采購(gòu)詢價(jià)管理工作流程(已修改)
2025-09-19 22:43 本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)詢價(jià)管理工作流程 一、流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作 2. 通過(guò)詢價(jià)了解市場(chǎng)價(jià)格信息， 確保采購(gòu)物料的單價(jià)合理，有效的控制成 本，提高 采購(gòu)管理水平和 產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 二、 知識(shí)準(zhǔn)備 1. 掌握采購(gòu)詢價(jià)辦法和技巧 2. 熟悉各家采購(gòu)供應(yīng)商的基本信息情況 3. 熟悉所要采購(gòu)產(chǎn)品的性能、參數(shù)、特點(diǎn)以及替代產(chǎn)品。 流程步驟 細(xì)化執(zhí)行 關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明 發(fā)達(dá) 詢價(jià)單 5. 回收詢價(jià)單，初步整理 詢價(jià)結(jié)果 1 采購(gòu)計(jì)劃表 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 1 采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)特定采購(gòu)物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 2 采購(gòu)人員通過(guò)各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級(jí)主管審批 ▲ 關(guān)鍵點(diǎn) 3 采購(gòu)人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見(jiàn)或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購(gòu)詢價(jià)單 3 詢價(jià)供應(yīng)商名單 5 采購(gòu)詢價(jià)記錄表 6 采購(gòu)詢價(jià)報(bào)告 7 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 影響最有利采購(gòu) 方式的因素 物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場(chǎng)供需狀況、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格； 供應(yīng)商需持有以下有效證件： 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào)資料。 1SO9001： 2020版證書(shū)。 產(chǎn)品認(rèn)證資料。（ SGS檢驗(yàn)報(bào)告、 ROHS證書(shū)、 3c 認(rèn)證、生產(chǎn)許可證 等） 詢價(jià) 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商之順序選擇。將所購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息以口頭或傳真的方式告知供應(yīng)商，并要求報(bào)價(jià)。 每樣產(chǎn)品要有三家以上的性價(jià)比對(duì)照 三、采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 程序名稱 采購(gòu)詢價(jià)管理控制程序 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)中的詢價(jià)工作，有效了解市場(chǎng)物資價(jià)格狀況。有效控制采購(gòu)價(jià)報(bào)價(jià)單格式 : a．物料品名、規(guī)格 、材質(zhì)、原材料品牌、特性、供貨周期、運(yùn)輸方式、質(zhì)保期。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時(shí)，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項(xiàng)），并備份存檔。 b. 幣別、付款方式、含稅種類、報(bào)價(jià)單有效期 . c．供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋 公 章。 正常的報(bào)價(jià)程序 樣品價(jià) 小批量?jī)r(jià) 批量?jī)r(jià) 議價(jià) 統(tǒng)一各供應(yīng)商報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等 ,方可比價(jià)。 舊產(chǎn)品，參照以往的采購(gòu)單價(jià)以及交易條件進(jìn)行比較；新產(chǎn)品 ,樣品經(jīng)工程 、測(cè)試確定小批量采購(gòu)后 ,結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，交貨品質(zhì)、交貨期進(jìn)行比較，選擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。 比價(jià) 議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)： 的市場(chǎng)行情； 、數(shù)量明顯增加時(shí)； C．本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)； d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)； e．公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí) f．其他有利條件時(shí) 單價(jià)變更 a．公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí) b．現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交 貨 期達(dá)不到本公司要求。 報(bào)價(jià)單經(jīng)采購(gòu)主管、經(jīng)理，總經(jīng)理審核無(wú)誤后方生效。 格，提高采購(gòu)成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購(gòu)詢價(jià)工作。 三．詢價(jià)計(jì)劃 提出采購(gòu)需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部經(jīng)理制定采購(gòu)價(jià)計(jì)劃。 四，制定采購(gòu)詢價(jià)單 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)制定采購(gòu)詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下 14 項(xiàng)內(nèi)容。 1. 采購(gòu)物資的品名 2. 需求數(shù)量 3. 采購(gòu)物資的規(guī)格信息 4. 采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求 5
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