【正文】 企業(yè)管理制度 匯編 編制單位：福建海發(fā)醫(yī)藥集團 編 號： HF202101 發(fā)行日期：二 〇 一 〇 年十二月 執(zhí)行日期：二 〇 一一年一月一日 目 錄 員工管理制度 ………………………………………………………………… 1 員工守則 …………………………………………………………………… 2 員工儀容儀表規(guī)范 ………………………………………………………… 2 員工聘用辦法 ……………………………………………………………… 3 員工培訓(xùn)制度 ……………………………………………………………… 5 勞動管理制度 ………………………………………………………………… 7 考勤制度 …………………………………………………………………… 8 請（休）假制度 …………………………………………………………… 8 加班與值班制度 …………………………………………………………… 10 辦公管理制度 ……………………………………… ………………………… 12 車輛管理制度 ……………………………………………………………… 13 辦公物資管理規(guī)定 ………………………………………………………… 14 公司印章管理制度 …………………………………………… …………… 16 公文管理制度 ……………………………………………………………… 17 合同管理規(guī)定 …………………… ………………… …………… … ……… 25 計算機管理制度 …………………………… … …………………………… 27 獎懲制度 …………………………… ………………………………………… 30 獎勵與處罰條例 …………………………………………………………… 31 附則 …………………………………………………………………………… 32 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 1 員工管理制度 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 2 員工守則 一、熱愛祖國，遵紀(jì)守法；愛護公物，履行公約 ，做文明市民。 二、熱愛公司，遵守規(guī)章制度；保守秘密，自覺維護公司利益。 三、誠信、務(wù)實、優(yōu)質(zhì)、高效，爭創(chuàng)一流，提高效益。 四、服從領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)一致，真誠合作，開拓創(chuàng)新。 五、堅守崗位，盡心盡責(zé)，公私分明，廉潔敬業(yè)。 六、愛護公司財物，提倡勤儉節(jié)約。 七、環(huán)境衛(wèi)生，儀容整潔，舉止大方，禮貌待人，文明辦公，樹立良好企業(yè)形象。 八、努力學(xué)習(xí)，加強修養(yǎng)，提高技能，增強素質(zhì)。 員工儀容儀表規(guī)范 一、頭發(fā)： 保持干凈，發(fā)型不能怪異，忌染紅、藍(lán)、綠、白等夸張顏色。不要使用較濃香味的發(fā)膠或摩絲。 女員工頭發(fā)必梳 理整齊，男員工長度前不過眉，側(cè)不過耳，后不過領(lǐng)。 發(fā)型要與服裝相協(xié)調(diào)。 二、面部保持清潔。 三、指甲：干凈、修剪整齊、不宜過長。 四、著裝：保持整潔，不著奇裝異服，顏色樣式以大方為主。 男員工：上衣必須有領(lǐng)，著長褲。 女員工：夏天不穿吊帶，冬天不穿皮草，不穿短褲、短裙。 五、鞋：保持干凈，不穿顏色樣式夸張的鞋子。 通常工作時以黑色為主 ， 參加接待時不能穿涼鞋。 工作時間不得穿拖鞋。 穿皮鞋時要保持鞋面干凈有光澤。 六、飾物： 不可佩戴樣式及色彩夸張的飾品 。 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 3 員工聘用辦法 為加強公 司員工隊伍建設(shè)，提高用人質(zhì)量，明確劃分企業(yè)員工權(quán)責(zé)，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，使公司各項事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。 一、招聘 員工的招聘由用人部門向行政 人事 部提出申請，經(jīng)行政人事部審核同意后方可進行招聘。 本公司采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，無種族、宗教、性別、年齡等區(qū)別。 二、新員工入職 新員工入職，將進行為期 7 天的試崗考核期，并填寫《保證書》 、《員工履歷表》 。 新員工首先要了解公司的經(jīng)營范圍、公司的規(guī)章制度以及本 職崗位的具體工作內(nèi)容等。 未通過試崗期的員工，公司不予發(fā)工資；通過試崗考核的員工，未滿 22 個工作日辭職者，發(fā)予基本工資的 50%。 入職應(yīng)備資料：一寸彩照兩張、身份證、學(xué)歷 /資格 /職稱復(fù)印件 。 三、試用期 人員錄用后，試用期為三個月，經(jīng)所在部門及行政人事部門經(jīng)理 /主管考核合格報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理，轉(zhuǎn)為正式聘用。 ⑴資歷優(yōu)異者，經(jīng)行政人事部審核，報分管副總，呈執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，通過后，可免試用期。 ⑵表現(xiàn)良好者，經(jīng)行政人事部考核評估，分管副總審核，呈執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，通過后，可縮短試用期。 新員工在試用期滿時遞交《轉(zhuǎn)正申請書》，由行政人事部初審后報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批。 執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理同意后，公司與員工簽訂《勞動合同書》，并辦理相關(guān)手續(xù)。 勞動合同嚴(yán)格按《勞動合同法》及本市有關(guān)政策，明確雙方責(zé)、權(quán)、利。合同的簽訂由公司行政人事部負(fù)責(zé)，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同。 試用人員的培訓(xùn)計劃及試用崗位的指導(dǎo)考核由用人部門和行政部共同制定并組織實施。 試用期內(nèi)，任何一方均有權(quán)利提出終止試用。試 用期間只發(fā)試用工資，其他補貼、福利、津貼均不享受。 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 4 四、聘用 集團執(zhí)行總裁、副總裁由集團董 事會聘任，集團部門主任（經(jīng)理） /子公司總經(jīng)理由集團執(zhí)行總裁提請董事長聘任。集團部門副主任（經(jīng)理） /子公司副總經(jīng)理由執(zhí)行總裁聘任。各子公司部門經(jīng)理的聘任采用報備制，將擬聘任人員檔案上報至集團人事經(jīng)理，五個工作日內(nèi)集團行政人事部沒有提出異議，子公司總經(jīng)理即可正式錄用此人。 各子公司員工晉升（降級）者，由部門經(jīng)理初定，經(jīng)行政人事部考核，通過后呈總經(jīng)理審批。各子公司中層及以上員工晉升（降級）者，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核，呈總經(jīng)理審批，并及時報集團行政人事部備案。 集團部門員工晉升（降級）者，由部門經(jīng)理初定，經(jīng)行政人事 部考核，通過后呈執(zhí)行總裁審批。集團中層及以上員工晉升（降級）者，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核，呈執(zhí)行總裁、總裁、董事長審批。 五、離職 自動離職： 連續(xù)三個工作日曠工，視為自動離職，不予結(jié)算工資。 辭職： ⑴員工提前三十天遞交離職申請表，由行政人事部擬定離職日期，報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，辦理完交接手續(xù)后，準(zhǔn)予發(fā)放全部工資。 ⑵員工未提前三十天遞交離職申請者，由行政人事部擬定離職日期，報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，準(zhǔn)予發(fā)放 70%工資，但不得少于十天提出申請。 辭退： ⑴一個月內(nèi)曠工兩日。 ⑵每月遲到次數(shù)在八次以上（ 含 八 次），連續(xù)兩個月。 ⑶三個月內(nèi)遲到次數(shù)在二十次以上（含二十次）。 ⑷所在部門認(rèn)為員工不能達(dá)到現(xiàn)崗位工作要求，或不能適應(yīng)公司新的發(fā)展需要。 ⑸ 辭退人員流程： ①辭退員工時，所在部門負(fù)責(zé)人可提出解除或終止勞動合同的報告，呈行政人事部，報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批。 ②行政人事部對該員工進行調(diào)查并提出意見，提交《離職申請表》報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，行政人事部根據(jù)審批結(jié)果辦理。 ③凡被辭退員工，按公司與員工簽訂的勞動合同給予執(zhí)行。 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 5 開除： ⑴ 被依法追究刑事責(zé)任的 。 ⑵工作 失職 、 營私舞弊，對 集團 利益造成損害的 。 ⑶因個人玩忽職守，工作重大失誤，致使企業(yè)受重大損失 的 。 ⑷員工出現(xiàn) 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者規(guī)章制度的 。 ⑸ 開除人員流程： ①開除員工時，所在部門負(fù)責(zé)人可提出解除或終止勞動合同的報告，呈行政人事部，報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批。 ②行政人事部對該員工進行調(diào)查并提出意見，提交《離職申請表》報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理審批，行政人事部根據(jù)審批結(jié)果辦理。 ③凡被開除員工，按公司與員工簽訂的勞動合同給予執(zhí)行，違規(guī)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴諸法律的權(quán)利。 