【正文】 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 1 公司總部管理制度 一 、 總則 第 一 章 公司組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé) （ 一 ） 公司組織機(jī)構(gòu) 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則 市場導(dǎo)向，優(yōu)化布局； 精干機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化項(xiàng)目； 矩陣化領(lǐng)導(dǎo)，扁平化管理。 公司組織結(jié)構(gòu) 公司組織結(jié)構(gòu)分總部、項(xiàng)目二個(gè)層級。 公司組織結(jié)構(gòu)圖： 二、 部門工 作責(zé)任及人員配置 （一） 生產(chǎn)管理 部 崗位配置： 下設(shè)成本主管、物資主管、工程質(zhì)量技術(shù)主管、合約主管、安全主管。 總經(jīng)理 總工程師 副總經(jīng)理 行政人事部 市場拓展中心 財(cái)務(wù)部 董事長 生產(chǎn)管理部 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 主要崗位職責(zé)： 工程質(zhì)量技術(shù)：生產(chǎn)協(xié)調(diào)、設(shè)備、質(zhì)量、專業(yè)分包、勞務(wù)供方管理、測量試驗(yàn)、技術(shù)推廣與應(yīng)用、投標(biāo)方案等。 安全：職業(yè)安全健康、環(huán)境管理、安全施工等。 物資：物資采購、材料核算管理等。 成本：內(nèi)部定額、項(xiàng)目管理目標(biāo)、預(yù) 結(jié) 算、成本過程控制、簽證與索賠等。 （二） 行政人事部 崗位配置： 下 設(shè)行政主管、人力資源主管。 主要崗位職責(zé)： 行政：董事會(huì)日常工 作、文件資料管理、行政事務(wù)（會(huì)務(wù)、公章印信、車輛、接待、辦公費(fèi)用）、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)、總部部門和項(xiàng)目考核等。 人力資源：人力資源規(guī)劃、員工關(guān)系、人員配置、薪酬、培訓(xùn)、績效考核 、 勞務(wù)管理等。 （ 三 ） 財(cái)務(wù)管理 部 崗位配置：設(shè)財(cái)務(wù)主管和法律事務(wù)主管。 主要崗位職責(zé)： 財(cái)務(wù)：預(yù)算、核算與財(cái)務(wù)管理。 法律事務(wù)：法律服務(wù)、法律咨詢等 （ 四 ） 市場 拓展中心 崗位配置：設(shè)客戶經(jīng)理和資料員。 主要崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)市場開化；市場調(diào)研；投標(biāo)；招投標(biāo)資料管理等。 三、 職責(zé)要求： 各管理部全面負(fù)責(zé)策劃本業(yè)務(wù) 系統(tǒng)管理工作，指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目開展業(yè)務(wù)，全 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 3 權(quán)處理本系統(tǒng)的日常事務(wù)。 一般情況下， 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作 由 公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé) ，必要時(shí)召開相關(guān)系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)會(huì)；重要事項(xiàng)若管理部經(jīng)理認(rèn)為必要可提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。 工程項(xiàng)目合約起草、評審、簽訂、交底、保存、公司證照管理等。 二 、 行政管理 第一章 考勤制度 （見 勞動(dòng) 管理 制度的 工作時(shí)間 ） 第二章 會(huì)議制度 公司會(huì)議有生產(chǎn)例會(huì)、行政例會(huì)、專題會(huì)、檢查會(huì)等會(huì)議。 公司生產(chǎn)例會(huì)：每月 25 日上午 9:00，如遇雙休、節(jié)假日或特殊情況時(shí)順延。如有變動(dòng)則提前一 天通知所有與會(huì)人員。 行政例會(huì)： 每 周的周五下午 2： 30 由行政人事部組織行政例會(huì)。公司總部機(jī)關(guān)人員全員參加， 各部門做周工作 小 結(jié) ，即主要目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃完成情況，突出工作業(yè)績，主要問題及協(xié)調(diào)，下 周 工作計(jì)劃，生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)安排等。 專題會(huì)：公司總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理、 其它管理人員會(huì)議 ； 部門經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)的各種專題內(nèi)容會(huì)議 ； 部門經(jīng)理自行組織的各種部門會(huì)議。 檢查會(huì)：公司組織的生產(chǎn)經(jīng)營情況綜合檢查和專題檢查，每月不定期檢查二次以上。 第三章 文件編號管理制度 1 總則 為了規(guī)范公司文件 管理，做到收、發(fā)、存有序管理，保證公司所有文件有 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 4 記錄、有存檔，特制定本制度。 本制度適用于全公司所有部門。 本制度所規(guī)定的文件為公司內(nèi)所有行政性文 件，包括外來文件、信函、傳真和公司內(nèi)部各部門形成的行政管理文件 。 2 文件管理 公司各部門指派 專人管理文件（條件不足者可實(shí)行兼職），負(fù)責(zé)本部門文件的收、發(fā)、存及編號、記錄等管理。（下稱此人為部門文管員） 凡外來文件一經(jīng)收文，收文人記錄后應(yīng)立即交于行政人事部登記簽字，蓋受 控章或保密章，若本部門需用應(yīng)使用復(fù)印件，原件留行政人事部存檔，并在《文件 登記表》中進(jìn)行登記簽字。若文件已有編號則使用原編號，若文件無編號則參照本章 第三點(diǎn) 內(nèi)容規(guī)范編號。 ，起草人應(yīng)立即交于部門文管員統(tǒng)一編號，并 在《文件登記表》中 進(jìn)行登記。 公司內(nèi)流通的所有文件都應(yīng)在《文件登記表》中可查找到，并有編號，否則參照本制度懲罰內(nèi)容追究責(zé)任。 若文件辦理時(shí)需要轉(zhuǎn)交其它人，則由部門文管員在《文件傳遞明細(xì)表》中作好交換記錄。 若文件需要打印、復(fù)印則由文管員按工作程序辦理，且復(fù)印時(shí)一律用原件，復(fù)印件不得再復(fù)印。 《文件登記表》備注一欄，應(yīng) 寫清文件原件數(shù)量及復(fù)印件數(shù)量?！