【正文】 關(guān)于發(fā)布《 員工勞動(dòng)合同管理制度 》的通知 集團(tuán)各單位： 為 規(guī)范 遼寧華塑實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱“公司” ) 員工勞動(dòng)合同管理工作，提高公司員工勞動(dòng)合同管理的科學(xué)性， 現(xiàn)發(fā)布《 員工勞動(dòng)合同管理制度 》。請(qǐng)制度編寫部門負(fù)責(zé)制度宣貫、培訓(xùn)并跟蹤了解制度執(zhí)行情況，涉及電子流程、表單的請(qǐng)與信息與信息化中心聯(lián)系制定相應(yīng)電子流程及電子表單。 各部門負(fù)責(zé)組織本部門學(xué)習(xí)制度，做好學(xué)習(xí)記錄。如有反饋意見，請(qǐng)?jiān)?OA 個(gè)人模板中心填寫《流程制度意見反饋表》或向制度編寫部門提交書面反饋意見。 企業(yè)管理中心將不定期對(duì)學(xué)習(xí)情況、制度執(zhí)行情況 進(jìn)行檢查。 附件：《員工勞動(dòng)合同管理制度》 遼寧華塑實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 企業(yè)管理中心 2020 年 12 月 18 日 1 / 14 員工勞動(dòng)合同管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范遼寧華塑實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)”）員工勞動(dòng)合同管理，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生，維護(hù)集團(tuán)和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán) 公司各部門及子公司員工勞動(dòng)合同的 簽訂、變更、續(xù)簽、 解除及終止 的 所有管理 。 第二章 分工及管理職責(zé) 第三條 集團(tuán)人力 資源中心是員工勞動(dòng)合同管理（建立、保存、調(diào)取等）的歸口單位，負(fù)責(zé)相關(guān)制度的建立、實(shí)施，并對(duì)各層級(jí)的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 第四條 集團(tuán)公司 各部門 員工的勞動(dòng)合同由集團(tuán)人力資源中心人事專員負(fù)責(zé)按照本制度管理， 子公司 專職或兼職人事專員負(fù)責(zé)按照本制度對(duì)本單位的員工勞動(dòng)合同實(shí)施管理，并按統(tǒng)一的電子版格式編制匯總表報(bào) 送 至集團(tuán)人力資源中心備案。 第五條 各層級(jí)的人事專員名單必須到集團(tuán)人力資源中心備案，如人事專員發(fā)生變動(dòng)，相關(guān)人事部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。 第六條 各層級(jí)人事專員進(jìn)行員工勞動(dòng)合同管理時(shí)，職責(zé)如下： (一 ) 辦理員工勞動(dòng) 合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等手續(xù)； (二 ) 收集、核實(shí)、整理員工勞動(dòng)合同； (三 ) 保存員工勞動(dòng)合同； (四 ) 辦理員工勞動(dòng)合同的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)； (五 ) 做好員工勞動(dòng)合同的安全、保密、保護(hù)工作； (六 ) 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同爭議的處理； (七 ) 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 第三章 勞動(dòng)合同文本的確定 第七條 集團(tuán)以盤錦 市勞動(dòng)部門發(fā)布的《勞動(dòng)合同樣本》作為集團(tuán)勞動(dòng)合同文本的模板。集團(tuán)公司各部門、子公司 與員工簽訂勞動(dòng)合同，一律采用集團(tuán)的勞動(dòng)合同文本。異地子公司采用當(dāng)?shù)卣块T分布的《勞動(dòng)合同樣本》，但須事先報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。 第四章 勞動(dòng)合同的簽訂 第八條 對(duì)于 正式錄用 的 新聘員工，應(yīng)與其簽 訂勞動(dòng)合同；新聘員工在簽訂勞動(dòng)合同前，應(yīng)出示與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明及集團(tuán)各級(jí)人力資源部門要求出示的其他資料 ，新聘 員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注明試用期 。 第九條 勞動(dòng)合同簽訂 /續(xù)簽的年限 (一 ) 新聘員工 ： 2 / 14 第一次簽訂勞動(dòng)合同期限為 1年 。 (二 ) 合同期滿繼續(xù)簽的，合同期限三年 。 第十條 集團(tuán)中、高層管理員工、高層技術(shù)員工、財(cái)務(wù)、融資、銷售部門員工與生產(chǎn)部門關(guān)鍵崗位員工等其他負(fù)有保密義務(wù)的員工 ， 按照崗位要求需要保守商業(yè)秘密，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)同時(shí)與集團(tuán)公司簽訂保密協(xié)議同時(shí)遵循競業(yè)限制。 