【正文】 綜合事務(wù)管理系統(tǒng)方案說明書 第 53 頁 共 53 頁華電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案說明書文檔號：FZSSYZFD01編制： 陳小清審核： 鄭梅嬌審批： 蔣興釘2011年11月08日福州市順生信息技術(shù)有限公司227。2011All Rights Reserved一、概述 編制目的 主要內(nèi)容 致謝 順生公司近年完成的類似項(xiàng)目 5二、總體思想 項(xiàng)目背景 系統(tǒng)現(xiàn)狀 建設(shè)目標(biāo) 總體原則 可繼承和可移植性原則 先進(jìn)性原則 易維護(hù)性原則 可靠性、安全性原則 可擴(kuò)展性原則 1開放性原則 11三、解決方案 1平臺選型 1首頁（基礎(chǔ)模塊） 1個人事務(wù)（基礎(chǔ)模塊） 1工作計(jì)劃管理（功能模塊） 15（功能模塊） 1考勤管理 1缺陷管理 20 20 20 2通訊錄 2維修管理 26 26 27 2合同管理 2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 安監(jiān)管理 3兩票管理 3車輛管理 3班組建設(shè) 4辦公用品 42 42 43 4物資管理 45 45 46 46 48 48 48 50 50 50 50 50、個性化的待辦提示（集成功能） 5流程可視化配置（支持模塊） 5系統(tǒng)管理（支持模塊） 52四、進(jìn)度安排 53五、報(bào)價(jià) 54一、概述、編制目的本方案是順生信息技術(shù)有限公司按公司的要求，在商討了基本需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合順生多年從事企業(yè)信息化和開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，而為提交的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)方案。目的是使負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)和專家能充分了解綜合事務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和總體思想，為總體功能定義、技術(shù)平臺確定等提供幫助。、主要內(nèi)容本方案主要是對綜合事務(wù)管理系統(tǒng)之工作計(jì)劃、個人事務(wù)、制度管理、檔案管理建設(shè)等提供詳細(xì)的解決方案，主要體現(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建思路，主要包括：總體思想詳細(xì)解決方案進(jìn)度控制報(bào)價(jià)、致謝我們真誠地感謝公司給予順生信息這次深入調(diào)研學(xué)習(xí)的機(jī)會；真誠希望各位領(lǐng)導(dǎo)和專家對我們的解決方案提出寶貴的批評修改意見。、順生公司近年完成的類似項(xiàng)目u 閩東水電開發(fā)有限公司工作計(jì)劃管理系統(tǒng)建設(shè)。u 閩東水電開發(fā)有限公司制度管理系統(tǒng)建設(shè)。u 閩東水電開發(fā)有限公司個人事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。u 閩東水電開發(fā)有限公司請假考勤管理系統(tǒng)建設(shè)。u 閩東水電開發(fā)有限公司合同管理系統(tǒng)建設(shè)。u 閩東水電開發(fā)有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)建設(shè)。u 永安火電廠OA升級建設(shè)。u 永安西門發(fā)電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、安監(jiān)、運(yùn)行、綜合事務(wù)管理系統(tǒng)）建設(shè)。u 永安豐海水電有限公司運(yùn)行管理系統(tǒng)建設(shè)。u 永安豐海水電有限公司設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)。u 福建洪口水電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、運(yùn)行、缺陷）建設(shè)。u 福建洪口水電有限公司OA系統(tǒng)（收發(fā)文、郵件、會議、計(jì)劃等）建設(shè)。u 福建洪口水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。u 古田雙口渡水電有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)系統(tǒng)建設(shè)。u 古田雙口渡水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。u 永安宏力水電有限公司設(shè)備管理、生產(chǎn)實(shí)時(shí)、歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)。