【正文】 北京 XX 有限公司 員工招聘管理辦法 目 錄 第一章 總則 ........................................................ 3 第二章 招聘組織 .................................................... 3 第三章 招聘需求的提出 .............................................. 3 第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用 .............................. 5 第五章 招聘工作評(píng)估 ................................................ 9 第六章 附 則 ....................................................... 9 附件 1 招聘過程中用人部門和人力資源部門的工作職責(zé)分工 ............. 11 附件 2 職位說明書 ................................................. 12 附件 3 內(nèi)部推薦表 ................................................. 13 附件 4 人員內(nèi)部招聘流程 ........................................... 14 附件 5 內(nèi)部招聘公告 ............................................... 15 附件 6 外部招聘申請(qǐng)表 ............................................. 16 附件 7 應(yīng)聘申請(qǐng)表 (畢業(yè)生使用 ) ..................................... 17 附件 8 應(yīng)聘申請(qǐng)表（有工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)聘者使用） ......................... 20 附件 9 外部招聘流程 ............................................... 24 附件 10 應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表 ........................................ 25 附件 11 應(yīng)聘人員復(fù)試記錄表 ........................................ 26 附件 12 錄 用 通 知 書 ............................................. 28 附件 13 新員工入職程 序 ............................................ 29 附件 14 聘用意向書 ................................................ 30 附件 15 試用員工轉(zhuǎn)正審批表 ........................................ 32 第一章 總則 第一條 適用范圍 本管理辦法適用于北京 XX 有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）人員招聘管理。 第二條 目的 為 滿足公司 持續(xù)、快速 發(fā)展 的 需 要 ， 特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選 用機(jī)制 。 第三條 原則 公司招聘堅(jiān)持公開 招聘 、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 第二章 招聘組織 第四條 招聘組織管理 一般人才 招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃 并 組織實(shí)施， 人員需求 部門參與招聘 選拔 的技術(shù)設(shè)計(jì)和 部分 實(shí)施工作。高級(jí)人才 的 招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)） ，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。附件 1 是用人部門和人力資源部門的工作職責(zé)分工。 第五條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作， 招聘工作 經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理 。 第六條 招聘流 程 招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：招聘需求的提出、招聘渠道的確定、人才選拔與錄用、招聘工作評(píng)估。 第三章 招聘需求的提出 第七條 招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的，招聘需求由用人部門提出，具體包括：需要多少人？需要什么樣的人？將在什么時(shí)候需要他們？將從什么地方獲得這些人才的供給等。 第八條 人力資源需求計(jì)劃 每年 末 人力資源部根據(jù)公司的 整體計(jì)劃以及用人部門的招聘需求編制年度人力資源需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。 （一） 制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù)：未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 （二） 人員需求預(yù)測(cè)要綜合考慮 公司 戰(zhàn)略 、 可能獲得的財(cái) 務(wù) 資源 、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策、 管理變革 可能 導(dǎo)致 的公司規(guī)模變化、 員工流動(dòng)等因素 造成的人力資源需求的變動(dòng) 。 （三） 編制人員需求計(jì)劃時(shí) 要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù)，信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣 、 教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語水平、 具備的技能和證書 等 。 進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù) ， 判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè)， 外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù) 總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況 、房地產(chǎn)行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀 況 和 擬 招聘 職位 的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。 （四） 人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。 第九條 各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它 原因 造成人員短缺的臨時(shí)需求， 在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下 ，可以由部門 經(jīng)理 填寫《 外部 招聘申請(qǐng)表》 （見附件 6），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織 制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部 招聘 計(jì)劃。 第十條 擬定招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。 第十一條 職位說明書 各部門在準(zhǔn)備招聘新人之前，一般由空缺職位 部門的經(jīng)理編寫職位說明書 ,必須要清楚地知道空缺職位的工作職責(zé)和對(duì)任職者的任職資格要求。職位說明書格式見附件 2。 第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用 第十二條 招聘渠道通常分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘渠道的選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來源有：內(nèi)部晉升、工作輪換或調(diào)換；內(nèi)部招聘的主要方法有：人才儲(chǔ)備法、推薦法、公開招聘法。外部招聘對(duì)象的主要來源有：熟人介紹、主動(dòng)上門求職者、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、學(xué)校、人才市場(chǎng)等；外部招聘的主要方法有：?jiǎn)T工舉薦、廣告、校園招聘、人才招聘會(huì)等。 一、內(nèi)部招聘 第十三條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 第十四條 招聘形式 （一）內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換：參考公司《員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理辦法》。在管理制度中應(yīng)至少規(guī)定晉升與崗位輪換的條件、范圍、時(shí)間要求、流程等內(nèi)容。 （二）內(nèi)部員工推薦：當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司應(yīng)鼓勵(lì)員工利用自己的人際關(guān)系為公司推薦公司內(nèi)的優(yōu)秀人才，同時(shí)公司也應(yīng)給予推薦了合適的職位人選的員工一定獎(jiǎng)勵(lì)。公司內(nèi)部推薦表詳見附件 3。 （三）內(nèi)部公開 招聘：在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 第十五條 內(nèi)部公開招聘流程（詳見附件 4：人員內(nèi)部招聘流程） （一） 招聘公告 用人部門根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級(jí)，編制職位說明書，人力資源部擬定內(nèi)部招聘公告（詳見附件 5：內(nèi)部招聘公告）。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或以電子郵件的方式通告給全體員工，符合條件的員工可以根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘。 （二） 內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。 （三） 篩選 人力資源部和用人部門將參考申請(qǐng)人和 空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見，根據(jù)職位說明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 （四） 錄用 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。 二、外部招聘 第十六條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。 第十七條 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。 第十八條 外部招聘渠道 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。 具體招聘渠道如下： （一） 員工舉薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 （二） 廣告招聘 通過相關(guān)電臺(tái)、電視、報(bào)紙、雜志及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘廣告。招聘廣告的編寫要做到真實(shí)、合法、簡(jiǎn)潔。在設(shè)計(jì)上要注意 AIDA 法則，即吸引注意（ Attract attention）、激發(fā)興趣（ Develop Interest） 、創(chuàng)造愿望（ Creat desire） 、促使行動(dòng)（ Prompt Action） 。招聘廣告要包括以下內(nèi)容：公司的基本情況；政府和勞動(dòng)部門的審批情況；招聘的職位、數(shù)量與 基本條件；薪資和待遇；報(bào)名的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需的資料；其他有關(guān)注意事項(xiàng)。 （三） 校園招聘 校園招聘方式有招聘張貼、開招聘會(huì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、學(xué)校推薦等。一般在夏季選擇招聘學(xué)校并制定招聘日程表，將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，在秋季和春季的學(xué)期里到校園進(jìn)行面試。對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校也可有選擇地參 加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 （四） 人才招聘會(huì)招聘 在選擇招聘會(huì)時(shí)應(yīng)挑選對(duì)公司有價(jià)值的招聘會(huì)，展位準(zhǔn)備要有吸引力，資料準(zhǔn)備要齊全。 第十九條 招聘流程 （一） 初步篩選 報(bào)名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會(huì)同各部門 進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息按標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)生和有工作經(jīng)驗(yàn)者申請(qǐng)表（詳見附件 7 和附件