各子公司關(guān)鍵崗位員工應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。 第十一條 集團(tuán)公司 與員 工簽訂勞動(dòng)合同后，按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，同時(shí)建立 相應(yīng) 員工人事檔案。 第五章 勞動(dòng)合同的變更 第十二條 勞動(dòng)合同變更的條件， 滿足 下列條件之一即可進(jìn)行合同的變更： (一 ) 《勞動(dòng)合同法》規(guī)定可變更合同的情況； (二 ) 合同雙方約定的勞動(dòng)合同變更條件出現(xiàn)； (三 ) 員工參加由集團(tuán)提供條件及承擔(dān)費(fèi)用的培訓(xùn)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的， 經(jīng)由雙方協(xié)商后， 簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議，同時(shí)變更勞動(dòng)合同期限。 第十三條 勞動(dòng)合同變更的流程 (一 ) 各級(jí)人力資源部門接到員工變更合同的書面申請(qǐng)，或集團(tuán)各單位決定與員工變更合同的， 應(yīng)進(jìn)行 《勞動(dòng)合同變更審批表》 （附件 1） 的填報(bào)； (二 ) 按照審批權(quán)限 進(jìn)行 簽審； (三 ) 辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。 第十四條 合同當(dāng)事人一方要求變更合同相關(guān)內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)將變更要求以書面形式送交另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在 10日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更勞動(dòng)合同， 就此雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同 或維持原勞動(dòng)合同 。 第六章 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止 第十五條 滿足 下列條件之一 即可進(jìn)行 勞動(dòng)合同 續(xù)簽或終止 ： (一 ) 勞動(dòng)合同期滿； (二 ) 合同當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn) 。 第十六條 勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止手續(xù)的 流程 (一 ) 員工勞動(dòng)合同期限屆滿前 30天，各級(jí)人力資源部門可與員工的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式進(jìn)行溝通確認(rèn)，確認(rèn)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同； (二 ) 各級(jí)人 力資源部門在與員工上級(jí)主 管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)后，須征詢員工意見，員工就續(xù)訂條件提出書面意見； (三 ) 如果雙方均 同意 續(xù)簽勞動(dòng)合同，填制《勞動(dòng)合同簽訂 /續(xù)簽審批表》 （附件 2） ；若雙方不能就續(xù)簽達(dá)成一致意見或一方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同的， 需終止合同，填制《勞動(dòng)合同解除 /終止審批表》 （附件 3） ， 并 按照審批權(quán)限 進(jìn)行 簽審。 (四 ) 各級(jí)人力資源部門提前 30天 以書面形式通知員工審批結(jié)果； (五 ) 辦理合同續(xù)簽、終止手續(xù)； (六 ) 合同終止的員工， 應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù) ，填制《員工離職審批單》 （附件 4） 及《工作交接單》 （附件 5） ，離職手續(xù)辦理完畢后，由集團(tuán)各級(jí)人 3 / 14 力資源部 門開具《 終止或 解除勞動(dòng)關(guān)系證明》 （附件 6） 。 第七章 勞動(dòng)合同的解除 第十七條 滿足 下列 條件 之一 即可進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除 ： (一 ) 《勞動(dòng)合同法》規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的情形； (二 ) 合同雙方約定的合同解除條件的出現(xiàn)； (三 ) 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度 ， 依照規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)予解除勞動(dòng)合同的情形 。 第十八條 勞動(dòng)合同的解除流程 (一 ) 集團(tuán)各級(jí)人力資源部門接到員工的書面辭職申請(qǐng)，或集團(tuán)各單位決定與員工解除勞動(dòng)合同的書面材料的，須進(jìn)行 《勞動(dòng)合同解除 /終止審批表》 的填制 。 (二 ) 按照審批權(quán)限 進(jìn)行 簽審。 (三 ) 合同解除的員工，應(yīng)在相應(yīng)人力資源部門的協(xié)助下辦理離職手續(xù)，填制《員工離職審批單》及《工 作交接單》，離職手續(xù)辦理完畢后， 由相應(yīng)人力資源部門開具 《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》。 (四 ) 解除勞動(dòng)合同后，相應(yīng)層級(jí)人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理員工各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜，終止社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的繳付，并及時(shí)通知員工停止繳費(fèi)的日期，同時(shí)協(xié)助員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 (五 ) 解除勞動(dòng)合同后，相應(yīng)層級(jí)人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將離職員工檔案移至離職員工檔案存儲(chǔ)區(qū)，并將解除勞動(dòng)合同的相關(guān)文件、證據(jù)等存檔備查、備用。 第十九條 合同雙方任何一方要解除勞動(dòng)合同，均須提前 30日以書面形式通知對(duì)方，涉密崗位的員工應(yīng)提前 2個(gè)月以書面形式通知公司，以便公司采取相 應(yīng)的保密措施，保密措施包括但不限于將員工提前從涉密崗位調(diào)離。 第二十條 在勞動(dòng)合同解除的過程中，須確保解除手續(xù)完備合法；如由于解除手續(xù)不完備等原因引起勞動(dòng)糾紛，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 第二十一條 解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償 (一 ) 公司提出與員工解除勞動(dòng)合同，按照《勞動(dòng)合同法》 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各單位人事專員上報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批。 (二 ) 由集團(tuán)出資培訓(xùn)的人員提出與集團(tuán)解除勞動(dòng)合同，可按培訓(xùn)協(xié)議要求向員工追償公司培訓(xùn)費(fèi) ，培訓(xùn)費(fèi)相當(dāng)于 應(yīng)履行的勞動(dòng)合同期限尚未履行的部分 的價(jià)值 。 第二十二條 不論何種原因解除勞動(dòng)合同， 負(fù)有保密義務(wù)的 員工均應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密。 在解除或 者終止勞動(dòng)合同后，到與本集團(tuán)公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限，不得超過二年。 員工違反勞動(dòng)合同或保密協(xié)議約定的保守商業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)按約定承擔(dān)違約金。若由此給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失的程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任 ，直至追究法律責(zé)任 。 第八章 崗位異動(dòng)員工的勞動(dòng)合同管理 第二十三條 崗位異動(dòng) 員工 的 勞動(dòng)合同管理 (一 ) 法人單位發(fā)生改變 ： 在兩個(gè)不同法人單位之間調(diào)動(dòng)的 ，員工調(diào)動(dòng)時(shí)勞動(dòng)合同的信息由調(diào)出單位人力資源 4 / 14 部門告知調(diào)入單位人力資源部門，填報(bào)《 員工崗位異動(dòng)審批表》 （ 《員工崗位異動(dòng)管理制度》附件 ） ； 調(diào)動(dòng)員工與原單位的勞動(dòng)合同關(guān)系，從調(diào)動(dòng)之日起即行終止，與調(diào)入單位另行簽訂勞動(dòng)合同，其在調(diào)出單位的連續(xù)工齡，均計(jì)入調(diào)入單位。 如遇勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)簽，由調(diào)入單位 的 人力資源部門辦理。 跨區(qū)域調(diào)動(dòng)員工若仍需與原單位保持勞動(dòng)合同關(guān)系，須由員工本人申請(qǐng)，調(diào)入單位書面委托，經(jīng)調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，以書面形式報(bào)請(qǐng)集團(tuán)人力資源中心，由集團(tuán)人力資源中心通知員工調(diào)出單位具體執(zhí)行 。 (二 ) 法人單位未發(fā)生改變： 在同一法人單位之間調(diào)動(dòng)的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系不變，如遇勞 動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)簽仍由原人力資源部門辦理。 