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正文內(nèi)容

顧客全程服務(wù)規(guī)范(已修改)

2025-05-09 06:24 本頁面
 

【正文】 . 顧客服務(wù)概述: 二. 顧客服務(wù)宗旨 : 以顧客為中心,以讓顧客滿意為目的。大力開展夕陽美健康文化建設(shè),從身體健康和精神健康兩方面著手,傳播夕陽美愛心文化,讓老年人真正感到老有所為,老有所樂,老有所學(xué)。 顧客服務(wù)理念: 使夕陽更美好 讓老人更健康 顧客服務(wù)原則: 急顧客所急 想顧客所想 援顧客所需 顧客服務(wù)目標(biāo): 通經(jīng)我們的努力,使每位顧客成為我們的終生顧客 三. 什么是全程服務(wù)? 全程服務(wù)是指從接觸顧客時(shí)開始直到顧客購買產(chǎn)品后對顧客所進(jìn)行的全程的跟蹤服務(wù),也就是包括售前、售中和售后(體現(xiàn) 在聯(lián)誼會上是指會前、會中和會后)對顧客所提供的活動、好處或者是滿足。 其中包含四要素: ( 1)支撐服務(wù)的設(shè)施 ( 2)構(gòu)成服務(wù)的產(chǎn)品 ( 3)服務(wù)中心的好處 ( 4)附帶的好處 四.顧客服務(wù)有什么特點(diǎn)? 1.具有無形的、抽象的、不可觸知的特點(diǎn)。 2.具有與生產(chǎn)者不可分離的特點(diǎn)。 3.無庫存的特點(diǎn)。 4.具有多樣性。 5.具有可變性。 五.為什么要重視顧客服務(wù)? 1.顧客服務(wù)對公司的作用: 優(yōu) 質(zhì) 服 務(wù) 循 環(huán) 圖 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 顧客愿意再來 口碑效應(yīng)增強(qiáng) 服務(wù)表現(xiàn)提高 銷售提高 樹立公司形象 提高美譽(yù)度 增加服務(wù)水平 及項(xiàng)目 利潤增加 廣告宣傳效應(yīng)增強(qiáng) 公司生存并發(fā)展 劣 質(zhì) 服 務(wù) 循 環(huán) 圖 劣質(zhì)服務(wù) 老顧客不再來 口碑負(fù)面影響 增強(qiáng) 服務(wù)表現(xiàn)更差 銷售降低 損壞公司形象 降低美譽(yù)度 削減服務(wù)水準(zhǔn) 及項(xiàng)目 利潤減少 廣告宣傳負(fù)面 效 應(yīng) 增 強(qiáng) 公司營運(yùn)困難 2. 對營銷人員的作用? 個(gè) 人優(yōu)質(zhì)服務(wù) 循環(huán)圖 優(yōu) 質(zhì) 服 務(wù) 顧客愿意同你再接觸并購買 個(gè)人的口碑效應(yīng)增強(qiáng) 服務(wù)水平及表現(xiàn)都得到提高 個(gè)人的銷售額得到提高,收入增加 樹立個(gè)人形象 促進(jìn)個(gè)人發(fā)展 ● 科普聯(lián)誼會的全程服務(wù) 主要包括: 會前 會中 會后 第一部分 會 前 會前是指通過顧客檔案的收集、整理、確認(rèn),聯(lián)誼會會址的選擇、確定,各種銷售工具的準(zhǔn)備,銷售人員準(zhǔn)備,聯(lián)誼會現(xiàn)場的布置 等等,從而能夠有序地組織顧客,達(dá)到創(chuàng)造顧客的目的。 當(dāng)參會的顧客確定后,便著手進(jìn)行顧客邀約工作。 會前的邀約: 一.電話邀約 : 1.當(dāng)確定好參加會議的顧客名單后,首先要同顧客進(jìn)行電話溝通,電話溝通前應(yīng)做如下準(zhǔn)備: (1)首先弄清楚對方的姓名、工作狀況(單位、職務(wù)、是否退休)電話等,對即將要邀約的顧客有一初步的了解。 (2)寫出談話所涉及的重點(diǎn)內(nèi)容。 (3)準(zhǔn)備好電話記錄的紙和筆,把通話中所涉及的重要內(nèi)容記錄下來。 (4)考慮對方的實(shí)際情況,決定通話時(shí)間。 (5)心理調(diào)節(jié)準(zhǔn)備,在通話前要適當(dāng)?shù)胤潘?、調(diào)整自已,使自已保持良好的情緒,以確保在通話中保持良好、愉悅的心態(tài)與情致。 2.通話的具體步驟: 當(dāng)通話的準(zhǔn)備工作做完后,便提起電話按顧客的電話號碼進(jìn)行撥號,當(dāng)電話撥通后具體通話步驟如下: (1)首先向?qū)Ψ絾柡颍骸澳谩被颉霸缟虾谩?、“上午好”、“下午好”等? (2)然后再進(jìn)行自我介紹:“我是基恩愛公司,部門的,(姓名)”。 (3)找出要找的對象:“請問阿姨(叔叔)在嗎?”若接電話的人是要找的對象則談話繼續(xù)進(jìn)行,若不是,則要說出要找的人的姓名,并 請對方幫助找,同時(shí)道以“對不起,打擾了,請問在家嗎?” (4)當(dāng)找到要找的人后:要親切、簡單地地寒暄一番,問對方現(xiàn)在的身體狀況、工作狀況等等。 若對方服用過核酸產(chǎn)品: “阿姨(叔叔),您服用過核酸(或我們的核酸)產(chǎn)品是吧?您現(xiàn)在還在服用嗎?您現(xiàn)在身體狀況如何???”若對方?jīng)]有服用過核酸產(chǎn)品: “您聽說過夕陽美核酸嗎???夕陽美核酸主要是??,他是我們公司專門為老年人開發(fā)研制的專用產(chǎn)品??(產(chǎn)品介紹)??(公司介紹,其中包括公司的愛心文化建設(shè)和完整的售后服務(wù)體系)??” 在 談話中要注意兩到位“產(chǎn)品知識解釋到位”和“醫(yī)學(xué)知識解釋到位”。 (5)在簡短精煉的介紹后切入主題:邀請對方參加科普講座。 “這樣吧,阿姨(叔叔),由于在電話中時(shí)間有限,可能給您介紹的不是太詳細(xì),我們公司定期義務(wù)舉辦科普講座,屆時(shí),有我們的專家教授講授有關(guān)人體保健知識,并現(xiàn)場進(jìn)行義務(wù)咨詢,在您方便時(shí)您可以親自到現(xiàn)場聽一下??,恰好,我們在年月日有一場科普講座(或科普聯(lián)誼會),由于想?yún)⒓拥娜硕?,但坐位有限,您若有時(shí)間也想?yún)⒓?,我預(yù)先替您申請,為您預(yù)留出位置來,您看可以嗎? (6)如對方同 意參加: 便告之對方參會的時(shí)間、地點(diǎn),并叮囑對方要記住乘車路線,要注意天氣變化,注意著裝及交通安全等,并約好見面的方式、方法。 如對方不同意參加: 切不可匆忙掛斷電話,應(yīng)禮貌地說“您如不方便,下次我們有這樣的機(jī)會再通知您??” (7)當(dāng)主題談完后,再度寒暄: 對于參加聯(lián)誼會的: “好了,阿姨(叔叔)通話這么長時(shí)間,打擾您了,下面就不再耽誤您時(shí)間了,按約好的,我們聯(lián)誼會現(xiàn)場見,您若有事可以隨時(shí)與我聯(lián)系??(告訴對方你的聯(lián)系方式),請您注意身體,多保重,再見”。 對于 不參加聯(lián)誼會的: “好了,阿姨(叔叔)通話這么長時(shí)間,打擾您了,下面就不再耽誤您時(shí)間了,如果您將來有什么想了解的盡管與我聯(lián)系,我的聯(lián)系方式是,請您注意身體,多保重,再見”。 8)在結(jié)束談話后,欲掛斷時(shí),先等一下,等對方先掛斷后再掛。 