【正文】 荊州市XX集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度 第一章 總 則第一條 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象日趨復(fù)雜，為保障社會和企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序，減少企業(yè)因經(jīng)濟(jì)合同糾紛導(dǎo)致的利益損失，使我公司的經(jīng)濟(jì)合同管理工作盡快實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、法制化和制度化，公司依據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實(shí)際情況，特制定本管理制度。第二條 經(jīng)濟(jì)合同是合同雙方當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是合同雙方當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的行為準(zhǔn)則。因此，公司各部門在經(jīng)濟(jì)活動中，除能及時結(jié)清者外，應(yīng)當(dāng)采取書面形式嚴(yán)格簽定經(jīng)濟(jì)合同，并保證其順利實(shí)施。第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，公司各部門必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)履行本制度，搞好公司以“重合同、守信用”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二章 經(jīng)濟(jì)合同的簽定第四條 簽定經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條 對外簽定經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的委托代理人。委托代理人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。第六條 委托代理人在簽定經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)，有無履約能力及其資信情況；對方簽約人是否為法人代表或委托代理人及其權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的條件和履約能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽定無效合同，確保所簽合同有效、有利。第七條 公司作為建筑施工企業(yè)，與建設(shè)單位簽訂的建安工程承包合同應(yīng)采用公司確認(rèn)的規(guī)范文本。補(bǔ)充合同和協(xié)議條款應(yīng)在雙方共同協(xié)商的基礎(chǔ)上，本著“平等、自愿、公平、誠實(shí)信用、守法”的原則簽訂。第八條 公司對外承建建筑工程項(xiàng)目，由公司建工經(jīng)營部負(fù)責(zé)同建設(shè)單位協(xié)商建筑工程承包事宜。商議結(jié)果經(jīng)法人代表批準(zhǔn)后，以公司名義對外簽訂承包合同，加蓋公司經(jīng)濟(jì)合同專用章。第九條 公司下屬不具備法人資格的單位對外承接工程項(xiàng)目，由公司建工經(jīng)營部（或分管領(lǐng)導(dǎo)）會同該單位有關(guān)人員共同與建設(shè)單位協(xié)商建筑工程承包的具體事宜，商議結(jié)果經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，以公司名義對外簽訂承包合同，加蓋公司經(jīng)濟(jì)合同專用章。第十條 通過招標(biāo)，邀標(biāo)方式對外承包工程時，投（邀）標(biāo)前要進(jìn)行招標(biāo)書的評審。接到招標(biāo)書后，根據(jù)工程量的大小，由建工經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織對招標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括業(yè)主提出的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、工期保證能力、質(zhì)量保證能力、工程造價等，并決定是否能滿足標(biāo)書要求。投標(biāo)標(biāo)函必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)并加蓋公司公章后，方可送達(dá)招標(biāo)單位。第十一條 公司作為整體工程項(xiàng)目的總包單位，工程需要對外分包的，由公司與分包單位簽訂分包合同。簽訂分包合同前，總工室應(yīng)對分包單位進(jìn)行綜合調(diào)查的評定，評定內(nèi)容：工程分包單位的法人委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書。主要技術(shù)人員的職稱證明材料及特殊作業(yè)人員的技術(shù)能力。已完工程和在建工程的工程質(zhì)量。工程交付質(zhì)量和信譽(yù)。總工室依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容和評定的結(jié)論填寫評審表，并附相應(yīng)的證明材料，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總工室確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)能力能夠滿足工程質(zhì)量進(jìn)度要求的工程分包商，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入合格工程分包商名冊?？