【正文】 第八章 建設工程信息管理 第一部分：考情分析 命題點 題 型 第八章建設工程信息管理（較為重要） 建設工程信息管理概述（ 2020年起考試不作要求） 單選題 2 1 多選題 2 建設工程信息管理流程 單選題 1 1 1 1 多選題 2 2 建設工程文件和檔案資料管理（重要） 單選題 4 2 4 4 5 3 5 5 多選題 4 4 6 6 2 2 6 6 分數(shù)小計 10 11 11 11 10 6 11 11 本章內容在考試中的重要性：本章內容在近 8年考試題中占的分值在 6～ 11分之間，占本科目總分的 %～ 10%。 考點主要集中在：監(jiān)理文件的保存期限；建設工程檔案驗收與移交；監(jiān)理工作用表 ―A 類表；歸檔工程文件的組卷要求；監(jiān)理工作用表 ―C 類表；建設工程信息收集（項目決策階段、設計階段、施工階段）；建設工程文件檔案資料概念與特征；建設工程文件檔案資料管理職責；建設工程監(jiān)理文件和檔案收文與登記、傳閱與登記； 第 二部分：知識點 ： 熟悉：建設工程信息收集；建設工程文件檔案資料的特征；建設工程文件的檔案資料管理職責；建設工程檔案編制質量要求與組卷方法。 掌握：建設工程檔案資料驗收與移 交的程序和內容；建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理；建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案。 根據(jù)歷年考試情況，考生復習的重點有：第三章《建設工程文件和檔案資料管理》內容。 第三部分：系統(tǒng)講解 第一章 建設工程信息管理概述 本章內容考試大綱未作要求。 第二章 建設工程信息管理流程 本章內容框架： 熟悉：建設工程信息收集（ P19～ 23） 建設工程信息管理基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。 監(jiān)理單位介入的階段有：項目決策階段、項目設計階段、項目施工招投標階段、項目施工階段等多個階段。 信息收集的階段 信息收集的內容 項目決策階段 、新設備、新工藝、新材料 ，專業(yè)配套能力方面的信息 ，社會治安狀況，當?shù)胤?、政策、教育的信? 設計階段 、測量、設計單位相關信息 施工招投標階段 、水文地質勘察報告，施工圖設計及施工圖預算、設計概算，設計、地質勘察、測繪的審批報告等方面的信息，特別是該建設工程有別于其他同類工程的技術要求、材料、設備、工藝、質量要求有關信息。 ：立項文件， 建設用地、征地、拆遷文件。 、構件、設備、勞動力差異。 ，質量保證體系、施工質量、設備、機具能力。 、規(guī)程、標準，特別是強制性規(guī)范。 、規(guī)定，國際招標、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。 、特點，所在地招投標管理機構及管理程序。 、新設備、新材料、新工藝，投標單位對 “ 四新 ” 的處理力和了解程度、經(jīng)驗、措施。 施工階段 施工準備期 施工準備期指從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段。 ，進場人員資質；進場設備的規(guī)格型號、保修記錄等； 、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程等 施工實施期 、設備等能源的動態(tài)信息 、半成品等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。 規(guī)范、規(guī)程、標準；施工合同執(zhí)行情況 竣工保修期 ； ； ； ； 。 【例題 1】項目監(jiān)理機構在施工招投標階段信息收集的內容包括（ ）。 、新設備、新材料、新工藝 ：地質、水文情況等 、規(guī)程、標準，特別是強制性規(guī)范 招投標有關法規(guī)、規(guī)定 、測量、設計單位相關信息：同類工程完成情況等 [答疑編號 502458080101] 『正確答案』 ACD 『答案解析』選項 B屬于項目監(jiān)理機構在設計階段信息收集的內容。參見信息教材 P20～ 21。 【例題 2】項目決策階段，監(jiān)理機構主要從以下幾個方面收集信息（ ）。 [答疑編號 502458080102] 『正確答案』 AC 『答案解析』項目決策階段信息主要收集有五方面：項目相關市場方面信息；項目資源相關方面信息；自然環(huán)境相關方面信息；新技術、新設備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面信息；政治環(huán)境、社會治安、當?shù)胤ㄒ?guī)、政策、教育信息。參見信息教材 P20。 【例題 3】信息來源較多又相對比較穩(wěn)定、單純的階段是（ ）。 [答疑編號 502458080103] 『正確答案』 A 『答案解析』項目施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。參見信息教材 P22。 【例題 4】竣工保修期，監(jiān)理單位要收集的信息有（ ）。 料 [答疑編號 502458080104] 『正確答案』 ABDE 『答案解析』 該階段要收集的信息有： （ 1）工程準備階段文件； （ 2）監(jiān)理文件； （ 3）施工資料 ； （ 4）竣工圖； （ 5）竣工驗收資料。參見信息教材 P23。 第三章 建設工程文件檔案資料管理 本章內容框架： 熟悉：建設工程文件檔案資料的特征（ P27～ 28） （一）建設工程文件概念 建設工 程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。包括： （ 1）工程準備階段文件 （ 2）監(jiān)理文件 （ 3）施工文件 （ 4）竣工圖 （ 5）竣工驗收文件 （二）建設工程文件檔案概念 建設工程檔案（ project archives）指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 （三）建設工程文件檔案資料 建設工程文件和檔案組成建設工程文 件檔案資料。 （四）建設工程文件檔案資料載體 （ 1）紙質載體 （ 2）縮微品載體，膠片 （ 3）光盤載體 （ 4）磁性載體 （五）建設工程文件檔案資料特征 （六）工程文件歸檔范圍 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。 