、標(biāo)準(zhǔn): 由于在使用電話溝通時(shí),談話雙方都屬于非面對面試交流,雙方都看不到彼此的表情、眼神及肢體語言,唯一的傳達(dá)媒介就是聲音,所以在溝通時(shí),電話禮儀就顯得尤為重要。 具體要求如下: (1)通話時(shí)的語氣、態(tài)度、聲音、語調(diào)、口氣等都能 夠直接影響給對方留下的整體印象。所以電話溝通時(shí)要注意聲音要溫和,不易過尖過大,且能讓人聽起來感到愉悅,措辭要清晰,內(nèi)容要簡明易懂,咬字要清楚??跉庹Z調(diào)都必須委婉柔和,不可過硬、過直。 (2)通話時(shí)要注意文明禮貌用語的使用,象“請問”“謝謝”“請您”“對不起”“打擾了”等文明詞匯要適時(shí)機(jī)地融入談話內(nèi)容中,通過電話讓對方了解你“是一個(gè)素養(yǎng)很高的人”。 (3)真誠情感的投入,除了以上兩點(diǎn)要求外,打電話時(shí)要做到真誠情感的投入,保持始終如一的真誠心態(tài),也唯有發(fā)自內(nèi)心的真誠,才能夠同對方進(jìn)行心與心的溝通,才能夠具有真正 的說服魅力,才能打動對方,達(dá)到預(yù)想的溝通的目的。 (4)如撥錯(cuò)電話,需向?qū)Ψ秸\懇道歉,切不可粗魯?shù)貙㈦娫拻鞌唷? (5)在同對方通話時(shí),切不可一直保持沉默,這樣會使對方感到不安,會認(rèn)為你對他的談話內(nèi)容不感興趣,所以應(yīng)對通話內(nèi)容有所回應(yīng),象“嗯”“是”“好的”“很好”“對”“我同意”“我理解”“我也有同感”等詞匯都可以 適時(shí)機(jī)地運(yùn)用到通話的內(nèi)容中,通過此可暗示對方你一直在認(rèn)真、仔細(xì)地聽對方的談話。 (6)在通話時(shí),要思想集中,保持清醒頭腦,專注于對方的談話,切不可三心二意,左顧右盼,或口內(nèi)咀嚼食物等,若這樣對方會 認(rèn)為你很不尊重他。 (7)在與對方通話時(shí),盡量不要讓周圍的噪音傳入話筒,要保持通話的安靜、清晰,否則會影響通話的質(zhì)量。 (8)對每位顧客要求在每次通話時(shí)都要做好較詳細(xì)的溝通記錄,包括每次通話具體年月日,通話時(shí)間的長短,主要涉及內(nèi)容,最后效果如何等等。為以后再次溝通打基礎(chǔ),便于以后再次溝通時(shí)能夠有一很好的內(nèi)容銜接。 (9)在通話時(shí)如對方的聲音不清楚時(shí),應(yīng)馬上告之對方,以避免影響談話質(zhì)量。 (10)在通話中,若中間電話出現(xiàn)中斷現(xiàn)象時(shí),應(yīng)馬上給顧客打過去,并說明理由。 (11)當(dāng)通話接近尾聲時(shí),在道完結(jié)束語(寒暄 完后)先等一下,等對方掛斷后再放下聽筒。 二.拜訪邀約: 1.前期準(zhǔn)備: (1)電話確定: 具體注意事項(xiàng)請參照電話邀約,與對方確定送邀請函的時(shí)間、地點(diǎn)。 (2)所帶資料準(zhǔn)備: 1)即在給顧客送邀請函時(shí),為了更好地讓顧客了解我們的產(chǎn)品,了解我們公司,為顧客準(zhǔn)備的相關(guān)宣傳介紹資料,如公司介紹、產(chǎn)品介紹(書、報(bào)紙等)。 2)本人的證件、公司證件、邀請函、已辦過會議的單位的資料(邀請函、照片等)等。 (3)自我形象準(zhǔn)備: 每位員工都代表著公司的形象,是公司形象的特殊代言人,所 以自身外在形象的設(shè)計(jì)要特別注意。 著裝要補(bǔ)素大方,以職業(yè)裝為主,全體人員都應(yīng)統(tǒng)一著有公司配備的服裝,打公司統(tǒng)一配
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