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水泥包裝袋、水泥包裝、儲(chǔ)存、發(fā)放、開(kāi)票及成品庫(kù)房管理規(guī)定(已修改)

2025-09-21 16:55 本頁(yè)面
 

【正文】 第 1 頁(yè) 共 90 頁(yè) 水泥包裝袋、水泥包裝、儲(chǔ)存、發(fā)放、開(kāi)票及成品庫(kù)房管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)水泥包裝袋以及水泥包裝、儲(chǔ)存、發(fā)放開(kāi)票、成品庫(kù)房的管理 ,適應(yīng)水泥生產(chǎn)的需要 , 減少浪費(fèi) ,保證質(zhì)量 ,促進(jìn)銷售 ,維護(hù)用戶利益和我廠產(chǎn)品信譽(yù) ,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定根據(jù)以下法規(guī)、規(guī)章制度和我廠實(shí)際情況制定 : 《水泥包裝袋》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。 (1997年 )。 《硅酸鹽水泥、普通硅酸鹽水 泥》 。 4. 《集團(tuán)有限公司職務(wù)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》。 5.質(zhì)量管理體系文件及《水泥廠質(zhì)量管理規(guī)程》。 第三條 本管理規(guī)定適用于我廠水泥包裝袋生產(chǎn)、采購(gòu)、使用的管理,水泥包裝、儲(chǔ)存、發(fā)放、開(kāi)票及成品庫(kù)房的管理。 第四條本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行。原廠制定的有關(guān)水泥包裝、儲(chǔ)存、發(fā)放、開(kāi)票及成品庫(kù)房等文件中有與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。 第二章 水泥包裝袋 第五條生產(chǎn)水泥包裝袋的單位 ,必須按 GB97742020《水泥包裝袋》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)組 織生產(chǎn) ,不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)生產(chǎn)、采購(gòu)和使用。 第六條 GB97742020《水泥包裝袋》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中列舉了三種水泥包裝袋 ,即 :紙袋、復(fù)合袋和復(fù)膜塑編袋。符合以上三種才能組織生產(chǎn)、采購(gòu)和使用。根據(jù)用戶需要所作特殊安排的,由廠通知辦理。 第七條制袋廠要設(shè)有專職或兼職質(zhì)量檢驗(yàn)員 , 負(fù)責(zé)包裝袋的質(zhì)量抽查、驗(yàn)收等工作 ,質(zhì)量檢驗(yàn)員有權(quán)制止不合格的包裝袋的生產(chǎn)和銷售。 第 2 頁(yè) 共 90 頁(yè) 第八條 水泥包裝袋及封口紙符合尺寸 ,質(zhì)量等級(jí)不得低于 C級(jí) ,每平方重量不得低于 80克 ,撕裂度不得小于 880MN,橫向抗張強(qiáng)度不小于 。 第九條 包裝袋上必須清晰印有以下內(nèi)容的標(biāo)志 : ㈠正面:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、 QS質(zhì)量安全、生產(chǎn)許可證號(hào)、產(chǎn)品名稱、強(qiáng)度等級(jí)、凈含量、注冊(cè)商標(biāo)圖案及品牌、出廠編號(hào)、包裝日期、貯存條件、廠名、廠址。 ㈡兩側(cè):產(chǎn)品名稱、強(qiáng)度等級(jí)。 ㈢反面:制袋企業(yè)名稱、地址、制袋日期、包裝袋適用溫度。 ㈣印刷顏色要根據(jù)品種的規(guī)定要求選用。 ㈤制袋企業(yè)應(yīng)按我廠要求,在生產(chǎn)中增加不同顏色的經(jīng)線作為區(qū)別; 包裝袋印刷標(biāo)識(shí)顏色分別用紅色和藍(lán)色進(jìn)行區(qū)別。 第十條凡外購(gòu)或抵串的水泥包裝袋必須 符合質(zhì)量要求。事前須經(jīng)全質(zhì)科同意、企管科價(jià)格核定。 第十一條包裝袋外觀質(zhì)量由供應(yīng)科驗(yàn)收 ,不合格產(chǎn)品,使用單位有權(quán)拒絕使用,并通知全質(zhì)科抽檢質(zhì)量,重新鑒定上述工作必須記錄在案。 