【正文】 用友 平章出版 ERP綜合管理系統(tǒng)應用集成解決方案 應用領域及特點 本方案是為書業(yè)上游出版企業(yè)量身訂制的電子商務和信息化的解決方案，以期幫助出版人實現(xiàn)流暢的項目運作、業(yè)務運作，整體提升出版企業(yè)的管理。 解決方案簡介 《平章出版 ERP 綜合管理系統(tǒng)》的產(chǎn)品不僅實現(xiàn)了圖書產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)的整合集成，而且實現(xiàn)了內部圖書發(fā)行和下游客戶的銷售集成，并且成功導入了項目管理的核心思想和全局控制的管理模式，成功開發(fā)了項目追蹤、工作搜索引擎兩項核心技術，因此《平章出版ERP 綜合管理系統(tǒng)》不僅是一套完整意義的 ERP 軟件，而且是國 內第一套以管理為核心的出版行業(yè) ERP 軟件。 一、 產(chǎn)品介紹 系統(tǒng)從六方面構筑了平臺的先進性和應用的便捷性： 1． 系統(tǒng)框架結構完全與先行出版社的組織機構、部門職能相吻合 社長、副社長使用《社務綜合管理系統(tǒng)》總攬全局，可對全社選題事物、項目運做、所有業(yè)務單據(jù)進行在線適時管理。 總編、副總編、編輯室主任使用《編務綜合管理系統(tǒng)》，可對全社或本部門的選題事物、項目運做進行管理，可及時跟蹤圖書上市后的銷售情況。 策劃編輯、文字編輯使用《編輯管理系統(tǒng)》，可進行選題申報、參與選題評審、項目運做，可及時跟蹤圖書上市后的銷售情況。 印 務主任、主管使用《印務管理系統(tǒng)》，可進行選題申報、參與選題評審、項目預算、編印交接、項目印制、結算管理、入庫跟蹤等，可及時關注圖書上市后的銷售情況。 發(fā)行主任、區(qū)域經(jīng)理使用《發(fā)行管理系統(tǒng)》，可進行選題申報、參與選題評審、發(fā)行意見填寫，提前跟蹤關注項目，制定營銷計劃。進行訂單管理、發(fā)貨處理、事后調價、中途調賬、批銷收款、轉銷控制、在途統(tǒng)計、賒銷統(tǒng)計、銷售（回款）統(tǒng)計、適時對賬、沖單自動 /手動控制等。 出納、會計、財務經(jīng)理使用《財務控制管理系統(tǒng)》，可從財務角度提前介入選題，全程關注項目運做花費，直接參與結算，按 照項目進行獨立印次、版次、圖書成本核算，適時動態(tài)調用成本、計算預期利潤等。 儲運主管使用《物流管理系統(tǒng)》，可進行印制圖書入庫、發(fā)貨出庫、圖書調撥、殘損控制、盤虧、盤盈處理，可打印適時庫存商品、庫存變動明細等?？蛇M行發(fā)貨費用登記、統(tǒng)計。 另外，所有界面上出現(xiàn)的文字都經(jīng)過了嚴格梳理，均與現(xiàn)行出版術語相同或相近。 2． 成功導入了項目管理的核心思想 項目已成為我國當前經(jīng)濟發(fā)展的重要構成要素，項目管理不僅是管理大型、復雜項目的有效方法，而且已經(jīng)成為 21 世紀企業(yè)管理的一種重要方法，更是現(xiàn)代出版企業(yè)首選管理方法之一。 然而要 將項目管理移植到平臺系統(tǒng)決非易事，視圖書為項目，采用項目管理， ERP系統(tǒng)就必須解決圖書項目的階段劃分、選題的分類管理與選題的商業(yè)價值導向矛盾；就必須解決項目的分類管理與項目狀態(tài)動態(tài)控制的矛盾；就必須解決項目的獨立運行要求與項目團隊紛繁交錯的矛盾；就必須解決圖書項目原稿質量差異與流程對應的矛盾；項目存檔與項目重新啟動連帶的制作安排、結算單據(jù)、核算邏輯相互交錯的矛盾；就必須解決執(zhí)行與策劃并行的矛盾。