第九章 勞動(dòng)合同爭議的處理 第二十四條 為妥善處理勞動(dòng)爭議， 發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí) 集團(tuán)臨時(shí)成立勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)，協(xié)調(diào)解決員工與集團(tuán)各單位發(fā)生的勞動(dòng)爭議，勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)由工會(huì)牽頭成立，由集團(tuán)人力資源中心、各級(jí)人力資源部門及員工代表參加，調(diào)解委員會(huì)應(yīng)尊重法律、集團(tuán)依法制定的規(guī)章制度和事實(shí)，既要維護(hù)員工的利益，也要維護(hù)集團(tuán)的利益、尊重其行使內(nèi)部管理的權(quán)利。 第二十五條 勞動(dòng)爭議未進(jìn)入仲裁階段，以 集團(tuán)人力資源中心處理 為主， 各級(jí)單位協(xié)助處理 。 勞動(dòng)爭議進(jìn)入仲裁階段或 訴訟階段后，應(yīng)以 法務(wù) 部門處理為 主，集團(tuán)人力資源中心提供支持和協(xié)助。 第二十六條 勞動(dòng)爭議的申報(bào) (一 ) 勞動(dòng)爭議涉及 3人（不包括 3人）以下，未進(jìn)入仲裁階段，由各級(jí)單位 在 發(fā)生勞動(dòng)爭議 2日內(nèi) 書面 呈報(bào)集團(tuán)人力資源中心； (二 ) 雖未進(jìn)入仲裁階段，勞動(dòng)爭議涉及 3人以上 ， 或涉及敏感問題、勞動(dòng)爭議處理結(jié)果對(duì)公司影響面比較大或不及時(shí)處理有可能造成不良影響甚至群體事件的勞動(dòng)糾紛，須于24小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)人力資源中心提交 書面 報(bào)告； (三 ) 勞動(dòng)爭議進(jìn)入仲裁階段，應(yīng)在集團(tuán)各單位收到法律文書之 時(shí) 起 12小時(shí)內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心；集團(tuán)各單位需要提起勞動(dòng)仲裁的，須事前報(bào)集團(tuán)人力資源中心， 由人力資源中心 提交法務(wù)部門審議， 經(jīng) 集團(tuán)總裁批準(zhǔn) 后方能提起。 第十章 勞動(dòng)合同檔案管理 第二十七條 各級(jí)人力資源部門每月須將上月審批后的員工勞動(dòng)合同變動(dòng)信息匯總存檔，填制《勞動(dòng)合同變動(dòng)信息傳遞單》（附件 7），經(jīng)本單位人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字后，于月初 5日前以書面形式報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案（遇節(jié)假日順延至節(jié)后第五個(gè)工作日之前）。 第二十八條 勞動(dòng)合同的存檔工作參照集團(tuán)《員工人事檔案管理制度》執(zhí)行。 第十一章 監(jiān)督、培訓(xùn)及信息上報(bào) 5 / 14 第二十九條 集團(tuán)人力資源中心將對(duì)各子公司勞動(dòng)合同的管理情況進(jìn)行不定期抽查，對(duì)抽查不合格者 限期 整改，拒不改正者 對(duì)責(zé)任人罰款 500元。 第三十條 集團(tuán)人力資源中心 將按季度組織各子公司 人事專 員進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的培訓(xùn) ， 進(jìn)一步 聽取 各事業(yè)部及子公司人力資源負(fù)責(zé)人及人事專員 意見并改進(jìn)完善勞動(dòng)合同管理工作。 第十二章 違規(guī)處罰 第三十一條 集團(tuán)各單位須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反本制度的行為或違規(guī)操作 的直接責(zé)任人予以罰款 200元。 第三十二條 對(duì)違反本制度的行為或違規(guī)操作引起勞動(dòng)糾紛的罰款 5001000元，視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人和部門分管領(lǐng)導(dǎo)予以 降級(jí)、降職、調(diào)離崗位、辭退等處罰 。 第三十三條 如造成損失的，相關(guān)責(zé)任人必須進(jìn)行賠償并處行政及經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。 第十三章 附則 第三十四條 本制度由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)擬定、解釋 。 第三十五條 本制度自頒布之日起生效執(zhí)行 。 附件： 附件 1：《勞動(dòng)合同變更審批表》 附件 2：《勞動(dòng)合同簽訂 /續(xù)簽審批表》 附件 3：《勞動(dòng)合同解除 /終止審批表》 附件 4： 《 員工 離職審批單》 附件 5：《工作交接單》 附件 6：《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明》 附件 7： 《勞動(dòng)合同變動(dòng)信息傳遞單》 遼寧華塑實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 人力資源中心 2020年 12月 9日 6 / 14 附件 1： 勞動(dòng)合同 變更 審批表 姓名 性別 戶籍 □農(nóng) □非農(nóng) 用工性質(zhì) 部門 崗位 身份證號(hào)碼 勞動(dòng)合同期限 自 年 月 日至 年 月 日止 參保情況 自 年 月至 年 月止 入職 時(shí)間 （首簽勞動(dòng)合同時(shí)間）