偣な覒?yīng)從合格工程分包商名冊中挑選滿足總包合同要求的工程分包商，簽訂書面分包合同，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋公司公章后方可實(shí)施。分包合同內(nèi)容應(yīng)明確：工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期要求、施工過程中的安全文明施工要求等。第十二條 各項(xiàng)目經(jīng)理部在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備租賃、水電安裝、裝飾裝璜、勞務(wù)供應(yīng)及屋面防水等經(jīng)營承包關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)簽訂施工協(xié)議或租賃合同，明確相互間的權(quán)利義務(wù)，并按規(guī)定給予辦理。第三章 經(jīng)濟(jì)合同的審查第十三條 公司在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時，為把握經(jīng)濟(jì)談判工作中的主動權(quán)，應(yīng)爭取對本方有利的權(quán)利，充分保護(hù)我公司的合法權(quán)益。第十四條 經(jīng)濟(jì)合同在正式簽訂前，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織建工經(jīng)營部、總工室、總經(jīng)辦對合同逐條進(jìn)行評審，評審工作從以下幾方面進(jìn)行。一、 合同提出的要求是否明確、合理。二、 合同與原標(biāo)書文件是否一致。三、合同是否得到相關(guān)部門認(rèn)可。四、如合同有可追溯性要求，需增加費(fèi)用應(yīng)在條款中明確。如有不明確或不一致處，建工經(jīng)營部應(yīng)與業(yè)主或業(yè)主代表協(xié)商，協(xié)商后形成的意見，作為合同的附件。合同評審要有相關(guān)會議記錄，由建工經(jīng)營部記錄并保存。合同評審表，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人要簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱。第四章 經(jīng)濟(jì)合同的履行第十五條 經(jīng)濟(jì)合同依法簽訂，即具有法律約束力。公司各部門、單位應(yīng)本著“重合同，守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格履行合同。項(xiàng)目工程施工任務(wù)的分配，可按以下規(guī)定進(jìn)行。公司對外承接的工程項(xiàng)目由公司根據(jù)各工程實(shí)際情況擇優(yōu)選擇業(yè)績良好、作風(fēng)扎實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理，組建精明、實(shí)干、團(tuán)結(jié)的項(xiàng)目經(jīng)理部完成建設(shè)施工任務(wù)。第十六條 公司建工經(jīng)營部、總經(jīng)辦等部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工督促各單位經(jīng)濟(jì)合同的履行，并指派具體負(fù)責(zé)人在年初和年底開展公司經(jīng)濟(jì)合同的檢查工作，把合同履行過程中存在的問題及時以書面形式上報分管領(lǐng)導(dǎo)，并提出初步的處理意見。第五章 經(jīng)濟(jì)合同的修訂第十七條 當(dāng)公司接到業(yè)主修訂合同的要求后，由建工經(jīng)營部派專人會同項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員與業(yè)主協(xié)商，協(xié)商 一致后形成書面材料，由雙方簽字蓋章。第十八條 當(dāng)公司需要對合同進(jìn)行修訂（包括合同變更和設(shè)計(jì)變更）時，由建工經(jīng)營部和項(xiàng)目經(jīng)理部，主動與業(yè)主協(xié)商，協(xié)商一致后，形成書面材料，雙方簽字蓋章。修訂合同涉及到重大經(jīng)濟(jì)內(nèi)容時，應(yīng)事先報公司法人代表同意。第十九條 修訂合同簽訂后與原合同文件同樣具有法律效力。第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理第二十條 對外經(jīng)濟(jì)合同在履行過程中發(fā)生糾紛后，可通過雙方協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決，解決方式應(yīng)得到法律顧問認(rèn)可，市場部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助，采取及時、有效的工作方法。第七章 合同資料的管理第二十一條 合同簽訂后，建工經(jīng)營部必須做好合同資料的發(fā)放記錄，并建立臺帳。第二十三條 公司應(yīng)設(shè)專（兼）職合同資料管理人員，負(fù)責(zé)公司合同資料的登記、編號、建帳等日常管理工作，合同資料應(yīng)齊全。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時、準(zhǔn)確、全面地為查詢工作提供有關(guān)的合同資料。第二十四條 工程總、分包合同由公司建工經(jīng)營部備案，勞務(wù)分包合同由公司總工室備案，各類合同在簽訂后由有關(guān)部門送公司檔案室存檔并分發(fā)相關(guān)部門。第八章 附則第二十五條 本管理制度未盡事宜，按照國家政策、法律、法規(guī)執(zhí)行。