這一切《平章出版 ERP 綜合管理系統(tǒng)》已成功克服并完全解決。 3． 全局控制的管理模式應用，使控制真正成為日常管理的利器 控制是管理的五大要素之一，實行管理控制是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的必然途徑。《平章出版 ERP 綜合管理系統(tǒng)》的核心管理思想是項目管理，控制則是項目管理的重要特征之一，它貫穿整個項目的始終：提出有計劃，立項有預算，執(zhí)行有監(jiān)控，結束有總結。 從選題、項目到圖書，系統(tǒng)設計了流程控制、執(zhí)行控制、關聯(lián)控制、結算控制、成本控制和保密控制、預警控制，形成了完美的全局控制閉環(huán)。借用這一模式，社長將很方便做到對全社的選題事務、項目制作情況、業(yè)務單據(jù)流轉進行在線適時監(jiān)控，并可進行重要事務的決策與審批?？呻S時調閱查看應 付款、應收款、庫存圖書、在途圖書、銷售情況、回款情況報表?？呻S時查看全社員工的待辦工作，做到隨時監(jiān)控與督辦。 4． 工作搜索引擎的創(chuàng)新技術，使操作完全傻瓜化 我們歷時半年時間開發(fā)成功的工作搜索引擎技術，是一項領先技術，由此項技術延伸出的待辦工作模塊，將最大化程度引導用戶進行工作處理，用戶將不會再為找不找處理工作的路徑而煩惱。 5． 由工業(yè)自動控制思想演化來的項目追蹤技術和動態(tài)流程指示，使管理變得異常輕松愉快 視圖書為項目，并分為：選題申報論證、項目運做、圖書銷售三個大階段進行跟蹤管理。對每個圖書項目又進行了流程細分，從 選題申報，到立項管理、預算報請、校排登記、三審作業(yè)、裝幀設計、宣傳計劃、付印管理、印制安排、入庫建賬、結算管理、成本核算、銷售匯總、效益分析、日志查詢，系統(tǒng)提供了非常便捷的項目追蹤處理，從而使日常管理完全精細化，將管理升華到了敏捷管理的高度，也使的管理變得異常輕松愉快。 6． 模塊劃分十分清晰，應用非常簡單 《社務綜合管理系統(tǒng)》由選題管理、項目管理、審核審批、統(tǒng)計查詢、輔助管理五大模塊群組成。 《編務綜合管理系統(tǒng)》、《編輯管理系統(tǒng)》、《印務管理系統(tǒng)》由選題管理、項目管理、統(tǒng)計查詢、輔助管理四大模塊群組成。 《發(fā)行 管理系統(tǒng)》由選題項目、采購銷售、應收應付、統(tǒng)計查詢、輔助管理五大模塊群組成。 《財務控制管理系統(tǒng)》由選題項目、收款付款、審批過賬、應收應付、統(tǒng)計查詢、輔助管理六大模塊群組成。 《物流配送管理系統(tǒng)》由選題項目、圖書入庫、圖書出庫、統(tǒng)計查詢、輔助管理五大模塊群組成。 無論是一級模塊還是二級菜單、功能按鈕，所有的模塊、菜單、按鈕名稱都完全與現(xiàn)行出版概念相同或相近，因此對于未來的用戶，不管是社長，還是總編、主任、編輯、經(jīng)理、會計、出納，只要一看模塊、菜單、按鈕名稱就知道是做什么用，該怎么做。 二、 系統(tǒng)結構圖 平臺由 管理系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、控制系統(tǒng)構成三級管理層，《社務綜合管理系統(tǒng)》、《編務綜合管理系統(tǒng)》為第一級，《編輯管理系統(tǒng)》、《印務管理系統(tǒng)》、《發(fā)行管理系統(tǒng)》為第二級，《財務控制管理系統(tǒng)》、《物流配送管理系統(tǒng)》為第三級。