【正文】 近期組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明書工作 XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 過渡期組織結(jié)構(gòu)方案 董事會(huì)秘書 股東 副總經(jīng)理 （ 經(jīng)營管理） 市場營銷部 工程技術(shù)部 審計(jì)監(jiān)督部 人力資源部 經(jīng)營管理部 財(cái)務(wù)部 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 上級(jí)黨組織 審計(jì)委員會(huì) 預(yù)算委員會(huì) 投資委員會(huì) 薪籌委員會(huì) 總經(jīng)理 黨委書記 副總經(jīng)理 （ 市場營銷） 副總經(jīng)理 （ 工程技術(shù)） 財(cái)務(wù)總監(jiān) 辦公室 項(xiàng)目部 項(xiàng)目公司 控股公司 參股公司 各 專 業(yè) 委 員 會(huì) 3 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責(zé) ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 4 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對(duì)手分析、政策研究等 負(fù)責(zé)公司市場研究工作 項(xiàng)目籌備組 經(jīng)營管理部 項(xiàng)目部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 項(xiàng)目開發(fā)工作 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目前期的勘察、協(xié)助項(xiàng)目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協(xié)助項(xiàng)目籌備組，辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批：用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期開發(fā)階段涉及的對(duì)外公共關(guān)系管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì) 5 市場營銷部功能描述（續(xù)） 客戶服務(wù) 營銷管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估 監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程，提出營銷計(jì)劃的修改建議，參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項(xiàng)目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項(xiàng)目部管理銷售工作 配合銷售計(jì)劃和方案的實(shí)施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)配合完成開發(fā)項(xiàng)目后評(píng)估工作 6 工程技術(shù)部功能描述 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的共性問題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究 負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項(xiàng)目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持 負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 辦公室 市場營銷部 審計(jì)監(jiān)督部 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選工作 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 7 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 辦公室 市場營銷部 審計(jì)監(jiān)督部 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作 負(fù)責(zé)工程主要材料價(jià)格的確認(rèn)及成本控制工作 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)結(jié)算和成本控制 組織開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù) 配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購 負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 8 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 辦公室 市場營銷部 審計(jì)監(jiān)督部 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理 參與公司 ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編 負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項(xiàng)目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動(dòng) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項(xiàng)目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)交流 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣“四新”技術(shù) 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)估工作中項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評(píng)估工作 9 項(xiàng)目籌備組功能描述 協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批：用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù) 協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計(jì)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)規(guī)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算 負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后，項(xiàng)目部成立前向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 內(nèi)部立項(xiàng)后，統(tǒng)一安排立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 10 項(xiàng)目部功能描述 協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計(jì)工作，并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實(shí)施方案 負(fù)責(zé)對(duì)工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的管理 工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進(jìn)度 權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購 權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)、施工變更 負(fù)責(zé)對(duì)工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報(bào)送招投標(biāo)小組 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實(shí)施工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工月報(bào)表，核定工程進(jìn)度款支付額 11 項(xiàng)目部功能描述（續(xù)） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目上工程資料的管理 負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對(duì)工程的要求 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實(shí)施 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)編制工程決算方案 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項(xiàng)目投資評(píng)估工作 配合經(jīng)營管理部完成項(xiàng)目工程進(jìn)度、工程計(jì)劃 /預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與分析工作 12 經(jīng)營管理部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)競爭對(duì)手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負(fù)責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報(bào)告 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實(shí)施配合工作 分析經(jīng)營變化，必要時(shí)提出經(jīng)營預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建議方案 擬定年度經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃 , 并分解落實(shí) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控 13 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 進(jìn)行境內(nèi)外資本市場研究、資本經(jīng)營手段及公司改制上市模式研究 協(xié)助選擇并配合相關(guān)會(huì)計(jì)師、律師、資產(chǎn)評(píng)估師、券商展開工作 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營工作 協(xié)助制定并實(shí)施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、上市等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn) 負(fù)責(zé)控股、參股公司決策支持與日常管理工作 輔助控股參股公司董事會(huì)完善的法人治理結(jié)構(gòu) 跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場動(dòng)態(tài)，對(duì)其經(jīng)營計(jì)劃及投資方案提供輔助決策支持 公司控股、參股公司擔(dān)保、抵押、內(nèi)部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施 提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議，協(xié)調(diào)實(shí)施 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 協(xié)助制定控股參股公司的年度經(jīng)營計(jì)劃，并監(jiān)控計(jì)劃完成情況 14 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展－－開發(fā)項(xiàng)目投資 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展－－其他新增投資 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作，并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作 參加項(xiàng)目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作 負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評(píng)估工作 協(xié)助董事會(huì)投資委員會(huì)的投資論證工作，向董事會(huì)提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 參與并服務(wù)于董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)，做好與董事、監(jiān)事的意見溝通工作以及會(huì)務(wù)工作 輔助董事會(huì)秘書進(jìn)行會(huì)議議案征詢、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、組織、會(huì)議紀(jì)要整理工作 協(xié)助董事會(huì)秘書與董事、監(jiān)事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò) 董事會(huì)事務(wù) 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會(huì)提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告 15 財(cái)務(wù)部功能描述 本部會(huì)計(jì)核算工作 委派下屬控股、參股公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 本部復(fù)核報(bào)表 本部現(xiàn)金銀行管理 本部會(huì)計(jì)處理 負(fù)責(zé)資金管理 金融機(jī)構(gòu)、資本市場的研究管理，落實(shí)融資計(jì)劃 銷售收入和應(yīng)收款項(xiàng)管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 16 財(cái)務(wù)部功能描述（續(xù)） 財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 預(yù)算匯總、編制和分析考核 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測算預(yù)估、考核分析 財(cái)務(wù)軟件升級(jí)、檔案管理、員工培訓(xùn) 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理 從財(cái)務(wù)部挑選項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管，進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場辦公 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 17 人力資源部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 人力資源管理 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)人力資源獲取工作，保證人力支持 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評(píng)估體系的建立與實(shí)施，公司人力資源 狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 18 人力資源部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 行政管理 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報(bào)修 負(fù)責(zé)公司對(duì)外通信 車隊(duì)管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評(píng)估體系的建立與實(shí)施，公司人力資源 前臺(tái)相關(guān)事務(wù)，如