【正文】 1 宜昌藝居軒 裝 飾設(shè)計(jì) 有限公司文件 管制 字（ 2020） 1 號 簽發(fā)人：張為民 ─────── ★ ────── 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能 有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé) 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進(jìn)公司 的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制 定出公司管理制度。 2 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及 崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。即，一 室：總經(jīng)理室；六 部：行政部、工程部、 市場 部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部 、品牌推廣部 。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 14 個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人 二、 行政部 經(jīng)理一人，行政助理一人 三、 工程部 3 經(jīng)理一人， 工程監(jiān)理三 人 ，項(xiàng)目經(jīng)理 五人 （另下設(shè)四個(gè)工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。） 四、 市場部 經(jīng)理一人， 商務(wù)代表五人 五、 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)總監(jiān)一人，主任三人，設(shè)計(jì)師五 人，設(shè)計(jì)員二人 六、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管一人 七、品牌推廣部 品牌推廣部經(jīng)理一人 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度 的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。 三、 設(shè)計(jì)部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與 預(yù)算 部門，主要負(fù)責(zé)公司的各 4 項(xiàng)工程的施工圖紙和 預(yù)算 的設(shè)計(jì)和 工地 現(xiàn)場 指導(dǎo) 工作。 四、 市場部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào) 客戶與設(shè)計(jì)師的相關(guān)工作。 五、 財(cái)務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算 、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。 六、品牌推廣部 直屬總經(jīng)理室管轄的品牌推廣、廣告宣傳、工地營銷、 市場維護(hù) 部門，主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略營銷、廣告宣傳、公司內(nèi)外形象的工作。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、 分公司 經(jīng)理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持 分 公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身 作則，起好模范帶頭作用。 協(xié)助總經(jīng)理策劃 分 公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。 嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并 5 根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 統(tǒng)管 分 公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量 按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 二、 行政部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦， 保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6 努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計(jì)劃 與小結(jié)。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 三 、 行政助理 在部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和 督查，并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級，以便及時(shí)處理和糾正。 負(fù)責(zé)收集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動情況，并認(rèn)真作好記載，及時(shí)向上級匯報(bào)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，開拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 接 聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級匯報(bào) 處理。 做好工作日程安排及辦公會議記錄， 7 負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。 1 竭力完成上級交賦 的其他工作。 四 、 工程部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項(xiàng)施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急