【正文】 1 秦綠 房地產(chǎn)公司人事行政管理手冊 一 . 辦公室人事用工管理制度 人事管理規(guī)定 員工手冊 勞動合同管理規(guī)定 薪資、工作補貼及福利管理規(guī)定 二 . 安全保密密制度 三 . 辦公室行政、辦公管理制 度 公文管理制度 檔案管理規(guī)定 會議制度 印信管理規(guī)定 法律事務(wù)規(guī)定 合同管理規(guī)定 接待工作規(guī)定 辦公秩序及 及禮儀衛(wèi)生等有關(guān)規(guī)定 辦公設(shè)備、用品、圖書資料管理規(guī)定 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定 1 長途電話、傳真機管理規(guī)定 1 車輛管理規(guī)定 1 考勤管理規(guī)定 1 出差管理制度規(guī)定 1 快遞使用規(guī)定 1 公司員工績效考核辦法 1 公司員工年終績效考核實施辦法 1 公司員工年度績效考核獎懲辦法 2 人事用工管理制度 第一章 總則 一、為規(guī)范、加強 秦綠 房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 人事管理工作，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策及公司實際情況特制定本辦法。 二、人事管理以服務(wù)高效為原則；貫徹以人為本，以經(jīng)濟效益為中心的思想，通過我們的工作充分調(diào)動和發(fā)揮每位員工的積極性和主觀能動性，在保證公司效益的前提下，使每位員工都能獲得充分展示自己才華和發(fā)展的機會。 第二章 人事管理的權(quán)限 一、 秦綠地產(chǎn) 人事管理實行分級管理。 二、公 司董事長、副董事長、董事由股東單位推薦；總經(jīng)理、副總經(jīng)理由董事會聘任，按其工作關(guān)系人事權(quán)限進行管理；公司部門管理人員以及其他工作人員由總經(jīng)理聘任，公司自行管理，簽定勞動合同，人事檔案委托朝陽區(qū)人才交流中心進行管理。 第三章 員工招聘 一、員工招聘主要是依據(jù)公司人力需求計劃，公司經(jīng)營目標，項目開發(fā)進度以及業(yè)務(wù)開展需要。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行人員定編規(guī)定，確因項目需要增加人員編制，或者需要對編制規(guī)定的個別層次進行調(diào)整，必須由部門經(jīng)理與部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署書面意見，由辦公室請示總經(jīng)理同意，報首創(chuàng)置業(yè)人力資源部獲準后，在置 業(yè)人力資源平臺上展開招聘工作。 二、錄用步驟 各部門根據(jù)崗位設(shè)置及業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)需要，提出補充空缺需求。 辦公室將按人力需求計劃 報首創(chuàng)置業(yè)人力資源部獲準后，在置業(yè)人力資源平臺上展開招聘，也可在征求置業(yè)人力部門同意后， 通過內(nèi)部招聘、社會招聘、朋友推薦等多渠道進行招募。 所有應(yīng)聘者填寫“應(yīng)聘登記表”。 對符合條件的應(yīng)聘者通知進行面試；辦公室組織并配合專業(yè)主管對應(yīng)聘者進行第一次面試，對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、工作能力與工作經(jīng)驗進行考核；面試合格者，辦公室將其應(yīng)聘材料及應(yīng)聘情況向公司總經(jīng)理匯報，安排相關(guān) 部門進行第二次面試。 用人部門與辦公室均同意接受后，辦公室向應(yīng)聘者講清楚錄用條件和待遇、崗位職責要求、《勞動合同》等有關(guān)規(guī)定。在應(yīng)聘者明確表示同意并保證遵守后，再由人事部門對其進行政審，確認應(yīng)聘者無錯誤及犯罪記錄并表現(xiàn)良好時，安排其作身體檢查。 體檢合格后，由辦公室辦理調(diào)動及錄用手續(xù)。 