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最終合同管理辦法實(shí)施細(xì)則(已修改)

2024-09-28 09:38 本頁面
 

【正文】 營口市環(huán)境工程開發(fā)有限公司 合同管理辦法實(shí)施細(xì)則 (2020年制訂 ) 目錄 第一章 總則 第二章 合同管理機(jī)構(gòu) 第三章 合同的管理權(quán)限 第四章 合同的訂立 第五章 合同的審核 第六章 合同的簽約權(quán)限 第七章 合同的履行、變更和解除 第八章 合同的糾紛處理 第九章 附則 1 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,保障公司合法權(quán)益,制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于公司各部門 及受委托公司 的合同管理工作。 第三條 部門依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同(有關(guān)身份關(guān)系的合同除外),應(yīng)適用本細(xì)則。 第四條 部門 應(yīng)建立健全合同管理制度,認(rèn)真落實(shí)合同管理工作。 第五條 任何 部門 和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng),擾亂公司經(jīng)營管理秩序,損害公司利益、國家利益或社會(huì)公眾利益。 第六條 公司合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等,對(duì)合同負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu) 第七條 公司的合同管理,實(shí)行合同綜合管理部門、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。 第 八 條 公司 綜合管理部下設(shè)兼 職法律人員 及合同專管員 進(jìn)行合同管理工作。 第 九 條 公司 綜合管理部負(fù)責(zé) 合同綜合管理,其主要職責(zé)是: (一) 擬訂合同管理 制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 (二) 對(duì)合同 制定 工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 (三) 審核公司對(duì)外簽訂的合同。 (四) 建立健全的合同臺(tái)賬,認(rèn)真做好對(duì)分包、采購合同付款統(tǒng)計(jì)工作以及承包合同回款統(tǒng)計(jì)工作。 (五) 負(fù)責(zé)將合同復(fù)印件發(fā)放至各履行部門。 (六) 會(huì)同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。 (七) 組織 對(duì)合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。 (八) 其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。 第十條 財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門,其職責(zé)是參與合 2 同管理,以法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。 第十一條 合同承辦部 門是指負(fù)責(zé)合同的談判、擬定和簽訂的部門,其職責(zé)是: (一) 負(fù)責(zé)對(duì)市場需求進(jìn)行可靠、合理的預(yù)測,對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確的核算。 (二) 負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方資信狀況、履約能力的調(diào)查。 (三) 牽頭組織合同的談判、擬定。 (四) 提請(qǐng)有關(guān)部門審核其承辦的合同。 (五) 依公司相關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)合同的訂立、變更和解除。 (六) 負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件移交 合同專管員、財(cái)務(wù)部門 存檔。 (七) 在 綜合管理 部指導(dǎo)下處理合同糾紛。 (八) 建立本部門的 電子 合同 記錄 , 便于與其它部門核對(duì) 。 (九) 其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。 第十二條 合同履行部門是指具體履行合同的部門,其職責(zé)是: (一) 嚴(yán)格按 照合同約定履行合同,防止合同糾紛的發(fā)生。 (二) 負(fù)責(zé)提請(qǐng)合同承辦部門變更或解除合同。 (三) 在 綜合管理 部指導(dǎo)下處理合同糾紛案件。 (四) 在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核將由本部門履行的合同 相對(duì)應(yīng)的部分 。 (五) 建立本部門的合同檔案,指定專人負(fù)責(zé)合同管理。 (六) 負(fù)責(zé)在合同 履行 后及時(shí)將合同原件移交檔案 專管員 存檔。 (七) 其他應(yīng)由 履行 部門承擔(dān)的職責(zé)。 第三章 合同的管理權(quán)限 第十三條 部門不得以部門名義對(duì)外簽訂合同,所有合同必須以公司名義簽訂 。合同簽訂份數(shù)為除供對(duì)方簽訂單位外公司保留三份合同原件,分別交由合同專管員、財(cái)務(wù)部、檔案專管員保存 。 第十四條 公司 合同 按 以下 形式分類并 經(jīng)公司內(nèi)部審核以后,由公司 綜合管理部 統(tǒng)一 編號(hào)、 管理: 3 (一) 承包合同(含環(huán)評(píng)、環(huán)境監(jiān)理、設(shè)計(jì)、工程、工業(yè)品買賣等業(yè)務(wù)承攬合同),合同編號(hào)為 CB年份 序號(hào)( X)(其中: CB— 承包漢字拼音字頭;年份 — 合同簽約年份;序號(hào) — 當(dāng)年同類合同序號(hào); X— 環(huán)評(píng)用 P、環(huán)境監(jiān)理用 J、設(shè)計(jì)用 F、工程 — 水類用 G1 大氣類用 G工業(yè)品買賣用 M);對(duì)于不能簽訂的承包合同,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定項(xiàng)目說明并簽字。 (二) 分包合同(含工程分包、設(shè)備委托加工、勞務(wù)分包等),合同編號(hào)為 FB年份 序號(hào)(其中: FB— 分包漢字拼音字頭;年份 — 合同簽約 年份;序號(hào)— 當(dāng)年同類合同序號(hào) ) ,同時(shí)標(biāo)注對(duì)應(yīng)
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