第十二條包裝袋計(jì)劃、領(lǐng)發(fā)、結(jié)算程序:( 1)包裝袋供應(yīng)計(jì)劃由生產(chǎn)科通知供應(yīng)科;( 2)供應(yīng)科負(fù)責(zé)組織購(gòu)進(jìn)包裝袋;( 3)制袋廠家批量將包裝袋交供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收;( 4)包裝車間從供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用包裝袋;( 5)如特殊原因,制袋廠家直接交給包裝車間,供應(yīng)科應(yīng)先驗(yàn)收。 5萬(wàn)條以上的批量,供應(yīng)科通知聯(lián)合驗(yàn)收,參加單位有供應(yīng)科、全質(zhì)科、企管科 、包裝車間和制袋廠家;( 6)聯(lián)合驗(yàn)收職責(zé):檢查包裝袋有效尺寸、重量、經(jīng)緯線密度及跌落試驗(yàn),數(shù)量、標(biāo)志由供應(yīng)科、包裝車間清點(diǎn)和驗(yàn)收,采取隨機(jī)抽樣法,每次抽檢 10條以上;( 7)實(shí)行驗(yàn)收單交貨制度,不論批量大小,供應(yīng)科在驗(yàn)收時(shí)要填寫(xiě)驗(yàn)收單,寫(xiě)明品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、驗(yàn)收人員等,一式三份,制袋廠一份,供應(yīng)科兩份,其中保存一份,另一份作為結(jié)算依據(jù),附在報(bào)銷單后。 第三章 水泥包裝 第十三條 水泥包裝工應(yīng)嚴(yán)格按照體系文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ,包裝袋的編號(hào)和包 裝日期應(yīng)與化驗(yàn)室下達(dá)的要求一致 , 加蓋班次章。包裝車間負(fù)責(zé)當(dāng)班庫(kù)房衛(wèi)生和成品防護(hù)工作。 第十四條 包裝車間維護(hù)工負(fù)責(zé)包裝機(jī)開(kāi)啟前的設(shè)備檢查和校正工作,每次設(shè)備檢查必須記錄備案。 第 3 頁(yè) 共 90 頁(yè) 第十五條 水泥包裝時(shí) ,每袋凈重控制在 ,20 袋總凈重不得少于 1000公斤 ,袋重合格率應(yīng)大于 90%,袋重低于 /袋或超過(guò) /袋屬于嚴(yán)重超標(biāo),禁止入庫(kù),包裝車間自行處理,庫(kù)管員不得驗(yàn)收?;?yàn)室現(xiàn)場(chǎng)組和庫(kù)管員負(fù)責(zé)每班抽查包裝袋重 ,每班不少于 2次,每次 20袋,現(xiàn)場(chǎng)組、庫(kù) 管員和包裝工簽字備案。抽查袋重必須在水泥庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,不得在包裝機(jī)旁抽查。包裝車間每班自查包裝袋重不少于 2次,并記錄備案。 第十六條 包裝后的水泥袋及袋口不準(zhǔn)出現(xiàn)漏灰現(xiàn)象 ,破包率應(yīng)小于 3‰。發(fā)現(xiàn)包裝袋出現(xiàn)炸包 ,銷售公司、包裝車間及時(shí)通知全質(zhì)科、供應(yīng)科共同分析、確認(rèn),屬包裝袋質(zhì)量問(wèn)題,由供應(yīng)科通知制袋廠來(lái)人處理,造成損失的由供應(yīng)科進(jìn)行索賠,索賠結(jié)果須經(jīng)全質(zhì)科確認(rèn)。 第十七條 包裝后的水泥應(yīng)碼垛整齊 ,橫豎成行 ,十袋一垛,不得少包或多包(特殊情況由生產(chǎn)科書(shū)面通知包裝車間、銷售公司) , 按化驗(yàn)室指 定的區(qū)域堆放 ,相鄰區(qū)間要有 米左右的間隔 ,包裝車間和庫(kù)管員每班要對(duì)已包裝區(qū)域的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、簽字,每班包裝量由銷售公司向調(diào)度室報(bào)產(chǎn)。包裝袋編號(hào)原則上必須做到一區(qū)一編號(hào) ,換區(qū)換編號(hào),不得混編。如銷售市場(chǎng)特殊要求擴(kuò)編,由化驗(yàn)室具體安排。對(duì)不按規(guī)定碼垛等違反包裝規(guī)定的行為 ,庫(kù)管員有權(quán)進(jìn)行制止、不予驗(yàn)收和罰款處理。每區(qū)水泥存放量應(yīng)按下達(dá)的數(shù)量進(jìn)行包裝。特殊情況由生產(chǎn)科批準(zhǔn)。 