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正文內(nèi)容

20xx年電大考試小抄文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(最新完整版)-20xx電大??瓶荚囆〕?已修改)

2025-02-06 02:56 本頁(yè)面
 

【正文】 一、填空。 獨(dú)創(chuàng) 性、 科學(xué) 性和 理論 性,是所有的學(xué)術(shù)論文都應(yīng)具備的一般特征。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ﹑ 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素 函 適用與不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。 目的明確 、 格式規(guī)范 、 用語(yǔ)得體 是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。 序論 ﹑ 本論 和 結(jié)論 三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊密銜接 ,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序 . 主旨 、 材料 、 結(jié)構(gòu) 和 語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素。 A 按傳播媒體的不同,可將常見的廣告分為 報(bào)紙 廣告、 雜志 廣告、廣播 廣告、 電視 廣告、 路牌 廣告、 網(wǎng)絡(luò) 廣告等幾種。 按告與請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)求目的的不同,可將請(qǐng)求分為請(qǐng)求 指示 的請(qǐng)示和請(qǐng)求 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示。 按具體用途的不同,通報(bào)可分為 表彰性 通報(bào)、 批評(píng)性 通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)三種。 按其功能的不同,可將常用的廣告語(yǔ)劃分為兩大類: 2.訴求型 ,按其語(yǔ)言風(fēng)格的不同,可將廣告語(yǔ)分為: (1)詩(shī)歌 化風(fēng)格 (2)口語(yǔ) 化風(fēng)格 (3)成語(yǔ) 化風(fēng)格 (4).諧音 化風(fēng)格。 按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類: 表彰性 通報(bào);批評(píng)性 通報(bào); 情況性 通報(bào)。 按其內(nèi)容的不同 ,可將廣告標(biāo)題分為 直接 標(biāo)題和 間接 標(biāo)題兩種 按其內(nèi)容的不同 ,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類 : (1)經(jīng)濟(jì) 動(dòng)態(tài) 消息 。 (2)經(jīng)濟(jì) 綜合 消息 。 (3)經(jīng)濟(jì) 典型 消息 。 (4)經(jīng)濟(jì) 述評(píng) 消息 . 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類 : (1)指示性會(huì)議紀(jì)要 。 (2)通報(bào) 性會(huì)議紀(jì)要 。 (3)消息 性會(huì)議紀(jì)要 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常用的通知分為以下幾種 :(1)批示性通知 。 (2)指示 性通知 (3)告知 性通知 (4)任免 性通知 . 按其先進(jìn)具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類: 1) 表彰性通報(bào); 2) 批評(píng) 性通報(bào); 3) 情況 性通報(bào)。 1 按其形式的不 同 ,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種 : (1)夾注 。 (2)腳注 。 (3)章節(jié)注 。 (4)尾注 . 1 按其用途的不同,可以將書信分為兩大類:一類是 專用 書信,一類是 一般 書信。 1 按其自身特點(diǎn)的不同 ,可將文摘分為以下幾類 : (1)指示 性文摘 。 (2)報(bào)道 性文摘 。 (3)報(bào)道 /指示 性文摘 . 1 按行文方向的不同劃分,可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種;按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為 商洽 性函、 詢問(wèn) 性函、 答復(fù) 性函和 請(qǐng)求 性函等幾種。 1 按照分析的目的和涉及的范圍的不同 ,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種 : (1)全面 分析 報(bào)告 。 (2)專題分 析報(bào)告 。 (3)簡(jiǎn)要 分析報(bào)告 。 (4)財(cái)務(wù) 分析報(bào)告 . 1 按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類,常用的筆記有以下幾類: 摘錄 筆記、 摘要 筆記、 提要 筆記、 提綱 筆記、 心得 筆記、 索引 筆記。 1 按照請(qǐng)示的內(nèi)容和請(qǐng)示的目的的不同,可將請(qǐng)示分為請(qǐng)示的 指示 請(qǐng)示和請(qǐng)求的 批準(zhǔn) 請(qǐng)示 1 按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同可將請(qǐng)示分為兩類:請(qǐng)求 指示的請(qǐng)示;請(qǐng)求 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示。 1 按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同,可將慰問(wèn)信分為兩類,一類是表示 安慰 的,一類是表示 問(wèn)候 的。 