【正文】 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備部 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 協(xié)信置業(yè)有限公司材料設(shè)備部部門職能分解表 一級職能 二 級 職 能 三 級 職 能1 ．市場信息資料收集，建立信息庫? 根據(jù)收集材料市場信息、進行市場動態(tài)分析，競爭樓盤用材調(diào)查分析，各類物業(yè)公司材設(shè)使用信息調(diào)查的結(jié)果，按月整理匯總建立信息庫? 建立各類材料、機電設(shè)備供應(yīng)廠商檔案2. 參與項目前期工作? 為項目立項評估提供相關(guān)的材料、機電設(shè)備的經(jīng)濟技術(shù)分析? 參與項目的方案設(shè)計并提供選型方案3. 編制材料設(shè)備供應(yīng)計劃? 按各項目部提供的“ A ”類（大宗材料、大型機電設(shè)備）供應(yīng)計劃，匯總編制采購供應(yīng)計劃? 根據(jù)供應(yīng)計劃按月擬報資金計劃? 按當(dāng)月實際發(fā)生的供應(yīng)情況上報應(yīng)付資金計劃? 對各項目部提供的“ B ”類（ A 類以外）供應(yīng)計劃4. 采購實施? 負責(zé)組織 ” A ” 大型機電設(shè)備招標(biāo)或邀標(biāo)工作? 為“ B ”提供采購支持與協(xié)助 ( 質(zhì)量、價格、供貨渠道等信息咨詢服務(wù) )? 經(jīng)項目部同意后簽訂供貨合同及供貨協(xié)議? 按供應(yīng)計劃要求按時組織供應(yīng)到場? 對各項目部確認由施工單位自行組織供應(yīng)的材料、設(shè)備的品質(zhì)、和價格核定材料設(shè)備供應(yīng)及管理5. 材料設(shè)備供應(yīng)計劃控制? 按月匯總“ A ”類計劃供應(yīng)明細臺帳? 按月匯總各生產(chǎn)廠商供貨的應(yīng)付資金明細臺帳? 按核定的總量供應(yīng)計劃控制供應(yīng)? 工程竣工后與各施工單位核對材料、設(shè)備供應(yīng)量 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備部經(jīng)理崗位說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 材料設(shè)備部經(jīng)理 7人 置業(yè)公司總經(jīng)理 材料設(shè)備部 1． 業(yè)務(wù)： ? 制定本部門材料設(shè)備管理工作年度計劃 ? 制定本部門材設(shè) （ 供應(yīng)商 ） 數(shù)據(jù)庫信息年度 ， 月度收集計劃 ? 擬定本部門職能范圍 ? 制定 ， 調(diào)整本部門工作職責(zé)分工 ? 負責(zé)部門內(nèi)部及部門之間的協(xié)調(diào)配合 ? 按部門總體工作要求確定崗位編制 ? 制定部門內(nèi)部各崗位的工作要求和考核標(biāo)準(zhǔn) ? 參與項目前期評估 、 策劃 、 方案及設(shè)計階段工作 ， 為項目決策作出材料設(shè)備等各項經(jīng)濟技術(shù)分析報告 ? 監(jiān)督本部門材料設(shè)備采購的流程實施 ? 每月向相關(guān)部門提交一份含材料 、 設(shè)備市場信息 、 市場動態(tài) ， 競爭樓盤用材 ， 物管公司材設(shè)使用信息反饋的綜合分析報告 2． 人事： ? 確定對各崗位的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) ? 參與制定本部門內(nèi)人員的報酬和激勵制度 ? 對本部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn) ? 解決部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)和人員溝通 3． 財務(wù)： ? 制定部門預(yù)算 ? 每月匯總編制下月材設(shè)應(yīng)付資金需求計劃 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備部經(jīng)理 崗位 說明 書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后 ， 可開展人員招聘 、 錄用及安置工作 ? 有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對員工進行日常考核并提出獎懲意見；經(jīng)公司批準(zhǔn)后 ， 執(zhí)行獎懲決定 ? 教育：相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷 ? 工作經(jīng)驗：有 5年以上材設(shè)采購管理經(jīng)驗 ， 具有豐富的工作經(jīng)驗和積累 ? 必要技能和素質(zhì)：從事本崗位工作具有 3年以上的工作經(jīng)歷 ， 具備較高的綜合素質(zhì) ? 