、管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量、分析和改進(jìn)。 ? 示例 10: 《 棉花 細(xì)絨棉 》 ? 專(zhuān)用要素:質(zhì)量要求、抽樣、檢驗(yàn)方法、包裝和標(biāo)志、存儲(chǔ)和運(yùn)輸。 ? 示例 11: 《 術(shù)語(yǔ)工作 原則和方法 》 ? 專(zhuān)用要素:概念、定義、術(shù)語(yǔ)。 ? 示例 12: 《 金屬的碳含量測(cè)定 》 ? 專(zhuān)用要素:原理、反應(yīng)式、試劑和材料、儀器和設(shè)備、分析步驟、結(jié)果計(jì)算、試驗(yàn)報(bào)告。 ? 綜合上述示例可以發(fā)現(xiàn),除了封面、目次、前言、引言、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、索引等通用要素外,每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用要素是不完全相同的,數(shù)量也是有多有少不統(tǒng)一的。 21 四、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)與專(zhuān)用要素(章標(biāo)題) ? 標(biāo)準(zhǔn)中選擇的專(zhuān)用要素(章標(biāo)題)應(yīng)該與標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)相互協(xié)調(diào)、對(duì)應(yīng)。 ? 如 《 公民身份號(hào)碼 》 選擇的章標(biāo)題有:編碼對(duì)象(限定使用對(duì)象)、號(hào)碼的結(jié)構(gòu)和表示形式(說(shuō)明號(hào)碼如何編制)。該標(biāo)準(zhǔn)給戶(hù)籍管理人員發(fā)放公民身份證時(shí)使用。選擇的專(zhuān)用要素與標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)協(xié)調(diào)、對(duì)應(yīng)。 ? 上述標(biāo)準(zhǔn)的目的,是說(shuō)明代碼如何編制。標(biāo)準(zhǔn)中給出的兩個(gè)身份證號(hào)碼是例子。 ? 但是,有的標(biāo)準(zhǔn)并不如此。 22 ? 如 《 個(gè)人基本信息分類(lèi)與代碼 》 選擇的章標(biāo)題有:編碼方法、代碼表。對(duì)比發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中還有 “ 分類(lèi) ” 字樣,但是,在章標(biāo)題的設(shè)置時(shí),沒(méi)有顯示出與 “ 分類(lèi) ” 有關(guān)??瓷先ミx擇的專(zhuān)用要素與標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)不對(duì)應(yīng),少內(nèi)容了。 ? 上述標(biāo)準(zhǔn)的目的,雖然說(shuō)明了編碼方法,但不
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