【正文】 術調研 、 考察等活動 ?負責建筑安裝工程成本的控制 ， 進行建筑安裝工程成本水平的分析 ?負責組織公司工程概算 、 預算 、 結算工作 ， 負責組織審核公司開發(fā)項目的工程結算 ?組織公司開發(fā)項目的工程招投標工作 ， 并負責標底編制 、 審核工作 ， 辦理工程招投標手續(xù) ?負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作 ?負責協(xié)調大宗工程材料和設備的采購 ， 對材料 、 設備供應單位進行比選 ， 建立合格材料 、 設備供應單位名錄 69 職位說明書：工程技術部－工程技術部總經理（續(xù)） 職位名稱 工程技術部總經理 所屬部門 工程技術部 直接上級 工程技術副總 直接下級 工程技術主管、設計管理主管、概預算主管 平行關系 各部門總經理 職位數量 1 工作職責 人事管理 ? 協(xié)助工程技術副總擬定市場營銷部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標、薪資指標，提交總經理辦公會審批 ? 向總經理辦公會提請工程技術部員工的任免建議 ? 負責對工程技術部員工實施績效考評（關鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 ? 財務 ? 遵照公司權限規(guī)定行使費用與合同審批權 任職資格 任職說明 ? 由總經理提名并任命 教育背景 ? 具有大學本科以上學歷，或相關學歷 /技能 工作經驗 ? 具有三年以上大中型房地產開發(fā)項目的工程技術管理工作 必要的技能和素質 ? 較強的領導實施能力 ? 縝密的邏輯思維能力 ? 較強的協(xié)調 /溝通能力 ? 較高的人事管理能力，能夠洞察項目部員工的困難與不足，適時進行幫助 ? 必要的房地產行業(yè)工程管理、項目開發(fā)和相關法律知識 70 ?負責對各項目部 （ 項目公司 ） 的共性問題 、 專項難點技術 、 重大技術問題進行研究 ， 提出解決方案；并對項目部 （ 項目公司 ） 提供工程技術支持 ?負責公司的技術管理工作 ， 負責研究 、 推廣 “ 四新技術 ” 即新產品 、 新技術 、 新工藝 、 新材料 ?負責技術檔案和技術資料管理 ?參與公司 ISO9000質量管理；負責公司工程技術管理規(guī)章制度的制定與匯編工作 ?負責公司專家組的組織管理工作 ， 圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術支持 ， 包括進行政策咨詢 、 專業(yè)咨詢 、 技術可行性研究 、 專家研討 、 專家技術調研 、 考察等活動 ?協(xié)助人事部負責公司專業(yè)技術干部培訓的技術要求的信息提供工作；組織各項目部 （ 項目公司 ） 工程技術人員的技術交流 工作職責 1 工程技術部 職位數量 直接下級 所屬部門 協(xié)助工程技術部總經理完成工程技術管理相關工作 工程技術部總經理 工程技術主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 設計管理主管、概預算主管 ?專業(yè)知識與技能： 建筑 、 土建專業(yè) ， 有 5年以上專業(yè)工作經驗 。受委托承辦董事會及其有關專業(yè)委員會的日常工作 ? 負責管理和保存公司股東和董事變更的記錄資料 ? 協(xié)助董事及總經理了解相關的法律、法規(guī)在行使職權時切實履行境內外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定 ?列席總經理辦公會，參與討論 ? 在知悉公司作出或有可能作出違反董事會決議或有關法律的決議時，有義務及時提醒董事會及其成員 ? 協(xié)調向公司股東及其他審核機構履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料，協(xié)助做好對有關公司公司董事會成員、總經理、財務總監(jiān)履行誠信責任的調查 46 職位說明書：董事會秘書（續(xù)） 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關系 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業(yè)委員會提名，董事會任命 ? 董事會秘書原則上應由專職人員擔任。近期組織結構、部門職責、定崗定編和職位說明書工作 XX房地產開發(fā)有限公司 2 過渡期組織結構方案 董事會秘書 股東 副總經理 （ 經營管理） 市場營銷部 工程技術部 審計監(jiān)督部 人力資源部 經營管理部 財務部 董事會 監(jiān)事會 上級黨組織 審計委員會 預算委員會 投資委員會 薪籌委員會 總經理 黨委書記 副總經理 （ 市場營銷） 副總經理 （ 工程技術） 財務總監(jiān) 辦公室 項目部 項目公司 控股公司 參股公司 各 專 業(yè) 委 員 會 3 本文件的主要內容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 4 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負責公司市場研究工作 項目籌備組 經營管理部 項目部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 項目開發(fā)工作 負責房地產項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 負責項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關系管理工作 負責協(xié)調公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負責尋找潛在開發(fā)項目機會 5 市場營銷部功能描述（續(xù)） 客戶服務 營銷管理 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 配合項目部完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司 負責建立客戶數據庫，配合市場分析以及公司項目總結提供信息 負責潛在客戶需求調查，負責調查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項目營銷經理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負責確定項目營銷方案的制定與配合實施 項目籌備組 項目部 負責配合完成開發(fā)項目后評估工作 6 工程技術部功能描述 負責組織對項目部的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究 