【正文】 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 271 工程技術(shù)文件控制程序 目的 對(duì)公司使用的工程技術(shù)文件、資料進(jìn)行管理和控制，保證其使用的有效性。 適用范圍 適用于公司內(nèi)部和外部的工程技術(shù)文件的管理和控制。 職責(zé) ●總師辦負(fù)責(zé)組織職能部門貫徹實(shí)施本程序，并對(duì)工程技術(shù)文 件、資料進(jìn)行控制管理。 ●經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同類文件、資料的控制管理。 ●設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類文件、資料的控制管理。 ●施工部負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件、資料的控制管理。 ●項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本工程所使 用的工程文件、資料的控制管理。 ●采購部負(fù)責(zé)采購類文件、資料的管理。 工作程序 ●工程文件的分類 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 272 (1)圖紙。 (2)外來標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括國家和當(dāng)?shù)剡m用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)）。 (3)施工專用文件（指施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工方案及技術(shù)交底）。 (4)合同類文件（包括設(shè)計(jì)合同、工程合同、分包合同）。 (5)設(shè)計(jì)類文件。 (6)采購類文件（含采購合同）。 ●文件的批準(zhǔn)和發(fā)布 (1)工程施工圖紙， 由設(shè)計(jì)部按工程管理和施工需要直接發(fā)放管理控制。 (2)外來標(biāo)準(zhǔn)類文件由總師辦在公司總工程師指導(dǎo)下對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類文件的實(shí)用性和有效性進(jìn)行核定，經(jīng)總工程師和管理者代表批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)換成公司文件，由總師辦在所有轉(zhuǎn)換的文件加蓋受控章。并每年發(fā)布有效版本的清單，以對(duì)使用的標(biāo)準(zhǔn)類文件進(jìn)行管理控制。 (3)施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，由施工部編制，報(bào)總師辦審核，總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)總經(jīng)辦備案。技術(shù)交底由施工部編制，并組織實(shí)施。 (4)工程合同及分包合同由公司法人代表或其授權(quán)委托人簽字生效；采購合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽字生效 。 (5)設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，重大重要工程的設(shè)計(jì)文件由公司總工程師批準(zhǔn)。 ●工程文件、資料的接收和分發(fā) 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 273 (1)接收：凡進(jìn)入本部門的工程文件、資料都應(yīng)填寫《文件和圖紙收發(fā)登記表》，收文登記表應(yīng)注明文件名稱、發(fā)文單位、簽收人及簽收日期。 (2)分發(fā)：凡由本部門發(fā)出的工程文件、資料都應(yīng)填寫《文件和圖紙收發(fā)登記表》，注明文件或圖紙的名稱、編號(hào)、份數(shù)、受文單位、簽收人簽收日期和發(fā)放人。所有工程文件、資料的分 發(fā)都應(yīng)有惟一的分發(fā)編號(hào)。 ●工程文件、資料的標(biāo)識(shí) (1)不同文件、資料以文件的名稱、版號(hào)、修改號(hào)和受控編號(hào)為標(biāo)識(shí)。 (2)已經(jīng)失效、作廢的文件、資料以加蓋“作廢”印章為標(biāo)識(shí)。 ●工程文件、資料的更改 (1)圖紙的更改以設(shè)計(jì)變更通知單為準(zhǔn)。 (2)外來標(biāo)準(zhǔn)類文件資料的變更，由公司總師辦根據(jù)國家和地方政府發(fā)布的信息發(fā)出更改通知，并變更有效版本的清單。 (3)施工專用文件的更改，應(yīng)由原批準(zhǔn)人審批；原批準(zhǔn)人不能履行其職責(zé)時(shí)應(yīng)由繼任人或授權(quán)人審批。 ●外來文件的控制 (1)審核與批準(zhǔn)：外來文件，如政府部門或上級(jí)管理機(jī) 構(gòu)發(fā)布的強(qiáng)制性各類法律、法規(guī)、條例，需引用或參考的標(biāo)準(zhǔn)，由總師辦負(fù)責(zé)人審核后批準(zhǔn)使用。 經(jīng)批準(zhǔn)使用的外來文件，應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，并在外來文件上加蓋受控印章，由總師辦負(fù)責(zé)發(fā)放。 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 274 (2)發(fā)放與保管：總師辦負(fù)責(zé)外來文件的發(fā)放和保管，必要時(shí)也可張貼在有關(guān)的作業(yè)場(chǎng)所，但須做好發(fā)放登記。 (3)更改：總師辦應(yīng)及時(shí)將新版外來文件發(fā)放到相關(guān)部門，若新版文件是舊版文件的替代，則收回舊版文件；若新版文件是舊版文件的 補(bǔ)充，則將新、舊版文件存放在一起。 支持性文件 ●《質(zhì)量手冊(cè)》 相關(guān)記錄 ●《文件發(fā)放清單》 ●《文件 /圖紙收發(fā)登記表》 ●《授權(quán)委托書》 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 275 項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制程序 目的 對(duì)設(shè)計(jì)全過程進(jìn)行控制，以確保設(shè)計(jì)成品能滿足顧客（甲方）及國家有關(guān)法令、法規(guī)對(duì)設(shè)計(jì)的要求。 適用范圍 適用于本公司承擔(dān)的各種類型裝飾工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目。 職責(zé) ●總工程師 (1)作為公司總經(jīng)理的技術(shù)助手，分管設(shè)計(jì)工作。 (2)指導(dǎo)方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾，審核批準(zhǔn)重大裝飾工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件，檢查設(shè)計(jì)修改情況，主持圖紙質(zhì)量評(píng)定工作。 ●設(shè)計(jì)部經(jīng)理 (1)在總經(jīng)理、總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理工作和 ISO9001的推行工作。 (2)在總工程師指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)校審管理、技術(shù)管理、圖紙管理以及技術(shù)培訓(xùn)和開展設(shè)計(jì)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。 文 件 名 裝飾業(yè)質(zhì)量管理程序文件范例 電子文件編碼 ZLAL008 頁 碼 276 (3)協(xié)助總工程師組織設(shè)計(jì)人員按國家設(shè)計(jì)規(guī)范、公司技術(shù)規(guī)定開展設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，保證 設(shè)計(jì)質(zhì)量。 (4)參與設(shè)計(jì)合同評(píng)審。 ●項(xiàng)目組長 (1)在總工程師、設(shè)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織裝飾工程各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)，是設(shè)計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。 (2)在總經(jīng)理、總工程師及設(shè)計(jì)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、施工單位、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的聯(lián)系，參加有關(guān)會(huì)議，解決各項(xiàng)設(shè)計(jì)問題，做好記錄并及時(shí)向總經(jīng)理、總工程師和設(shè)計(jì)部經(jīng)理匯報(bào)。 (3)為各專業(yè)設(shè)計(jì)人員研究任務(wù)需要，負(fù)責(zé)組織資料搜集，調(diào)查研究，協(xié)調(diào)各專業(yè)矛