受控文件管理規(guī)定(已改無錯字)
2022-10-19 22:29:15 本頁面
【正文】 發(fā)放部門文件管理員按原發(fā)放清單逐一收回并記錄于 《文件 收發(fā)控記錄 》 。 作廢文件 的原稿上加蓋 “ 作廢 ” 印章，保存于發(fā)放部門，不作銷毀 ,其余副本作廢文件，由發(fā)放部門填寫《文件 作廢 申請單》，經(jīng)由原文件批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)后，作統(tǒng)一銷毀處理。 作業(yè)現(xiàn)場不準(zhǔn)保留 “ 作廢 ” 文件。其余留用的作廢文件，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由文件管理人員加蓋 “ 作廢 ” 印章后方可保存參考。 外來文件的管理 收到外來文件的部門 ,需識別其適用性 ,并控制分發(fā) ,以確保其有效性。 體系維護專員負(fù)責(zé)收集質(zhì)量 /環(huán)境適用法律、法規(guī)與其它要求的最新版本 ,統(tǒng)一編號 ,加蓋“ 外來文件 ” 印章 ,分發(fā)到相關(guān)部門使用 ,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 各部門要把與質(zhì)量 /環(huán)境體系有關(guān)的外來文件填入本部門適用的《受控文件清單》里。 文件歸檔 需要歸檔的文件，由 文控中心 檔案室按 文檔 記錄管理程序，進行分類、編 寫目錄 、歸檔。
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