第二十六條 本管理制度由公司建工經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施?，F(xiàn)場材料、倉庫管理暫行辦法 為實(shí)現(xiàn)文明施工，規(guī)范管理，確保工程質(zhì)量要求，特制定本暫行辦法：一、 總則項(xiàng)目經(jīng)理部材料人員，應(yīng)經(jīng)公司培訓(xùn)考核上崗，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料，倉庫的供應(yīng)、管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理部所需用的材料，由項(xiàng)目材料人員根據(jù)每月施工計(jì)劃填報物質(zhì)采購計(jì)劃表，項(xiàng)目經(jīng)理簽證后，作為項(xiàng)目采購物質(zhì)的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部采購主要材料，必須在合格供應(yīng)商名冊中選擇廠商，由項(xiàng)目經(jīng)理部材料組寫出書面報告，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，方可采購，并隨后辦理合格供應(yīng)商手續(xù)。采購材料必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，嚴(yán)禁以劣充優(yōu)及不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場。嚴(yán)格材料驗(yàn)收關(guān)，按要求驗(yàn)收材料數(shù)量、質(zhì)量及其他要求。材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，按現(xiàn)場平面布置圖合理堆放，妥善庫存，按文明施工現(xiàn)場要求進(jìn)行管理。二、 現(xiàn)場職責(zé)材料（含業(yè)主提供的產(chǎn)品）嚴(yán)格驗(yàn)收并認(rèn)真填寫材料驗(yàn)收記錄，對驗(yàn)收時若有失誤者給予批評教育，對驗(yàn)收失職、弄虛作假作假者，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)行政責(zé)任。材料員應(yīng)按各類物質(zhì)特點(diǎn)和保管要求，按現(xiàn)場平面布置圖分區(qū)、分堆、分庫存放，主動索取有關(guān)材質(zhì)證明，并作好標(biāo)識。根據(jù)要求，需送檢材料，及時送交有關(guān)單位檢驗(yàn)，作好“待檢”標(biāo)識。經(jīng)檢驗(yàn)未達(dá)到質(zhì)量要求的材料應(yīng)作“待處理”標(biāo)識，并按“不合格品通知單”要求進(jìn)行處理。三、 倉庫職責(zé)進(jìn)庫物資，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單據(jù)。按物資要求合理存放，作好標(biāo)識，保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，文明整潔。庫存物資應(yīng)做到“三無”、“六防”、“三相符”?！叭裏o”即無差錯、無丟失、無損壞?！傲馈奔捶阑?、防盜、防腐、防霉、防潮、防爆?！叭喾奔磶?、卡、物三相符。四、 檢查評比為了達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部創(chuàng)建“文明施工現(xiàn)場”的目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理部每月對材料采購質(zhì)量、現(xiàn)場堆放、貯存、使用等全過程進(jìn)行檢查，以確保工程質(zhì)量及現(xiàn)場施工文明。五、 附則本辦法由總工室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。搬運(yùn)管理制度 一、搬運(yùn)人員必須樹立“質(zhì)量第一，顧客至上”的職業(yè)道德觀念，遵守操作規(guī)程，文明作業(yè)，確保人員，物品搬運(yùn)中的安全。二、搬運(yùn)物資前，應(yīng)先了解物資的名稱、特點(diǎn)、體積、質(zhì)量要求，數(shù)量、運(yùn)輸線路等基本情況，以便選用合理的運(yùn)輸工具、時間、路線，作好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備。三、搬運(yùn)物資時，應(yīng)先檢查物品的包裝情況，保護(hù)物品的質(zhì)量標(biāo)識和裝卸部安全標(biāo)識，避免物品不必要的損壞。四、搬運(yùn)易碎、易損物品（如玻璃及其制品）必須做到：檢查包裝是否牢固可靠，確保穩(wěn)起穩(wěn)吊、輕落、輕靠。車輛裝載受力均勻，禁止偏裝、偏載，捆綁牢固。卸車時均衡下車，操作人員應(yīng)戴防護(hù)手套。運(yùn)輸途中，駕駛員注意道路情況，避開凸凹路面，保持車輛平衡，轉(zhuǎn)彎減速，防止物品側(cè)滑。五、搬運(yùn)易燃、易爆或有毒物品，必須采取相應(yīng)措施。搬運(yùn)時，不準(zhǔn)攜帶火種，按規(guī)定穿戴防護(hù)用品，嚴(yán)禁撞擊、翻滾、摩擦、傾倒、堆碼不超過兩層，不得同其他物品混裝。運(yùn)輸時注意道路行人情況，避免劇烈震動，車上應(yīng)配備消防、滅火器材。按規(guī)定運(yùn)輸、搬運(yùn)，運(yùn)前向公安、交管部門報告，并做好示警標(biāo)識（白天掛紅旗、晚上掛紅燈），在指定的時間和路段安全通行。六、搬運(yùn)超長、超高物品，選擇合適運(yùn)輸工具，一般要求在夜間運(yùn)輸，并作好有關(guān)標(biāo)識。