【正文】 收 發(fā) 文 規(guī) 定 一、監(jiān)理公司收到上級部門來文、兄弟單位來函和監(jiān)理公司發(fā)往上級部門的書面請示、書面匯報、書面報告，和公司發(fā)往各監(jiān)理部的指示、批示、規(guī)定等文件，均由公司辦公室登記存檔。 二、監(jiān)理部收到上級來的文件、建設單位來的文件和承包單位來的文件，以及監(jiān)理部發(fā)往建設單位和承包單位的文件，均由監(jiān)理部登記存檔。 三、文件的收發(fā)登記應由專人辦理，監(jiān)理公司辦公室和監(jiān)理部辦公室均應指定專人負責此項工作。 四、收發(fā)文件都應有收發(fā)簽字手續(xù)和傳閱簽字手續(xù)，不能代簽。辦公室的文件收發(fā)承辦人在收到來文之后，首先應向主管部門匯 報，根據(jù)主管領導的意見，需要領導傳閱的，應首先送主要領導閱讀，然后收回，再送其他領導或有關人員閱讀，閱文者均應親筆簽字。 五、公司每年年終清理一次文件，過時的注明原因銷毀，其他文件應分類妥善保存。監(jiān)理部的文件一般在工程結束時清理，文件收發(fā)登記和文件原文均入監(jiān)理資料存檔。 總監(jiān)理工程師崗位職責 接受監(jiān)理單位法定代表的委派，主持項目監(jiān)理部日常工作，實行總監(jiān)理工程師負責制，領導項目監(jiān)理部全體人員，對工程項目監(jiān)理合同的實施全面負責?？偙O(jiān)理工程師應定期向監(jiān)理單位領導匯報工作，在技術工作上受監(jiān)理單位總工 程師領導，經(jīng)濟工作上受監(jiān)理單位總經(jīng)濟師領導。 對外代表監(jiān)理單位與建設單位、設計單位、承包單位及當?shù)卣ㄔO工程質量監(jiān)督部門進行業(yè)務聯(lián)系；協(xié)調建設各方之間的關系，確保監(jiān)理業(yè)務的實施。 主持編寫工程項目監(jiān)理規(guī)劃，審批各專業(yè)的項目監(jiān)理實施細則。 組織監(jiān)理人員學習并貫徹關于建設工程監(jiān)理的法規(guī)文件，以及本單位編制的各項技術工作及管理工作規(guī)定。 確定項目監(jiān)理部人員的分工，明確項目監(jiān)理部人員的崗位職責。對監(jiān)理人員的日常工作定期進行檢查和評價，對不稱職人員及時進行調換，根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調配。領 導全體人員盡職盡責地完成項目監(jiān)理工作。 6 在建設前期監(jiān)理階段，主持收集相關資料，調查了解情況，進行分析論證，協(xié)助建設單位編制可行性研究報告。 在設計監(jiān)理階段，協(xié)助建設單位提出項目的設計要求等文件；協(xié)助組織設計招投標或設計方案競選；協(xié)助建設單位選定設計單位、簽定設計委托合同；審核初步設計；督促設計單位按合同規(guī)定的日期保質保量的提交設計圖紙；對圖紙及設計概（預）算進行審核。 在施工招投標監(jiān)理階段，協(xié)助建設單位編制招標文件及標底，完成招標工作，并參加開標、評標、定標，協(xié)助簽訂施工合同。 施工監(jiān)理階段 （ 1） 組織項目監(jiān)理部全體人員分析本工程項目的監(jiān)理合同及施工合同； （ 2） 組織項目監(jiān)理部全體人員熟悉施工圖紙，對施工圖紙中的問題提出書面意見，參加設計交底； （ 3） 組織項目監(jiān)理部全體人員參加第一次工地會議并進行監(jiān)理交底； （ 4） 審核并批準承包單位編制的施工組織設計或施工方案； （ 5） 審批承包單位的工程動工報審表； （ 6） 審批承包單位報送的工程進度計劃和延長工期的申請，并組織各專業(yè)監(jiān)理工程師開展進度控制工作，進行工程進度的檢查； （ 7） 簽發(fā)《工程暫停令》和《工程復工報審表》； （ 8） 審批單位報送的分包單位資質； （ 9） 對承包單位的嚴重違法、違約行為簽發(fā)通知或指令， 要求承包單位改正。 （ 10） 監(jiān)督并檢查施工現(xiàn)場的安全防護、消防、衛(wèi)生、環(huán)保及文明施工情況。 （ 11） 主持召開監(jiān)理例會及各項重要的專業(yè)會議，并督促檢查會議決議事項的執(zhí)行情況； （ 12） 指派專人對涉及監(jiān)理業(yè)務的合同進行分析和跟蹤管理； （ 13） 主持審查和處理工程變更文件； （ 14） 對工程中出現(xiàn)的需要加固補強的質量問題，應簽發(fā)〈工程暫停令〉責成承包單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位的同意，批復承包單位處理；對工程中發(fā)生的質量事故，應及時報告監(jiān)理單位； （ 15） 組織編寫和簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要及其他需總監(jiān)理工程師簽署的項目監(jiān)理部 文件； （ 16） 審批承包單位報送的用款計劃，付款申請并簽發(fā)支付證書； （ 17） 協(xié)助建設單位處理第三方提出的索賠要求； （ 18） 調解建設單位與承包單位之間的合同爭議； （ 19） 主持分部工程及重要分項工程的驗收工作； （ 20） 主持單位工程竣工預驗收，帶領項目監(jiān)理人員參加工程竣工驗收； （ 21） 主持審查并核準工程竣工結算； （ 22） 簽發(fā)“竣工移交證書”； （ 23） 組織監(jiān)理人員編寫監(jiān)理工作總結； （ 24） 組織監(jiān)理人員整理監(jiān)理資料，于工程竣工后移交監(jiān)理單位檔案管理部門；督促承包單位整理竣工資料。 保修階段監(jiān)理 a) 在工程竣工驗收階段，要求承包單位按規(guī)定向建設單位出具工程質量保修書，明確 工程質量保修范圍、期限和責任等． b) 項目總監(jiān)理工程師應組織監(jiān)理人員對工程進行定期回訪，并檢查承包單位在保修期內(nèi)對工程缺陷進行修復的質量． c) 對建設單位反映的工程缺陷的原因及責任進行調查和確認，并協(xié)助進行處理． d) 作好保修期監(jiān)理工作的相應記錄． 1在各階段監(jiān)理工作中 ,總監(jiān)理工程師可按監(jiān)理規(guī)程的有關規(guī)定將部分工作以書面形式授權給總監(jiān)理工程師代表 ,并定期檢查其工作 . 1每日審查監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的監(jiān)理日記 . 監(jiān)理工程師崗位職責 接受總監(jiān)理工程師的領導 ,按照專業(yè)及職責分工 ,編寫本專業(yè)的監(jiān)理實施細則 ,完成本專業(yè)監(jiān)理工作 . 根據(jù)總監(jiān)理工程師的分配，每位專業(yè)監(jiān)理工程師應專任或兼任項目監(jiān)理部的造價控制員、質量控制員、進度控制員、合同管理員、資料管理員等職務，并認真作好每項工作。 對本專業(yè)監(jiān)理員的工作進行指導。 認真熟悉施工圖紙，及時發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題并提出書面意見，參加設計交底。 參加監(jiān)理工作會議及專題工作會議，事前作好設計研究準備工作，積極反映情況，提出意見。 審核施工組織設計或施工方案中屬于本專業(yè)或職務的有關部分，提出審核意見，并監(jiān)督執(zhí)行。 審核并簽認由 專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)的監(jiān)理文件，審查由總監(jiān)理工程師簽發(fā)的涉及本專業(yè)的有關監(jiān)理文件，并提出相應的意見和建議。 負責完成監(jiān)理月報、監(jiān)理規(guī)劃、專題報告、工程階段性總結、竣工總結等文件中與本專業(yè)或職務分工有關部分的編寫。 負責本專業(yè)的工程質量控制、進度控制和造價控制工作。 對承包單位的違法、違約行為進行制止，并征得總監(jiān)理工程師同意后簽發(fā)監(jiān)理通知。 1按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的要求進行現(xiàn)場巡視檢查，對重要部位或工序按旁站監(jiān)理方案組織旁站監(jiān)理。 1參加本專業(yè)隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程的驗 收、竣工驗收及工程的竣工驗收工作。 1參加本專業(yè)工程量的審核及竣工結算的工程量審核。 1做好本專業(yè)監(jiān)理