材料設(shè)備采購的實施情況 （ 及時性 ， 供貨質(zhì)量 ,價格合理性 ） 50% ? 材料廠商數(shù)據(jù)庫的建立和按計劃信息收集情況 30% ? 項目部和財務(wù)部對材設(shè)部工作的滿意程度 20% （ 項目部 ， 工程管理部 ， 企劃部 ， 財務(wù)部 ） 考核權(quán)重 考核指標(biāo) Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 建筑材料信息員 崗位 說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 建筑材料信息員 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 材料范圍： “ 三大材 ” 、 地材等輔材 2. 業(yè)務(wù)： ? 負責(zé)建筑材料市場信息的收集整理 、 市場動態(tài)分析 ， 為信息庫提供資料 （ 每月 2次 ） ? 負責(zé)及時準(zhǔn)確提供對建筑材料廠商的資質(zhì) 、 產(chǎn)品質(zhì)量 、 信譽度的綜合情況分析；協(xié)助內(nèi)業(yè)及時建立供應(yīng)商檔案以及材料樣本 、 資料的整理與保管 ? 負責(zé)新型建筑材料資料的收集和提出應(yīng)用分析意見 ? 收集整理建材市場供需現(xiàn)狀 、 動態(tài)分析意見 ， 為供應(yīng)決策提供依據(jù) ? 每月向本部門負責(zé)人提交一份 “ 三大材 ， 地材綜合分析報告 ” ? 對供應(yīng)計劃的采購確定選用供應(yīng)廠商的范圍 、 品質(zhì) 、 價格；乙供材料的核定品質(zhì) 、 價格工作 ? 協(xié)助完成供應(yīng)計劃的采購工作和工程竣工后的核量工作 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3． 財務(wù)： ? 編制供應(yīng)計劃 、 資金預(yù)算計劃 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 建筑材料信息員 崗位 說明 書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 ? 工作經(jīng)驗：從事材設(shè)采購工作 3年左右 ， 具有豐富的工作經(jīng)驗和積累 ? 每月按材設(shè)信息收集計劃建立供應(yīng)商檔案的的及時性 ， 全面和準(zhǔn)確性 30% ? 按計劃要求提供采購選用渠道 ， 乙供材料核價的完成情況 30% ? 每月完成材設(shè)分析報告的及時性 ， 數(shù)量 ， 質(zhì)量 30% ? 編制供應(yīng)計劃 ， 資金預(yù)算計劃的及時性 ， 質(zhì)量 10% ? 配合部門其它相關(guān)工作滿意度 10% 考核權(quán)重 考核指標(biāo) Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 機電設(shè)備信息員崗位說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 機電設(shè)備信息員 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 范圍：機械設(shè)備 、 電氣設(shè)備 、 暖通 、 弱電設(shè)備等 2. 業(yè)務(wù)： ? 負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)和國內(nèi)外市場信息的收集整理 ， 實際應(yīng)用 （ 性價比 ） 的經(jīng)濟技術(shù)分析 ， 為信息庫提供資料 ? 負責(zé)對生產(chǎn)廠商的資質(zhì) 、 各類產(chǎn)品的質(zhì)量 、 信譽度等綜合情況的收集整理 ， 協(xié)助內(nèi)業(yè)建立供應(yīng)商檔案；負責(zé)產(chǎn)品樣本資料整理 、 保管 ? 每月向本部門負責(zé)人提交一份 “ 機電設(shè)備綜合分析報告 ” ? 參與項目立項策劃 ， 按策劃要求提供 “ 性價比 ” 最優(yōu)化供應(yīng)商方案 ? 參與項目前期方案設(shè)計工作 ， 提供與開發(fā)產(chǎn)品品質(zhì)相適應(yīng)的優(yōu)化配置選擇方案 ? 協(xié)助部門做好大型設(shè)備招標(biāo) 、 邀標(biāo)工作 ? 對供應(yīng)計劃的采購確定選用供應(yīng)商的范圍 、 品質(zhì) 、 價格；乙供設(shè)備的核定品質(zhì) 、 價格工作 ? 協(xié)助完成供應(yīng)計劃的采購工作 、 工程竣工后的供應(yīng)核量工作 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3． 財務(wù)： ? 