負責選擇、管理工程技術人員進入項目部，并提供專業(yè)標準和支持 負責可行性研究中的工程管理和技術管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負責公司的開發(fā)項目中的工程技術支持 經營管理部 人力資源部 工程技術部 辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責組織初步設計、施工圖設計會審，協(xié)助項目部進行施工圖設計 負責組織規(guī)劃方案招標和評選工作 負責設計單位和專業(yè)技術咨詢公司的選擇、委托 負責開發(fā)項目的工程設計工作 項目籌備組 項目部 7 工程技術部功能描述（續(xù)） 經營管理部 人力資源部 工程技術部 辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責標底的編制、審核工作 負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 負責公司開發(fā)項目的概預結算和成本控制 組織開發(fā)項目的工程招標工作，負責工程招標協(xié)調工作，辦理工程招標手續(xù) 配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購 負責公司的招標采購 負責公司開發(fā)項目的工程概算、預算和結算工作 項目籌備組 項目部 8 工程技術部功能描述（續(xù)） 經營管理部 人力資源部 工程技術部 辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務部 負責公司的技術管理 參與公司 ISO9000的質量管理、負責公司工程技術管理規(guī)章制度的制定和匯編 負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術支持、政策咨詢、專家研討、專家技術調研、考察等活動 負責公司技術檔案和技術資料管理 協(xié)助人事部負責公司專業(yè)技術干部培訓的技術要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術人員的經驗交流 負責公司的技術管理工作，負責研究、推廣“四新”技術 項目籌備組 項目部 負責項目后評估工作中項目成本、工程進度、工程質量方面的評估工作 9 項目籌備組功能描述 協(xié)調管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 協(xié)調管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產品方案與營銷計劃 協(xié)調管理工程技術部完成設計規(guī)劃 協(xié)調管理工程技術部完成預算 負責內部立項后，項目部成立前向經理辦公會匯報項目進展和結果 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 內部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設計工作 項目籌備組 項目部 10 項目部功能描述 協(xié)調工程技術部完成施工圖設計工作，并負責制定工程方面的具體實施方案 負責對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現對施工單位的管理 工程施工現場和工程質量進度 權限范圍內的設備、材料采購 權限范圍內設計、施工變更 負責對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標小組 負責監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標準 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責整體產品方案的具體實施工作 項目籌備組 項目部 負責工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額 11 項目部功能描述（續(xù)） 負責協(xié)調管理工程現場的銷售工作 負責項目上工程資料的管理 負責配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施 項目籌備組 項目部 負責編制工程決算方案 負責完成項目的總結工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 配合經營管理部完成項目工程進度、工程計劃 /預算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作 12 經營管理部功能描述 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責競爭對手經營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負責定期提供公司整體經營情況分析報告 負責公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實施配合工作 分析經營變化，必要時提出經營預警報告或計劃動態(tài)調整變更的建議方案 擬定年度經營計劃和投資計劃 , 并分解落實 負責公司經營調控工作 項目籌備組 項目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項目的經營數據，動態(tài)分析監(jiān)控 13 經營管理部功能描述（續(xù)） 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷部 工程技術部 進行境內外資本市場研究、資本經營手段及公司改制上市模式研究 協(xié)助選擇并配合相關會計師、律師、資產評估師、券商展開工作 負責公司資本運營工作 協(xié)助制定并實施資產轉讓、收購、上市等資產重組方案與合作伙伴的尋找、引進 負責控股、參股公司決策支持與日常管理工作 輔助控股參股公司董事會完善的法人治理結構 跟蹤業(yè)務領域的市場動態(tài)，對其經營計劃及投資方案提供輔助決策支持 公司控股、參股公司擔保、抵押、內部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設計和實施 提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議，協(xié)調實施 項目籌備組 項目部 協(xié)助制定控股參股公司的年度經營計劃，并監(jiān)控計劃完成情況 14 經營管理部功能描述（續(xù)） 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 辦公室 市場營銷