第十八條 包裝后的水泥應(yīng)及時(shí)發(fā)放,儲(chǔ)存一般不應(yīng)超過(guò)七天。如庫(kù)房有漏雨現(xiàn)象 , 下雨前庫(kù)管員要及時(shí)向包裝車間下達(dá)覆蓋防雨布的通 知。包裝車間要立即按要求覆蓋防雨布,水泥的防護(hù)管理由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。 第十九條 每區(qū)發(fā)空后,銷售公司書(shū)面通知化驗(yàn)室拿出結(jié)塊水泥、爛包水泥處理意見(jiàn)。數(shù)量由調(diào)度室、銷售公司、包裝車間共同確認(rèn)、簽字,包裝車間負(fù)責(zé)當(dāng)場(chǎng)回包回倉(cāng)處理,并整理清掃空區(qū)以備包裝使用。第二天銷售公司將回包回倉(cāng)數(shù)量及簽字單據(jù)報(bào)企管科備案考核。存放超過(guò)一個(gè)月的水泥 ,化驗(yàn)室要重新取樣檢驗(yàn) ,確認(rèn)合格后再出廠。 第二十條 抽查袋重的磅稱由包裝車間管理、丟失損壞部件由包裝車間自負(fù)。化驗(yàn)室負(fù)責(zé)磅稱的維護(hù)修理工作,每周不少于一次檢查并有記錄 。 第二十一條 庫(kù)管員在開(kāi)區(qū)包裝時(shí)必須檢測(cè)水泥溫度,包裝水泥溫度不得大于 80度,溫度超過(guò) 80度的,需報(bào)分管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)同意方可包裝。每班每區(qū)檢測(cè)溫度不少于 2次,記錄備案。 第二十二條 包裝車間要確保包裝的滑道、垛包機(jī)、平車等平滑,防止螺絲、電焊瘤子等刮破水泥包裝袋。 第四章 水泥發(fā)放及開(kāi)票 第 4 頁(yè) 共 90 頁(yè) 第二十三條 包裝后的水泥和散裝水泥 ,化驗(yàn)室要及時(shí)取樣 ,確定各項(xiàng)指標(biāo)全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或廠內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)后 ,及時(shí)簽發(fā)出廠通知單 ,應(yīng)在通知單上詳細(xì)注明該批出廠水泥的品種、噸 位、編號(hào)、區(qū)號(hào)(倉(cāng)號(hào))、日期、簽發(fā)人以及送通知時(shí)間 ,袋裝水泥于每天早上 8:30前通知銷售公司 ,以便組織出廠。 第二十四條 化驗(yàn)室在袋裝水泥庫(kù)房取樣時(shí),應(yīng)從袋口取樣,不得用取樣器插破包裝袋取樣,取樣時(shí)必須通知銷售公司庫(kù)管員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。 第二十五條 銷售公司調(diào)運(yùn)員在接到化驗(yàn)室簽發(fā)的出廠通知單后 ,方可根據(jù)通知單規(guī)定的編號(hào)、區(qū)號(hào)編制發(fā)放計(jì)劃 ,通知發(fā)貨員。發(fā)貨員在該編號(hào)水泥發(fā)完后的三日內(nèi),按要求填寫(xiě)好發(fā)放回單報(bào)送化驗(yàn)室 ,當(dāng)一個(gè)編號(hào)當(dāng)日沒(méi)有發(fā)完時(shí) ,發(fā)貨員要安排裝車工把剩余水泥碼好 ,清點(diǎn)后交庫(kù)管員管理 。 第二十六條 袋裝水泥發(fā)貨員一律憑卡和根據(jù)銷售公司調(diào)運(yùn)員簽發(fā)的發(fā)放計(jì)劃通知單發(fā)貨,減卡后方可發(fā)放出廠。特殊情況,必須由廠長(zhǎng)或分管經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)簽字同意后,方可登卡發(fā)放。任何人不得口頭通知發(fā)放水泥。在填寫(xiě)出門(mén)單時(shí) ,必須寫(xiě)清如下內(nèi)容 :水泥品種、標(biāo)號(hào)、區(qū)號(hào)、編號(hào)、噸位、用戶名稱、車號(hào)、發(fā)放日期及發(fā)放人,并有提貨人或運(yùn)輸車輛司機(jī)簽字。 第二十七條 袋裝水泥發(fā)貨員在水泥發(fā)放過(guò)程中 ,應(yīng)注意裝卸質(zhì)量、嚴(yán)禁野蠻裝卸和用水泥鋪墊車箱 ,發(fā)現(xiàn)結(jié)塊、破包水泥、包裝袋印刷標(biāo)志錯(cuò)誤和袋重嚴(yán)重超標(biāo)等要制止裝車,單獨(dú)堆放 ,按第十六和十九條規(guī)定處理。 