段募鬟f明細(xì)表》中交換人應(yīng)由領(lǐng)件人親自簽名，不得代簽。 3 文件編號 文件編號為公司名稱 +部門名稱的縮寫 +年號 +流水號。如 宏升行字 [2021] 第001 號為行政人 事 部 2021 年第一號文件。具體格式如下： 公司發(fā)文 宏升 行政 人事 部 宏升行 字 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 5 市場營銷部 宏升營 字 財(cái)務(wù)管理部 宏升財(cái) 字 生產(chǎn)管理部 宏升生 字 4 責(zé) 任追究 若公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)未編號、未登記簽名的文件，則由該文件起草人或該外來文件收件人承擔(dān)責(zé)任。 若文件登記數(shù)量（原件與復(fù)印件數(shù)量）與文件交換夾及原件后分發(fā)記錄不符，則部門文管員承擔(dān)負(fù)責(zé)。 若文件原件出現(xiàn)丟失或找不到等現(xiàn)象，則由《 文件傳遞明細(xì)表 》中最后交換人負(fù)責(zé)，復(fù)印件丟失則由收件人承擔(dān)責(zé)任。 行政 人事部 每月按 《文件登記 表 》統(tǒng)計(jì)，收集各項(xiàng)文件資料，按檔案制度處理。 根據(jù)責(zé)任輕重，可處以警告、記過、記大過處理，重者追究法律責(zé)任。 第四章 行政事務(wù)管理制度 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi) 部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高辦事效率，特制定本制度。本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印 章 管理、公 文打印管理、辦公用品管理、 車輛管理及外賓接待 管理等 。 1 檔案管理制度 總則 為配合公司總部管理制度， 改善檔案工作的 現(xiàn)狀 ，進(jìn)一步加強(qiáng) 公司 檔案 管理工作 ，特制定本規(guī)定。 檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各 部門（含項(xiàng)目部） 應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件 和資 料的形成、 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 6 積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本部 門 工作的一部分。 歸檔的文件材料必 須按年度立卷，本單位部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 各部門或部門公文專管人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。并及時(shí)交部門檔案員歸檔，工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員辦理交接清單及簽字，不得擅自帶走或銷毀。 文件材料的收集管理 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。 凡本公司印發(fā)的公文一律由行政部人事部統(tǒng)一收集 管理。 一項(xiàng)工作有幾個(gè)部門參與辦理 ，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。 各項(xiàng)目部在工程項(xiàng)目中形成的各類工程資料，由資料員收集歸卷。在項(xiàng)目完工后交部門檔案管理員統(tǒng)一保管存檔。 各部門專（兼）職檔案員的職責(zé) ： 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，不需留存的每年三月份前應(yīng)將上年所有文件全部歸檔，不得留存。并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。其它人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極 地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件 、 材料登記手續(xù)。 歸檔范圍： 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。 、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。 公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 7 公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 公 司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 公司 財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊、報(bào)表、憑證和文件等 。 公司工程技術(shù) 研究方面和工程建設(shè)方面 的文件材料等 。 企 業(yè)經(jīng)營決策和 營銷 管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。 平 時(shí)歸卷 各部門平時(shí)都要建立健全歸卷制度，對處理完畢或批存的文件材料，由部門集中統(tǒng)一保管，屬保密、絕密文件必須交行政人事部加蓋保密、絕密文件字樣。 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 “案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。 公文經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理送交本部門檔案員歸卷。 部門檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”次序，放入平時(shí)保存文件卷內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 立卷（案 卷質(zhì)量要求） 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，公司檔案室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。 底圖除修改 、 送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián) XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 8 系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管、利用和資源共享。 歸檔的文件材料類別、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn) 發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，可隨同絕密文件立卷。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文