【正文】 某某空調(diào)公司管理制度 （市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定） 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 二零零三年十二月 目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度 P2 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 P7 戶外廣告管理規(guī)定 P10 市場推廣計(jì) 劃及費(fèi)用審批程序及流程 P12 終端建設(shè)管理規(guī)定 P14 導(dǎo)購代表管理規(guī)定 P16 廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實(shí)現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂 2020 年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。 三、月度廣告活動與促銷策劃的管理與審批程序 市 場部整體廣告策劃的貫徹 1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級廣告代理公司會同空調(diào)公司 其他部門及領(lǐng)導(dǎo)共同完成。 整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放； 2）、每月 15 日前，市場部將擬訂下月的廣告計(jì)劃提案，包括促銷主 題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當(dāng)?shù)胤止?/辦事處。 3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征 詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當(dāng)?shù)厍闆r的一套細(xì)化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。 地方月度促銷策劃及廣告活動的實(shí)現(xiàn) 1）、促銷策劃的要求 ① 一般情況下，地方分公司 /辦事處及二級代理應(yīng)圍繞市場部整體策劃的廣告或促銷主題進(jìn)行二級策劃與執(zhí)行細(xì)化。 ② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標(biāo)市場或細(xì)分市場的促銷建議與執(zhí)行計(jì)劃。 2）、廣告及促銷的策劃審核程序 ① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務(wù)員填寫各地市下月的“月度廣告計(jì)劃 表”。 ② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進(jìn)行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細(xì)化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當(dāng)月 18 日前傳回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。 月度廣告執(zhí)行 1）、每月 18— 19 日（如遇周末往前倒推兩天），市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見，進(jìn)行審核論證與整合。 2）、每月 20 日市場部與一級廣告代理公司邀請公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)過整合的各省所有促銷方案與廣告計(jì)劃進(jìn)行一次會審拍板決定。 3）、當(dāng)月 23 日市場部將公司領(lǐng)導(dǎo)已審批的各省促銷方案與廣告計(jì)劃傳真回 分公司 /辦事處貫徹。 4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實(shí)，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計(jì)劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。 月度廣告總結(jié) 每月 25 日前，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將各省當(dāng)月廣告促銷活動按各項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行總結(jié)并傳真回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。 控制與考評 如果不按時向市場部傳回月度計(jì)劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰，并在公司內(nèi)通報(bào)。 四、臨時廣告活動審批與管理程序 商家促銷活動的審批與執(zhí)行 廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序 1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正 常情況下，應(yīng)預(yù)見在下月的地方整合計(jì)劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下： ① 各地業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求進(jìn)行洽談雙方承擔(dān)責(zé)任項(xiàng)目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項(xiàng)目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分?jǐn)偞黉N費(fèi)用。 ② 銷售主管審核后，市場推廣主管進(jìn)行方案策劃，并取得當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理的確認(rèn)，填寫“單項(xiàng)廣告活動費(fèi)用審批表”及方案傳回市場部。 ③ 市場部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證，并根據(jù)其方案的媒介安排，提出 原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。并審核報(bào)批。 ④ 報(bào)空調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后每一時間回復(fù)地方辦事處并指導(dǎo)其展開。 廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行 1）、原 則上委托當(dāng)?shù)貜V告公司設(shè)計(jì)制作并進(jìn)行代理執(zhí)行。 2）、確因媒介或活動的特殊性，由市場部根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，可借助當(dāng)?shù)貜V告公司策劃廣告活動，其設(shè)計(jì)制作也由其完成，但必須做到以下三點(diǎn)： ① 廣告表現(xiàn)，主題及識別均須保持宗申廣告的 VI 統(tǒng)一風(fēng)格。 制作設(shè)計(jì)實(shí)施前須經(jīng)市場主管審核確認(rèn)，報(bào)紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時，須經(jīng)市場部審核確認(rèn)，方可實(shí)施。 ② 負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。 ③ 有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)?shù)貕|付。 商家志慶活動（如贊助等）的臨時審批 1）、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求洽談后，提供 要求商家的補(bǔ)償條件，并附商家的公函。 2）、銷售主管審核后，市場部經(jīng)理了解情況確認(rèn)后，填寫“單項(xiàng)廣告活動費(fèi)用審批表”傳回市場部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 五、地方創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的管理與審批程序 全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由公司組織實(shí)施。 地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織 實(shí)施，審批程序如下： 1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的必要性，由分公司經(jīng)理確認(rèn)。 2）、報(bào)市場部審核轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 3）、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并 與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實(shí)。 4）、市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時反饋活動的有關(guān)情況和結(jié)果。 六、重要要求說明 關(guān)于快速反應(yīng)的部長臨時審批 1）、對突發(fā)的地方促銷活動方案與計(jì)劃，可由主管部長以上領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補(bǔ)批手續(xù)。 2）、市場部對費(fèi)用構(gòu)成審核，對項(xiàng)目指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 3）、市場部審核后，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 主管部長的審核性質(zhì)：項(xiàng)目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計(jì)劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場部共同完成并確認(rèn)一致，不得將不完善的 計(jì)劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。 2）、媒介實(shí)施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級代理完成，個別特殊媒介可報(bào)告市場部審批后另行執(zhí)行。 七、公關(guān)企劃的管理與要求 基本工作任務(wù)： 1）、建立健全的公關(guān)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)； ① 國家級媒介網(wǎng)絡(luò)； ② 省地級媒介網(wǎng)絡(luò)； ③ 二、三級地區(qū)媒介網(wǎng)絡(luò)； 2）、規(guī)劃、組織、實(shí)施可行且具成效的公關(guān)企劃方案 ① 新聞公關(guān)；