受控文件管理規(guī)定(已修改)
2025-09-17 22:29 本頁面
【正文】 深圳市格瑞普電池有限公司 文件編號(hào) GRPLDGA027 版 本 A 文件名稱 受控文件管理規(guī)定 制定日期 頁 次 1OF3 1. 目的 ： 為了適應(yīng)公司發(fā)展，對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件 和資料 進(jìn)行有效控制， 防止作廢文件的非預(yù)期使用， 確保各相關(guān)場(chǎng)所及時(shí)得到并使用文件的現(xiàn)行有效版本 ， 使受控文件的管理規(guī)范化、程序化，特制定 此規(guī)定。 ， 2. 適用范圍 ： 適用于 深圳市格瑞普電池技術(shù)研發(fā)有限公司 所有 質(zhì)量體系 之受控文件及 外來文件的管理。 3. 定義 ： 受控文件是 “非受控文件 ”的 對(duì)稱。 它是 按 照 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn) （或 GB/T19001 及其它體系）要求予以控制的文件 。 凡是能夠產(chǎn)生多個(gè)修改狀態(tài)或多個(gè)版本的文件都是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。如： 電芯工藝、設(shè)備參數(shù) 等。 受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)不得復(fù)制，文件封面一般加蓋受控 印 章。 4．職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)和質(zhì)量環(huán)境程序文件。 管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)及質(zhì)量環(huán)境程序文件。 研發(fā)部、品質(zhì)部、客服部、設(shè)備部等部門 負(fù)責(zé)組織編制 電芯 工藝、技術(shù)文件和各類作業(yè)指導(dǎo)書，并經(jīng)管理者代表審核。 文控中心負(fù)責(zé)文件格式的審核、 編制《受控文件 目錄 清單》，并及時(shí)更新，負(fù)責(zé)各類體系文件的歸口復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀和歸檔管理。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)屬本部門適用文件的簽收和貫徹實(shí)施，編制本部門適用的《受控文件 目錄 清單》。 5．程序 分類 質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)； 質(zhì)量環(huán)境程序文件； 作業(yè)指導(dǎo)書； 技術(shù)文件： QC 工程圖、 檢驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn) 、 BOM 清單 ； 管理 規(guī)定 、管理 規(guī)范 ； 外來文件或資料（如國(guó)家或地方法律、法規(guī)和其它要求等） 文件的編制與批準(zhǔn) 文件應(yīng)按其使用范圍和性質(zhì)，由其相應(yīng)的管理者審批后生效。審批人應(yīng)就文件的充分性和適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià)，如文件的功能、便于使用、所需資源、方針和目標(biāo)、與管理知識(shí)相關(guān)的當(dāng)前和未來的要求、文件體系
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