企業(yè)員工檔案管理制度(已修改)
2025-09-24 17:09 本頁面
【正文】 Inner Mongolia Sunnergy Co.,Ltd 內(nèi)蒙古晟納吉光伏材料有限公司 人事管理制度 XZ100506 第 1 頁 共 8 頁 人事檔案管理制度 一、目的 為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密；同時為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。 二、歸檔范圍 全體員工之個人檔案（入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離 職檔案）、 統(tǒng)計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、通知等具有參考價值的文件資料。 三、 檔案管理員的職責(zé) 由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 四、檔案管理內(nèi)容 （ 一） 員工入職檔案： 1）個人簡歷； 2) 員工入職登記表 3）應(yīng)聘人員登記表； 4） 面試記錄及待遇核定事項審批表； 5）筆試結(jié)果報告； 6）身份證復(fù)印件 7）學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料 8）離職證明； 9）試Inner Mongolia Sunnergy Co.,Ltd 內(nèi)蒙古晟納吉光伏材料有限公司 人事管理制度 XZ100506 第 2 頁 共 8 頁 用期員工跟蹤表 。 10)試用期考核表 。11)各類合同及協(xié)議； 12）員工異動履歷表 . （ 二 ）員工培訓(xùn)檔案： 1）培訓(xùn)通知； 2）培訓(xùn)簽到表； 3）培訓(xùn)總結(jié)報告 (或考評 結(jié)果 )； 4）派出培訓(xùn)審批表； 5）員工外派培訓(xùn)合同 6）外出培訓(xùn)反饋表 (證書原件 ) ； 7）員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。 （ 三 ）績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資 料按月歸整。 （ 四 ）員工離崗檔案：員工離崗包括
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