三、試用及轉(zhuǎn)正期 新進公司員工必須經(jīng)過試用期。試用期滿，經(jīng)考核合格予以正式聘任；凡不合格者，由部門經(jīng)理提出延長試用期、減薪或予辭退的具體意見，辦公室將意見報請總經(jīng)理批準后執(zhí)行；試用期一般不超過三個月。 員工提職見習期為三個月；見習期滿，經(jīng)考核合格予以正式聘任；凡不合格者退回原崗位。 大中專及以下畢業(yè)生實習期為一年，大本、研究生以上學歷畢業(yè)生實習期為 3 三個月。 四、辭職及辭退 員工在勞動合同期內(nèi)因故不愿或不能繼續(xù)履行勞動合同而提出辭職，需提前三十天向主管領(lǐng)導(dǎo)遞交書面申請，未獲批準前必須守崗盡責；凡擅自離崗者，均按曠工處理，由此給公司造成損失的，應(yīng)予賠償；如公司 30天后未予答復(fù)，則可視為同意。 部門經(jīng)理接到本部們員工辭職申請后，需在五日內(nèi)簽署部門意見，報辦公室。 由公司出資培訓的員工， 在合同期內(nèi)要求辭職的，按培訓合同交納一定比例培訓費，然后方可調(diào)離。 勞動合同期滿，公司不續(xù)簽合同或合同期內(nèi)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴重困難及其他非員工過失原因辭退員工時，應(yīng)由有關(guān)部門和辦公室協(xié)商后，提出報告，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并于辭退前 30 天通知本人。 員工違反公司規(guī)章制度，由所在部門提出辭退請示，并將事實材料和本人檢查附后，經(jīng)與辦公室協(xié)商同意后，報總經(jīng)理批準。 辭職、辭退人員接到下崗?fù)ㄖ螅瑧?yīng)持部門簽署的本月出勤證明，到辦公室領(lǐng)取員工調(diào)動工作會簽申請表，在相關(guān)部門辦完會簽手續(xù)后，由辦公室辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)； 凡不辦理手續(xù)者，辦公室不出具任何調(diào)出證明，由此產(chǎn)生的一切后果，由辭職辭退者本人承擔。 第四章 員工業(yè)績考核 一、考核目的 檢查崗位職責及項目計劃任務(wù)的落實執(zhí)行情況，強化員工的市場化意識，更新管理者的管理理念，提高管理水平，增強整個團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力，更加科學合理地搭建公司用人以及公司薪酬的管理構(gòu)架。 將員工工作能力及表現(xiàn)與其任職資格標準要求結(jié)合現(xiàn)實工作任務(wù)執(zhí)行完成情況進行綜合評價排序，尋找薄弱環(huán)節(jié)，更有效地改進工作。 通過對員工的績效考核與綜合評價，為公司員工薪資調(diào)整、職位升遷、崗位調(diào)動及教 育培訓等提供客觀依據(jù)。 通過考核有針對性地加強對員工工作的指導(dǎo)，增進溝通與了解，更加有效地對部門及員工進行激勵與管理。 二、考核原則 堅持公平、公正、公開的原則。嚴格以崗位職責為標準，以事實為基礎(chǔ)依據(jù)。 堅持將考核結(jié)果與薪酬激勵掛鉤的原則。強化崗位工作的責任感。 堅持考核與市場相結(jié)合的原則，綜合提升公司整體管理水平與市場競爭力。公司將按市場準則，明確部門和各個工作崗位的任務(wù)目標、職責與計劃任務(wù)，分解到人，落實責任，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 三、考核內(nèi)容 考核內(nèi)容以崗位（職務(wù)）職責、計劃任務(wù)和 工作要求為參照依據(jù)，分為工作素質(zhì)、工作數(shù)量、可靠程度、知識水平與技能、合作溝通能力、創(chuàng)新能力、判斷與適應(yīng)能力、安全生產(chǎn)、組織管理與協(xié)調(diào)、品德修養(yǎng)等。 四、考核的步驟 原則上采取員工年終績效考核與月度、季度績效考查相結(jié)合的辦法，中層以上員工每季度考查一次，一般員工每每月考查一次。 