七、搬運(yùn)特殊物質(zhì)時，根據(jù)情況，視環(huán)境、條件選擇適當(dāng)搬運(yùn)方法，必要時，對搬運(yùn)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。八、對不按操作規(guī)程作業(yè)，不負(fù)責(zé)的野蠻裝卸行為而造成的損失，應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任，給予必要的賠償處罰。九、 附則本辦法由總工室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。物資驗(yàn)收、發(fā)放管理制度 一、物資驗(yàn)收時，先查看物資包裝及有關(guān)標(biāo)識是否損壞，查對物質(zhì)名稱、品種、數(shù)量、質(zhì)量等，必須符合物質(zhì)采購計(jì)劃的要求或有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。二、物資驗(yàn)收后，應(yīng)主動索取物質(zhì)的有關(guān)《材質(zhì)證明》、《合格證》或《保管使用說明書》等技術(shù)資料，并妥善保管、存檔備查。三、入庫物資必須開具驗(yàn)收單據(jù)，并憑據(jù)記賬、上卡。根據(jù)物質(zhì)特點(diǎn)，合理堆放，碼齊，確保物質(zhì)帳、卡、物三相符。四、發(fā)現(xiàn)物質(zhì)質(zhì)量與技術(shù)資料或數(shù)量不符時，應(yīng)及時與采購或供應(yīng)商聯(lián)系，組織驗(yàn)證，認(rèn)真辦理拒收、退貨或補(bǔ)數(shù)手續(xù)。五、發(fā)放物資必須堅(jiān)持先進(jìn)先用的原則，按設(shè)計(jì)要求或領(lǐng)導(dǎo)批條開具領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單，并注明用途或使用部位，確?？勺匪菪裕瑫r應(yīng)做好物質(zhì)的再標(biāo)識工作。六、對因超過期限或變質(zhì)、變形物資，不準(zhǔn)出庫，庫管員應(yīng)及時提出報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批作報廢、待處理或降級降標(biāo)處理。七、附則本辦法由總工室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。物資貯存保管制度 一、據(jù)物資的各種性能特點(diǎn)，合理選擇存放場地或堆放方式，不同物資或相同物資間應(yīng)保留一定的運(yùn)輸，裝卸通道，保證貯存物資的安全和進(jìn)出方便。二、存放于露天的物資，應(yīng)選擇地勢平坦且較高處，四周排水方便，需上蓋、下墊的物質(zhì)，應(yīng)離地面30公分以上，上蓋蓬布應(yīng)有坡度，便于及時排水。三、存放物資的倉庫，應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼，并配備消防設(shè)施，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持庫內(nèi)清潔，定期檢查門窗和線路，確保倉庫物質(zhì)安全。四、存放物資應(yīng)按其特點(diǎn)或外觀形狀，一般采用五、十成行、成方、成堆，也可以采用正碼、三角碼、塔式碼、齒形碼、山形碼、U形架碼等多種，既方便清點(diǎn)，又確保安全、美觀。五、不論是露天、庫棚、庫房存放物資，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，定期檢查，并做好標(biāo)識，具體要求如下：塊砌堆放在平整地面上，側(cè)向整齊碼放，高度以八層為宜。其他以歸攏整齊堆放，高度以十至十五層為宜。標(biāo)準(zhǔn)磚則應(yīng)垛以每160塊或200塊一垛為宜。砂、石分區(qū)集中堆成整齊的梯形，以便量方。如場地窄小，則應(yīng)按車點(diǎn)數(shù)或收方。有條件者，三方砌筑水泥磚墻作圍護(hù)欄，堆放其中。黑色金屬、含墊物在內(nèi)，，保證一頭齊整。線材盤元立放不超過二層，平放高度同上，避免同酸、鹽、堿等物資混放。有色金屬不得靠墻擺放，垛高不超過1米，型材上架，縱橫交錯，板材每五或十隔開，與酸、鹽、堿等物隔離存放。鋼筋、鐵件加工品，按標(biāo)簽清理，根據(jù)施工進(jìn)度，堆放有序，各種箍筋不得到處亂丟，以免遺失或被土掩坦埋，造成浪費(fèi)。水泥堆碼、室外墊付物不低于30公分，上要蓬布斜蓋。室內(nèi)與墻壁留出縫隙，堆放高度以十層至十二層為宜，存放時間不超過3個月。預(yù)制砼構(gòu)件，按各種規(guī)格平放或側(cè)放，嚴(yán)禁將其反向堆放，以免斷裂。木材露天存放應(yīng)有墊物，板、枋材料應(yīng)層層隔開碼放，保持通風(fēng)，自然干燥，上應(yīng)遮蓋。板、枋材最好存放于庫棚或庫房內(nèi)。夾板入庫存放離地面三十公分以上，十塊一層墊以林條，或采用齒形堆放，不宜靠墻，應(yīng)防火防潮。木制品、半成品應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、陰涼的庫棚、庫房或結(jié)構(gòu)已完的空房中，地面墊物平整、水平碼放、嚴(yán)防翹曲變形、幾何尺寸發(fā)生變形。1小五金及水暖電器按品種、規(guī)格、型號、式樣分別存放于干燥通風(fēng)的庫架上，五五化依次排列，與易腐物分開，嚴(yán)防潮濕。1油漆化工應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、陰涼處，隔離火源，嚴(yán)防高溫及太陽光直接照射。1易燃、易爆及有毒品，應(yīng)隔離火源，設(shè)消防器材，分別存放。按物品貯存要求存放。1勞保用品應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)處，裝箱保管，分層加墊，不宜重壓，注意防潮、防腐、防蟲蛀、防鼠咬。六、附則本辦法