離職須知： ⑴員工離職時，須填寫《離職申請表》，經(jīng)所在部門簽署意見后，送行政人 事部審核，報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ⑵離職員工應(yīng)填寫好《物品移交表》、《工作內(nèi)容移交清單》，內(nèi)容包括離職前保管的帳冊、文件、業(yè)務(wù)關(guān)系資料、已辦而未結(jié)案的事項、原領(lǐng)的工具、文具、電子存儲設(shè)備等，表格一式兩份，一份交 接交人 ，一份交行政人事部備案。 ⑶離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定移交人。如無人可派時，暫由其主管先行交接。 ⑷對關(guān)鍵崗位人員，離職員工應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議或出具書面保證，不得泄漏公司的技術(shù)、商業(yè)秘密。對違反規(guī)定者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)向司法機關(guān)提 出訴訟。 員工培訓(xùn)制度 一、新員工入職培訓(xùn) 新員工入職七個工作日內(nèi)，即試崗考核期，分四步培訓(xùn)。 企業(yè)介紹：新員工入職后，行政人事部需為其介紹企業(yè)的基本情況。 企業(yè)文化的培訓(xùn)。 個人的發(fā)展前景：介紹崗位的發(fā)展方向。 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 6 部門培訓(xùn)：部門選派一名資深的老員工進行一對一或一對二的新員工崗位知識培訓(xùn)。 二、員工培訓(xùn) 崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求，按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓(xùn)，并可視其實際情況合并舉辦。崗位技能培訓(xùn)由行政人事部協(xié)同其它各部門共同進行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門 提出年度崗位技能培訓(xùn)計劃，報行政人事部，由行政人事部根據(jù)需求統(tǒng)籌制定培訓(xùn)方案，呈報執(zhí)行總裁 /總經(jīng)理核準(zhǔn)后，安排實施。 部門內(nèi)部培訓(xùn)：部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓(xùn)。同時各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)員工以增進其處理業(yè)務(wù)的能力，充實其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識，必要時應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織，定期向人事行政部門通報培訓(xùn)情況。 外派培訓(xùn)：培訓(xùn)地點在公司以外，包括參加各類培訓(xùn)班、管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。由公司出資外培的，公司應(yīng)與參培 人員簽訂培訓(xùn)合同。工作業(yè)績及工作能力特優(yōu)、且與企業(yè)有共同價值觀的員工可呈請選派外培或?qū)嵙?xí)考察。 個人自費培訓(xùn)：由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn)，均屬個人自費培訓(xùn)。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動。員工因考試需占用工作時間，持準(zhǔn)考證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請假手續(xù)。 臨時培訓(xùn)：各級管理人員可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時設(shè)訓(xùn)，行政人事部門予以組織和配合。 培訓(xùn)評估：培訓(xùn)結(jié)束后，要開展評估工作，以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期的效果。評估的形式包括：考卷式評估、實際表演式評估、實際工作驗證 評估等。培訓(xùn)過程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由行政人事部門統(tǒng)一收集、整理、存檔。公司投入的培訓(xùn)費用應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃實施，杜絕浪費現(xiàn)象。各單位 (部門 )經(jīng)理 (主管 )實施員工培訓(xùn)的成果列為績效考核的項目之一，作為年終考核的資料。 福建海發(fā)醫(yī)藥集團 企業(yè)管理制度匯編 HF202101 7 勞動管理制度 為調(diào)動員工工作積極性，提高工作效率，切實做好勞動保護等，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況制定