u 福清風(fēng)電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)u 沙縣城關(guān)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)u 湖南華電長沙發(fā)電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)u 華電高砂水電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)u 福建可門火電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)u 四川中水有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)二、總體思想、項(xiàng)目背景中國華電集團(tuán)公司為提高集團(tuán)公司整體的管理效能，站在整個集團(tuán)公司的層面上統(tǒng)籌安排和建設(shè)了適合本公司的信息化系統(tǒng)，已投入使用的有集團(tuán)性連網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)（OA）、數(shù)據(jù)采集和管理應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMS等。但由于是站在整個集團(tuán)的角度出發(fā)，必然的會忽略集團(tuán)中的各個個體機(jī)構(gòu)的個性需求，如OA系統(tǒng)就主要實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文，簽報(bào)等共性較多，且需要全網(wǎng)辦公的系統(tǒng)，缺少了一些本可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，且很實(shí)用又有個性需求的功能模塊，這樣使用起來感覺整個辦公自動化系統(tǒng)（OA）沒那么完美，因此為補(bǔ)充集團(tuán)性系統(tǒng)的漏點(diǎn)，使的OA系統(tǒng)更符合企業(yè)管理的個性化需求，經(jīng)過公司和順生信息技術(shù)公司的初步探討，決定在不破壞原有OA系統(tǒng)的前提下，對華電公司OA系統(tǒng)進(jìn)行升級，保留原有OA系統(tǒng)的所有功能，增加工作計(jì)劃等功能模塊，進(jìn)一步提高公司的信息化水平，更好的發(fā)揮公司的管理效能。、系統(tǒng)現(xiàn)狀目前使用的OA系統(tǒng)是由中國華電集團(tuán)統(tǒng)一部署的基于Lotus/Domino體系上的主流辦公自動化系統(tǒng)，主要有收文發(fā)文、簽報(bào)、公告等模塊，公司還運(yùn)行了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。、建設(shè)目標(biāo)根據(jù)公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的使用情況，結(jié)合具體的應(yīng)用需求，確定這次的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)具體如下：升級首頁為個性化的首頁：含集成的集團(tuán)OA主界面、個性的待辦提示、個人日程安排提示、個性化的應(yīng)用模塊入口管理等。實(shí)現(xiàn)個性的待辦提示功能：不同角色的人，所關(guān)心的系統(tǒng)和所要處理的事務(wù)各不相同，我們的個性待辦提示具有按個人意愿來設(shè)置的功能。新建工作計(jì)劃管理模塊：主要有月計(jì)劃管理、年計(jì)劃管理和戰(zhàn)略計(jì)劃管理，是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。能將近期待辦工作自動進(jìn)入到個人事務(wù)中。新建個人事務(wù)管理：除工作計(jì)劃外的個人日程安排，個人首頁定制管理，個人待辦定制管理，個人登陸模塊管理，自動提示等。新建制度管理模塊：實(shí)現(xiàn)制度的分類、樹形檢索、還有制度的廢止、修訂、更新等功能，方便制度的利用和維護(hù)。新建檔案管理模塊：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。按文檔、科檔、工程檔案分別管理，在文檔、科檔、工程檔案下按國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部要求分類管理。有檔案類別管理、檔案樹形檢索、文件搜索、檔案借閱管理、電子檔案建設(shè)查找共享下載等功能。后臺使用東方飛揚(yáng)系統(tǒng)。新建考勤管理模塊：該模塊對公司的出差、請假、加班、銷假、外出等進(jìn)行流程管理，并對考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并形成月報(bào)表。新建缺陷管理系統(tǒng)：缺陷管理是電廠日常生產(chǎn)管理的最主要部分，缺陷管理是一個流程過程。缺陷管理主要實(shí)現(xiàn)缺陷登記、待處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗(yàn)收、主管部門驗(yàn)收、缺陷延時(shí)處理、延時(shí)處理審批、消缺率統(tǒng)計(jì)（按組織）、考核、缺陷查詢、生成月報(bào)表等主要功能。新建”通訊錄管理”模塊 ：實(shí)現(xiàn)外部公共聯(lián)系人，個人聯(lián)系人管理,外部公共聯(lián)系人可以共享,系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人可以直接發(fā)郵件,所有的聯(lián)系人可以分類管理,實(shí)現(xiàn)快速查找。維修管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修費(fèi)用管理；設(shè)備維修頻率、維修費(fèi)用等信息查詢；自動生成月維修報(bào)表。