熟悉：建設工程文件檔案資料管理職責（ P28～ 30） 一、建設工程文件檔案資料歸檔的含義： 3點（ 見 P28） 、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交； 、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交； 《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 二、各單位管理職責 單位 職責 通用職責： 4點（ P29） （ 1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。 （ 2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。 （ 3）工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。 （ 4）對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。 建設單位職責：8點（見 P29） （ 1）在工程招標及與 勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求； （ 2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔； （ 3）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； （ 4）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； （ 5）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織 工程竣工驗收； （ 6）對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收 3個月內，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件； （ 7）必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全； （ 8）可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。 監(jiān)理單位職責：4點（ P29） （ 1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料 的管理應由總監(jiān)理工程師負責。 （ 2）對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。 施工單位職責：5點（ P30） （ 1）實行技術負責人負責制。 （ 2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責。 地方城建檔案管理部門職責：3點（ P30） （ 1）負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。 （ 2）負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關城建檔案法規(guī)的實施。 （ 3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加 并負責對移交的工程檔案進行驗收。 熟悉：建設工程檔案編制質量要求與組卷方法（ P30～ 33） 項目 要求 歸檔文件的質量要求： 13個（見 P30～ 31） （ 1）歸檔的工程文件一般應為原件。 （ 4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 （ 6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。 （ 8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 （ 9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工 藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。 歸檔工 立卷的原則和 （ 2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位程文件的組卷要求 方法： 4個（ P31） 工程組卷。 （ 3）立卷采用的方法：竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；施工、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。 （ 4）立卷過程中宜遵循下列要求： ① 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； ② 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。 卷內文件的排列： 3個規(guī)定（ P31） （ 1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （ 2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 （ 3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目： 5個規(guī)定（ P31～32） 頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 保管期限分為永久、長 期、短期三種期限。永久是指工程檔案永久保存。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存 20年以下。 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存。 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級文件的，應以高密級為本卷密級。 卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用 70g以上白色書寫紙制作。 掌握：建設工程檔案資料驗收與移交的程序與內容（ P33） 項目 具體要求 檔案驗收： 6項要求（ P33） （ 1）列入城建檔案管理部門檔案接收范 圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出