【正文】 1 宜昌藝居軒 裝 飾設計 有限公司文件 管制 字（ 2020） 1 號 簽發(fā)人：張為民 ─────── ★ ────── 公司機構設置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能 有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司 的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設定其管理機構及制 定出公司管理制度。 2 第一章 機構設置及 崗職設定 第一節(jié) 機構設置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設“一室五部”。即，一 室：總經理室；六 部：行政部、工程部、 市場 部、設計部、財務部 、品牌推廣部 。 機構設置示意圖 第二節(jié) 崗職設定 根據(jù)公司目前實際暫設 14 個崗位及職務，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應調整。 一、 總經理室 總經理一人 二、 行政部 經理一人，行政助理一人 三、 工程部 3 經理一人， 工程監(jiān)理三 人 ，項目經理 五人 （另下設四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。） 四、 市場部 經理一人， 商務代表五人 五、 設計部 設計總監(jiān)一人，主任三人，設計師五 人，設計員二人 六、 財務部 財務主管一人 七、品牌推廣部 品牌推廣部經理一人 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負責各部門的協(xié)調與統(tǒng)籌以及公司內部規(guī)章制度 的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。 三、 設計部 直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與 預算 部門，主要負責公司的各 4 項工程的施工圖紙和 預算 的設計和 工地 現(xiàn)場 指導 工作。 四、 市場部 直屬總經理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調 客戶與設計師的相關工作。 五、 財務部 直屬總經理室管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算 、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。 六、品牌推廣部 直屬總經理室管轄的品牌推廣、廣告宣傳、工地營銷、 市場維護 部門，主要負責戰(zhàn)略營銷、廣告宣傳、公司內外形象的工作。 第二節(jié) 崗位職責 一、 分公司 經理 直接在總經理領導下開展工作，負責協(xié)助總經理全面主持 分 公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。 根據(jù)總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，并以身 作則，起好模范帶頭作用。 協(xié)助總經理策劃 分 公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。 嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并 5 根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。 統(tǒng)管 分 公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量 按期完成。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。 努力完成總經理交賦的其他工作。 二、 行政部經理 在總經理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日 常事務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。 根據(jù)總經理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核 等工作。 督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 負責對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦， 保證良好 的外部關系和公司內部決議的暢通。 6 努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水 平。 負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃 與小結。 完成總經理交賦的其他工作。 三 、 行政助理 在部門經理 領導下處理好行政事務和日常事務工作。 遵守本公司各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。 在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和 督查，并如實的將執(zhí)行情況反映給上級，以便及時處理和糾正。 負責收集各部門的工作，業(yè)務活動情況，并認真作好記載，及時向上級匯報。 努力學習與鉆研，開拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。 起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 接 聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。 做好工作日程安排及辦公會議記錄， 7 負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。 1 竭力完成上級交賦 的其他工作。 四 、 工程部經理 在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。 貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 全面負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急