1新建合同管理模塊：主要有合同立項(xiàng)、合同管理、合同執(zhí)行過程、合同決算是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢統(tǒng)計(jì)。1標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：主要有體系管理、設(shè)置體系編號管理、標(biāo)準(zhǔn)編寫和立項(xiàng)審核、編制計(jì)劃、審批、發(fā)布、歸檔是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢統(tǒng)計(jì)，打印導(dǎo)出功能。1安監(jiān)管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)對安全文件、安全制度、安全技術(shù)、安全簡報(bào)、安全分析會議紀(jì)要、安全應(yīng)急預(yù)案、月度學(xué)習(xí)的內(nèi)容、消防管理、安全培訓(xùn)檔案、工器具臺帳、特種設(shè)備臺帳、違章管理等文檔的導(dǎo)入，安全通知書執(zhí)行情況和反饋、安全檢查完成執(zhí)行、完成情況反饋、未完成情況反饋、兩措的計(jì)劃及執(zhí)行情況的反饋和未完成情況反饋等是一個完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。1兩票管理模塊：主要有開票管理是一個完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。、兩票查詢、兩票評價(jià)、典票管理、兩票統(tǒng)計(jì)、兩票統(tǒng)計(jì)等子模塊有修改、導(dǎo)入、作廢等功能以便日后維護(hù)。1車輛管理：主要有車輛信息管理、車輛維修維護(hù)申請、車輛狀態(tài)維護(hù)、駕駛員管理、調(diào)度管理、車輛安全管理是一個完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢和統(tǒng)計(jì)。1班組模塊：主要有班組人員管理、班組活動的類別的。對相應(yīng)的類型填寫相應(yīng)的文檔。類別可根據(jù)具體的動態(tài)產(chǎn)生?？梢孕薷摹h除等操作方便日后維護(hù)。1辦公用品管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)辦公用品出庫、入庫、缺貨提示等庫存管理；辦公用品領(lǐng)用和采購管理；自動生成月出庫報(bào)表、月入庫報(bào)表。 1物資管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)物資出庫、入庫等庫存管理；物資領(lǐng)用和采購管理；自動生成月出庫和月入庫報(bào)表。、總體原則在綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中我們將從的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)事求是，力爭在一定的投資能力上達(dá)到技術(shù)的先進(jìn)性，在軟件的設(shè)計(jì)上充分考慮到今后系統(tǒng)運(yùn)行管理費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性和數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。、可繼承和可移植性原則系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槲磥淼膽?yīng)用系統(tǒng)所繼承，特別是在單點(diǎn)認(rèn)證登陸上，用戶可以將未來新的應(yīng)用系統(tǒng)集成進(jìn)來。用戶端統(tǒng)一采用瀏覽器的方式。、先進(jìn)性原則系統(tǒng)選用符合國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的具有國際領(lǐng)先水平的IBM公司主流軟件支撐平臺和開發(fā)平臺Lotus Domino ，應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，加強(qiáng)應(yīng)用開發(fā)、以應(yīng)用引導(dǎo)智能化建設(shè)。充分利用系統(tǒng)的功能，采用先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，開發(fā)實(shí)用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。同時(shí)，軟件的成熟性也是軟件設(shè)計(jì)的重要原則，采用有良好市場客戶經(jīng)驗(yàn)的辦公軟件，使軟件能安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。、易維護(hù)性原則整個系統(tǒng)的關(guān)鍵性應(yīng)用平臺統(tǒng)一，前端應(yīng)用平臺統(tǒng)一，保證系統(tǒng)的最低維護(hù)工作。、可靠性、安全性原則在總體方案中的硬件方案和軟件方案中，對軟件系統(tǒng)中的關(guān)鍵性應(yīng)用軟件的硬件設(shè)備采用高容錯性配置；對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問，利用安全套層（SSL）機(jī)制保證足夠的訪問安全性。