第二十八條 散裝水泥發(fā)船時(shí),除廠內(nèi)過(guò)磅外,空、重車都應(yīng)在港口復(fù)磅。銷售公司應(yīng)及時(shí)通知船主監(jiān)磅,并有船主簽字認(rèn)可,以備有爭(zhēng)議時(shí)作為依據(jù)。復(fù)磅出現(xiàn)磅差時(shí),銷售公司要及時(shí)通知全質(zhì)科處理。 第二十九條 跟班庫(kù)管員要認(rèn)真詳細(xì)記錄、驗(yàn)收當(dāng)班包裝水泥的噸位、堆放區(qū)域 ,并負(fù)責(zé)檢查進(jìn)區(qū)的包裝袋上是否與化驗(yàn)室下達(dá)的編號(hào)、品種、 標(biāo)號(hào)、日期、班次等相符。水泥數(shù)量驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)有包裝車間指定人員簽字。對(duì)當(dāng)日未發(fā)完的水泥應(yīng)協(xié)同發(fā)貨員安排裝卸工碼好、清點(diǎn)并管理。水泥交付完畢,由發(fā)貨員填寫(xiě)當(dāng) 日水泥發(fā)放臺(tái)帳和報(bào)表,防止錯(cuò)發(fā)水泥現(xiàn)象發(fā)生。 第三十條 發(fā)現(xiàn)水泥袋重不合格,化驗(yàn)室或銷售公司提出處理意見(jiàn),報(bào)全質(zhì)科及時(shí)處理(原則上只在廠內(nèi)處理)。 第三十一條 發(fā)船水泥實(shí)行核對(duì)制度。每發(fā)完一船或船隊(duì),調(diào)運(yùn)員必須與發(fā)貨員或化驗(yàn)室磅房核對(duì)袋、散裝水泥發(fā)放數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;不能處理的,銷售公司要查明原因及責(zé)任,及時(shí)書(shū)面報(bào)告分管經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)。 第三十二條 散裝水泥出廠前必須采取均化措施。包裝車間應(yīng)嚴(yán)格按化驗(yàn)室所下達(dá)的倉(cāng)號(hào)配量進(jìn)行操作,化驗(yàn)室必須在確認(rèn)各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或廠內(nèi)控制 指標(biāo)時(shí),方可下達(dá)出廠通知單。不合格水泥不準(zhǔn)進(jìn)入散裝水泥發(fā)放倉(cāng),確因生產(chǎn)需要進(jìn)入的,必須事先書(shū)面通知全質(zhì)科備案。 第 5 頁(yè) 共 90 頁(yè) 第三十三條 散裝水泥發(fā)放由銷售公司牽頭負(fù)責(zé),包裝車間、化驗(yàn)室以及保衛(wèi)科各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)管理。 第三十四條 銷售公司每天下達(dá)書(shū)面散裝水泥發(fā)放計(jì)劃,局外計(jì)劃交至包裝車間,局內(nèi)計(jì)劃交至化驗(yàn)室磅房;計(jì)劃有效期為當(dāng)天至第二天上午 7: 30前。 第三十五條 散裝水泥發(fā)放計(jì)劃如有臨時(shí)變動(dòng),銷售公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知包裝車間或磅房。除銷售公司及調(diào)運(yùn)員外,其他人員不得更改散裝水泥發(fā)放計(jì)劃。 第三十六條 包裝車間根據(jù)化驗(yàn)室通知的散裝水泥倉(cāng)號(hào)、品種及銷售公司的發(fā)放計(jì)劃放灰裝車。裝完車后,放灰人員填寫(xiě)散水泥裝車單,注明用戶名稱、車號(hào)、時(shí)間、水泥品種、標(biāo)號(hào)、倉(cāng)號(hào)等并簽名,交司機(jī)一份過(guò)磅,保存一份;廠車隊(duì)裝運(yùn)局內(nèi)散裝水泥仍按原辦法操作。 第三十七條 化驗(yàn)室磅房根據(jù)局外散水泥裝車單過(guò)磅并減卡,開(kāi)具出門(mén)票;廠車隊(duì)裝運(yùn)局內(nèi)散裝水泥過(guò)磅仍按原辦法操作。 第三十八條 局外散裝水泥無(wú)發(fā)放計(jì)劃者不得裝車,無(wú)發(fā)放卡者不得過(guò)磅。特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)或經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)后,由調(diào)運(yùn)員辦理手續(xù)方可發(fā)放。 