編制供應(yīng)計劃資金預(yù)算計劃 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 機電設(shè)備信息員 崗位 說明 書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 ， 熟悉掌握一門外語 ? 工作經(jīng)驗：從事本崗位工作在 5年左右 ， 具有豐富的工作經(jīng)驗和積累 ， 具有較強的綜合素質(zhì)和工作能力 ? 每月按材設(shè)信息收集計劃建立供應(yīng)商檔案的的及時性，全面和準(zhǔn)確性 30% ? 按計劃要求提供采購選用渠道，乙供材料核價的完成情況 30% ? 每月完成材設(shè)分析報告的及時性，數(shù)量，質(zhì)量 30% ? 編制供應(yīng)計劃，資金預(yù)算計劃的及時性，質(zhì)量 10% ? 配合部門其它相關(guān)工作滿意度 10% 考核權(quán)重 考核指標(biāo) Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 裝飾材料信息員 崗位 說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 裝飾材料信息員 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 范圍：各類裝飾材料 、 門窗類半成品及各種輔材 2. 業(yè)務(wù)： ? 負責(zé)裝飾材料市場信息的收集整理 ， 實際應(yīng)用的經(jīng)濟技術(shù)分析 ， 為信息庫提供資料 （ 每月 2次 ） ? 負責(zé)及時提供對材料供應(yīng)廠商的資質(zhì) 、 產(chǎn)品質(zhì)量 、 信譽度的綜合情況收集整理 ， 協(xié)助內(nèi)業(yè)及時建立供應(yīng)商檔案；建負責(zé)材料樣本 ， 資料的整理保管 ? 負責(zé)新型裝飾材料的資料收集和應(yīng)用分析意見 ? 每月向本部門負責(zé)人提交一份材料市場信息 、 動態(tài)分析綜合報告 ? 參與項目的裝飾方案設(shè)計 ， 并提供實施的經(jīng)濟技術(shù)分析意見 ? 對供應(yīng)計劃的采購確定選用供應(yīng)商的范圍 、 品質(zhì) 、 價格 ， 并對采購樣品 “ 封樣 ” ， 作為采購和現(xiàn)場收貨的依據(jù) ? 核定乙供材料的品質(zhì) 、 價格 ? 協(xié)助完成供應(yīng)計劃的采購工作 、 工程竣工后的核量工作 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3． 財務(wù)： ? 編制供應(yīng)計劃資金預(yù)算計劃 Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 裝飾材料信息員 崗位 說明 書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 ? 工作經(jīng)驗：從事本崗位工作在 3年左右 ， 具有較強的綜合素質(zhì)和工作能力 ? 每月按材設(shè)信息收集計劃建立供應(yīng)商檔案的的及時性，全面和準(zhǔn)確性 30% ? 按計劃要求提供采購選用渠道，乙供材料核價的完成情況 30% ? 每月完成材設(shè)分析報告的及時性，數(shù)量，質(zhì)量 30% ? 編制供應(yīng)計劃，資金預(yù)算計劃的及時性，質(zhì)量 10% ? 配合部門其它相關(guān)工作滿意度 10% 考核權(quán)重 考核指標(biāo) Lines 協(xié)信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 水電材料信息員 崗位 說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內(nèi)容 水電材料信息員 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 范圍：給排水材料 、 閥件 、 電料 、 燈具 、 消防產(chǎn)品 2. 業(yè)務(wù)： ? 負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的市場信息的收集整理 ， 實際應(yīng)用的經(jīng)濟技術(shù)分析 ， 為信息庫提供資料 （ 每月 2次 ） ? 負責(zé)對供應(yīng)廠商的資質(zhì) 、 產(chǎn)品質(zhì)量 、 信譽度的綜合情況收集整理 ， 協(xié)助建立供應(yīng)商檔案；建立材料 、 電料樣品庫房 ? 產(chǎn)品樣本資料整理 、 保管 ? 負責(zé)新型材料設(shè)備的資料收集和應(yīng)用分析意見 ? 對供應(yīng)計劃的采購確定選用供應(yīng)商的范圍 、 品質(zhì) 、 價格 ? 核定乙供材料設(shè)備的品質(zhì) 、 價格 ? 每月向本部門負責(zé)人提交一份材料市場信息 、 動態(tài)分析綜合報告 ? 協(xié)助完成供應(yīng)計劃的采購工作