月度和季度考查由公司辦公室負責進行，主要對員工階段性任務(wù)計劃的完成執(zhí)行情況、公司制度與安排的執(zhí)行情況、工作中的失誤進行考查，考查以部門和主管 4 領(lǐng)導(dǎo)意見為主，對問題較為突出的員工要聽取員工自身的意見，綜合評定。公司員工評價由員工所在部門 意見（ 50%）、主管老總意見（ 25%）和員工個人意見（ 25%）三部分組成（中層以上員工由主管副總和總經(jīng)理出具意見），對考查不合格者（ 60%），公司辦公室要將考察結(jié)果通知本人并與之談話，同時將通知被考查者將在其下月薪資中扣減相應(yīng)比例的月浮動薪資一個月?？疾榻Y(jié)果由辦公室存檔。 公司年終績效考核具體步驟是： 員工自評，員工以本人本職工作表現(xiàn)和本人工作職責，計劃任務(wù)的完成情況進行自我評價。 部門考核，部門經(jīng)理（直接主管）對照崗位職責與計劃任務(wù)完成情況和工作標準對屬下做出綜合評價。 公司 主管老總對所管部門的員工進行綜合評價。 公司各部門經(jīng)理的考核在自評的基礎(chǔ)上，分別由公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理逐級進行評價。 公司辦公室對部門考核結(jié)果進行整理。 公司考評委員會召開專門的績效考評會進行評審，形成最終考核意見。 公司辦公室將績效考核結(jié)果分別通知每名參考員工確認，同時與之進行面談。 公司辦公室對部門考核結(jié)果進行存檔保存。 第五章 勞動合同 一、公司實行全員勞動合同制，勞動合同的定立、變更必須遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 二、勞動合同的期限 勞動合同原 則上每年一簽。高級管理人員可簽定三年的勞動合同，公司業(yè)務(wù)骨干及公司認為應(yīng)保持穩(wěn)定的業(yè)務(wù)人員，可簽定兩年的勞動合同。 第六章 工資、保險及福利 一、工資 公司執(zhí)行以崗定薪、按勞分配原則，實行同工、同崗、同效同酬，工資水平和具體分配方式按照公司《薪酬及福利管理規(guī)定》執(zhí)行。 公司實行年薪工資制度，年度薪資總額由年基本薪資、年浮動薪資組成，各部分按 70%∶ 30%構(gòu)成完整薪資框架，員工月薪資生成由其年薪資轉(zhuǎn)化而得，具體細分為包括生活費、崗位薪資和住房補貼組成的月基本薪資與月浮動薪資兩部分，另外公司根 據(jù)員工在本系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)工作時間的長短，以 50 元 /年累加員工的司齡工資并按月發(fā)放。 公司按月向員工以貨幣形式支付薪資。 計薪日為上月 16日至本月 15 日，每月 20 日發(fā)放 月基本薪資與月浮動薪資以及司齡工資；年度績效薪資部分根據(jù)首創(chuàng)置業(yè)對我公司考核結(jié)果決定。 在首創(chuàng)置業(yè)的薪資、福利總體架構(gòu)內(nèi)，公司將根據(jù)經(jīng)營業(yè)績、社會綜合物價水平及公司實際情況對員工工資進行調(diào)整或維持不變。 員工試用期按期標準的 70％發(fā)放首月工資及福利費，并辦理社會保險和住房公積金；第二個月起按規(guī)定的薪資標準發(fā)放。 非正式員工的薪資 待遇，在勞動合同中明確。 所有收入均含稅，公司將代扣代繳員工的所得稅。 二、保險 5 公司將按國家有關(guān)規(guī)定，為職工辦理養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等社會保險。 公司將按國家規(guī)定建立住房公積金。 三、福利 有薪年假 （ 1）公司正式員工，工齡滿一年以上，其中每年上半內(nèi)調(diào)入公司的員工，當年可享受年休假，其他時間調(diào)入公司的員工從下一年起享受有薪年假；新參加工作的大中專畢業(yè)生見習期滿一年后之下一年度，方可享受年休假。 （ 2）年假假期；工齡 5 年以下，年假 7天； 5至 10 年，年假 10天 ； 10 年以上，年假 15 天。 (3)由下列情況之一者不享受年休假，當年已休假者取消下一年度年休假： 年累計請事假超過 7天者、病假超過 14天者；年累計事、病假超過 21 天者；年累計礦工超過 3 天者。 （ 4）年休假應(yīng)一次連續(xù)使用，當年有效。每年年終，因工作需要不能休假者，可參照應(yīng)休假天數(shù)的工資額予以補償。 探親假。配偶在外地，每年可享受 30 天探親假，未婚員工父母在外地，每年可享受一次探親假。已婚員工探望父母的，每四年可享受一次探親假， 當年休探親假的員工，年休假將包括在探親假中， 假期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 婚假。員工結(jié)婚憑結(jié)婚證明可享受婚假三天，符合晚婚條件者，休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 喪假。員工料理直系親屬（配偶、父母、岳父母及子女）的喪事，可享受喪假三天。 產(chǎn)假。已婚員工產(chǎn)假 90 天，符合晚育條件的，獎勵假期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 孕期假。符合晚育條件的公司女員工妊娠滿七個月，可以下崗休假或予以其他適當安排。 供餐制。公司為每位員工在每個工作日，提供一頓工作午餐補助，每日 10元，每月按 22 天計算。 第七章 勞動考勤管理制度 一、工作時間 公司實行每周五天工作日，每天八小時工作制。員 工在工作日應(yīng)按時出勤，努力工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。 二、考勤計算 遲到 員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前十分鐘內(nèi)到達工作崗位。未在規(guī)定時間到崗的，計為遲到；兩小時以上仍未到且無正當理由，計為曠工。 早退 比照遲到計算。 曠工 未事先辦理請假手續(xù)或請假未準而私自休假；各類假期逾期未歸，又無續(xù)假手續(xù)者，計為曠工。 三、假期的計算和申報 病假 員工因病休假須持指定醫(yī)院病假證明（急診不限醫(yī)院），經(jīng)核準后方可休假。 事假 員工因私事需要休假，應(yīng)提前一天辦理，確有急事來不及到公司請假者，須用電話通知 部門主管；事假每月原則上不超過兩天。事假當月累計 4小時以內(nèi)，并扣半日工資；超過 4小時至 8小時按一天扣發(fā)工資。 休假必須提前申請，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總同意，由辦公室報請總經(jīng) 6 理批準。 第八章 員工退休管理 公司根椐國家有關(guān)規(guī)定，對達到退休年齡的職工安排退休；退休待遇按國家有關(guān)規(guī)定辦理。公司原則上不繼續(xù)聘用已達退休年齡的員工。 員工手冊 本手冊是為公司員工更好地了解企業(yè)規(guī)章與制度，聘用條件、福利待遇和其他重要信息，從而明確其應(yīng)有的責任、權(quán)利和義務(wù)而編寫。 第一章 聘用政策 一、聘用政策 內(nèi)部招聘 當職位出現(xiàn)空缺時，若其他條件相同，在同首創(chuàng)置業(yè)人力部門協(xié)商的基礎(chǔ)上，公司將通過升職或調(diào)職優(yōu)先考慮內(nèi)部候選人。若公司內(nèi)部無合適的人選，則會通過置業(yè)人力 資源平臺展開招聘，也可在征求置業(yè)人力部門同意后， 通過社會招聘、朋友推薦等多渠道進行招聘。 親屬聘用 公司禁止聘用有“親屬”關(guān)系的員工在同一公司工作。親屬關(guān)系是指因血緣、婚姻、或其他法律關(guān)系而存在的關(guān)系，如：父母、子女、配偶、兄弟、姐妹和外祖父母等。若公司聘用后出現(xiàn)上述關(guān)系，公司將在合理時間內(nèi)安排調(diào)職。 臨時 /兼職聘用 當公司工作量突然增加， 且聘用臨時 /兼職員工比聘用正式員工更為經(jīng)濟合適時，則聘用臨時 /兼職員工。 二、招聘程序 各部門根據(jù)崗位責任制及業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)需要，提