第三十九條 銷售公司負(fù)責(zé)袋裝水泥發(fā)放卡使用管理,按規(guī)定對(duì)出廠的袋裝裝水泥發(fā)放后減卡?;?yàn)室磅房負(fù)責(zé)散裝發(fā)放卡使用管理,按規(guī)定對(duì)出廠的散裝水泥車輛過(guò)磅后減卡。任何單位和個(gè)人不得超發(fā)袋裝、散裝水泥。 第四十條 發(fā)放卡不得擅自涂改。如減卡失誤需要更改時(shí),必須有兩名司磅員或發(fā)貨員簽字認(rèn)可。減卡時(shí)應(yīng)精確計(jì)算,保證減卡數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,減卡時(shí)應(yīng)在發(fā)放卡上簽名。 第四十一條 發(fā)放卡用完后,應(yīng)及時(shí)返還銷售公司專人妥善保管,以便對(duì)帳時(shí)使用。發(fā)放卡應(yīng)辦理交接手續(xù)。 第四十二條 銷售公司要確實(shí)掌 握袋裝、散裝水泥發(fā)放數(shù)量。袋裝水泥每天核對(duì)出門(mén)票、臺(tái)帳一次,每次結(jié)算或每月須對(duì)帳一次;散裝水泥在每張卡用完后或每月核對(duì)發(fā)放卡一次,查驗(yàn)減卡情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查找存在的問(wèn)題。 第四十三條 為了便于核對(duì)出門(mén)票,出門(mén)票計(jì)算時(shí)間從當(dāng)日早 7: 30起至次日 7:30止為一個(gè)工作日,統(tǒng)一時(shí)間,便于做帳。 第四十四條 化驗(yàn)室磅房每天做一次散裝水泥出廠臺(tái)帳。做臺(tái)帳時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)過(guò)磅單據(jù)、出門(mén)票,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并在臺(tái)帳上簽名,及時(shí)報(bào)送銷售公司。 第四十五條 運(yùn)輸袋裝、散裝車輛實(shí)行空、重車過(guò)磅制度( 運(yùn)輸袋裝水泥超大車輛除外)。不常用運(yùn)輸袋裝車輛及外單位散裝車輛每趟次均需過(guò)磅,常用運(yùn)輸袋裝車輛及廠車隊(duì)散裝車輛每周一空車復(fù)磅一次。司磅員對(duì)散裝罐車空車出廠前過(guò)磅時(shí),應(yīng)填寫(xiě)復(fù)磅單,注明車皮重量、復(fù)磅時(shí)間、簽字并提醒司機(jī)復(fù)磅出廠有效期限。 第 6 頁(yè) 共 90 頁(yè) 第四十六條 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的出廠管理,普通車輛空車出廠實(shí)行停車檢查,重車憑出門(mén)票出廠;散裝車輛實(shí)行重車憑出門(mén)票、空車憑復(fù)磅單出廠??哲噺?fù)磅單有效期為10分鐘。門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)復(fù)磅單或出門(mén)票判斷空、重車,對(duì)有疑異車輛,有權(quán)要求復(fù)磅。 第四十七條 散裝水泥裝 船時(shí),空、重車都應(yīng)在港口復(fù)磅,并有船主簽字認(rèn)可。復(fù)磅出現(xiàn)磅差時(shí),銷售公司應(yīng)及時(shí)通知全質(zhì)科處理。五聯(lián)出車任務(wù)單應(yīng)按要求使用:⑴“用戶存根聯(lián)”交船主保存,作為到達(dá)目的地結(jié)算依據(jù);⑵其它幾聯(lián)應(yīng)由船主簽字認(rèn)可,其中“結(jié)算憑證聯(lián)”作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)。⑶非裝船散裝水泥的出車任務(wù)單仍按原規(guī)定操作。 第四十八條 廠內(nèi)建筑工程、零星工程使用散裝、袋裝水泥,必須由安排單位(生活公司、生產(chǎn)科)向企管科報(bào)批工程使用水泥計(jì)劃和領(lǐng)料單,施工單位憑批準(zhǔn)的計(jì)劃和領(lǐng)料單到銷售公司領(lǐng)用水泥,月底銷售公司將工程水泥領(lǐng)料單匯總后交給安排單 位,再由安排單位送財(cái)務(wù)科開(kāi)票轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)結(jié)算。未經(jīng)審批或領(lǐng)料單無(wú)施工單位簽章不得
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