企業(yè)檔案室管理制度(已修改)
2025-02-22 07:36 本頁面
【正文】 、 總則 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度 。 本制度適用于公司及所屬各單位 檔案管理。 本制度 最終解釋權(quán)歸 公司 辦公室 ， 辦公室 負(fù)責(zé)本制度的 修訂 完善 。 二、 檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 （一） 檔案 劃分及 管理部門 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理 、 科學(xué)技術(shù) 、 企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字 、 圖表 、 聲像等歷史記錄。 公司 設(shè)立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 公司 制定明確的檔案管理員崗位職責(zé) ，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé) 。 公司 檔案根據(jù)其重要性 和保密程度 分為公司級(jí)和部門級(jí)， 公司級(jí) 檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類 ， 有規(guī)范的檔案編號(hào) 和 標(biāo)簽 ， 并建立 電子與紙張 分類目錄 。 （二） 各 部門 資料管理 公司所屬各 部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé) ，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案歸口管理。 各部門 根據(jù)部門資料性質(zhì) 結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法 ， 實(shí)行統(tǒng)一 的 標(biāo)準(zhǔn)分類管理 。 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照 公司 管理 規(guī)定 執(zhí)行。 三 、 檔案分類 （一） 檔案 質(zhì)量 檔案 封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用 碳素鋼筆或 中性 筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復(fù)寫紙。破
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