【正文】 1 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一 條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，文件形成后，由 （ 董事長 ）總經(jīng)理 簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。 第三條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、 蓋章。 第四條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。 第六條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 第三節(jié) 文印室 管理規(guī)定 第七條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第八條 打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料， 均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 2 文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 第九條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第十條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 第十一條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對 特 種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維 修，以免影響工作。 第十二條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 第四節(jié) 電腦的使用規(guī)定 第十三條 使用電腦的人員遵守公司的保密規(guī)定。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第十四條 使用電腦的人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料， 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 第十五 條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載 體帶出公司。 第十六條 使用電腦的人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。 第十七條 嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 第十八條 電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 3 第十九條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第廿條 各部門 專用的表 格，由各部門制定 格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 第廿一條 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第廿二條 所有員工對辦公用 品 必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。 第廿三條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 第六節(jié) 電話使用規(guī)定 第廿四條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第廿五條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話 費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。 第廿六條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。 第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第廿七條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)， 部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊(duì)）報(bào)告，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室（車隊(duì)）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第廿八條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。 第廿九條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室（車隊(duì)），否則按私事用車處理。 第三十條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí)，其車 輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管（使用）。 第三十一條 外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。 第三十二條 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不 再派車 。 第三十三條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第三十四條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。 第三十五條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4 第三十六條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 第三十七條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本 人負(fù)責(zé)。 人事管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng) 法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人事 部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 5 第三條 公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工 作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié) 員工的聘（雇）用 第五條 公司對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第六條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘勞動(dòng) 合同。 第七條 公司聘用的員工，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第八條 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，擬定工作崗位，經(jīng)審查考 核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至 1年。 第九條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。員工試用期間，由辦公室會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。 第十條 員工試用期滿 15 天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同；決定不錄者試用期滿退回。 第三節(jié) 工資、待遇 第十一條 公司全 權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第十二條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 第十三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 6 第十四條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定， 員工的獎(jiǎng)金由公司 根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第十五條 公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。 第十六條 公司按照國家有關(guān)法規(guī)為員工辦 理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。 第十七條 公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第四節(jié) 辭職、辭退、開除 第十八條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第十九條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向辦公室提出辭職報(bào)告，到辦公室辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。 第廿十條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用 人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。 第廿一條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室辦理辭職手續(xù)。 第廿二條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第廿三條 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第廿四條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門 無 正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理 由，經(jīng)辦公室核實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到辦公室辦理辭退手續(xù)。 第廿五條 辭退員工，必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。 第廿六條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 7 第廿七條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第廿九條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五節(jié) 獎(jiǎng)懲