按照有關(guān)規(guī)定,合同所應(yīng)具 備的主要條款有: 標(biāo)的 ; 數(shù)量 和 質(zhì)量 ; 價(jià)款 或者 酬金 ;履行的 期限 、 地點(diǎn) 和 方式 ; 違約責(zé)任 ; 解決爭(zhēng)議的方法 。 2 按照自身特點(diǎn)的不同,可將文獻(xiàn)分為以下幾類: 指示 性文獻(xiàn);報(bào)道 性文獻(xiàn); 報(bào)道 ; 指示 性文獻(xiàn)。 2 按照綜述所描述的對(duì)象的不同 ,可以把常用的綜述分為三種 : (1)會(huì)議 綜述 。 (2)討論 綜述 。 (3)研究 綜述 . 2 按作用劃分,招標(biāo)文書主要有 招標(biāo)申請(qǐng)書 、 招標(biāo)文件 、 招標(biāo)書 、邀請(qǐng)函 、 招標(biāo)公告 、 招標(biāo)通告 、 招標(biāo)通知書 、 議標(biāo)書 、 評(píng)標(biāo) (定標(biāo) )結(jié)果報(bào)告 、 中標(biāo)通知書 ,投標(biāo)文書主要有 投標(biāo)申請(qǐng)書 、 投標(biāo)書 、 履約保證書 等幾種。 B 2 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為 :(1)具體功用 不同 。 (2)內(nèi)容含量不同 。 (3)行文時(shí)機(jī) 不同 . 2 比較常見的公關(guān)文書主要有 函電 類和 致詞 類兩大類別。 2 編寫簡(jiǎn)報(bào)必須做到: 選材要精當(dāng) 、 事實(shí)要準(zhǔn)確 ;編寫要迅速及時(shí);內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。 2 辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹 、 分析 和 綜合 、 抽象 和 具體 、邏輯 和 歷史 等幾種。 2 表彰先進(jìn) ,批評(píng)錯(cuò)誤 ,傳達(dá)重要精神或者情況 ,可用 通報(bào) . 2 不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作 ,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) ,要用 函 . C 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)內(nèi)容 的 科學(xué) 性; (2)表述的通俗 ; (3)層次的 條理 性。 3 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : (1)傳播知識(shí) 。 (2)指導(dǎo)消費(fèi) 。 (3)宣傳企業(yè) . 3 常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種:( 1) 章程 ;( 2) 條例 ; ( 3)規(guī)定 ;( 4) 辦法 ;( 5) 守則 3 常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類 : (1)定性 預(yù)測(cè)法 。 (2)定量 預(yù)測(cè)法 3 傳統(tǒng)的書信是由 內(nèi)文 和 封套 兩個(gè)部分組成的。 3 從不同的角度 ,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類 ,比如 ,按其性質(zhì)的不同 ,可將報(bào)告分為 綜合 報(bào)告和 專題 報(bào)告 。按其行文的直接目的的不同 ,可將報(bào)告分為 呈報(bào) 性報(bào)告和 呈轉(zhuǎn) 性報(bào)告 . 3 從不同的角度,可將合同劃分為不同的種類,比如,按時(shí)間劃分,有 長(zhǎng)期 合同、 中期 合同、 短期 合同;按表達(dá)形式劃分,有 書面形式合同和 口頭 形式合同;按書面格式的不同,書面合同還可再分作 條款 式合同和 表格 式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將合同分為 買賣 合同、 供用電(水、氣、熱力 )合同、 贈(zèng)與 合同、 借款 合同、 租賃 合同、 融資租賃 合同、 承攬建設(shè)工程 合同、 運(yùn)輸 合同、 技術(shù) 合同、 保管 合同、 倉(cāng)儲(chǔ) 合同、 委托 合同、行紀(jì) 合同、 居間 合同。另外,按其生效方式的不同,可將合同分為諾成 型合同和 實(shí)踐 型合 同;按其履行條件的不同,可將合同分為 有償 合同和 無(wú)償 合同。 3 從不同的角度 ,可將總結(jié)劃分為不同的類別 ,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同 ,將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和 專題 性總結(jié)兩類 . 3 從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類,比如,按照行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為 上行文 、 平行文 和 下行文 三種;按照緊急程度的不同,可將公文分為 緊急 公文和 普通 公文兩類,緊急公文還分 特急 和 急件 兩類;按照有無(wú)保密要求的不同,可將公文分為無(wú)保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類,按照機(jī)密等級(jí)的不同,還可以 將有保密要求的文件分為 絕密 文件、 機(jī)密 文件和 秘密 文件三種;按其具體職能的不同,可將公文分為 法規(guī) 性公文、 指揮性 公文、 報(bào)請(qǐng) 性公文、 知照 性公文、 聯(lián)系性公文和 實(shí)錄 性公文。 3 從總體上看 ,產(chǎn)品說(shuō)明書一般是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 ﹑ 尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成的 從總體上說(shuō) ,獨(dú)創(chuàng) 性﹑ 科學(xué) 性和 理論 性 ,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征 . D 4 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng) ,一般要用 批復(fù) . 4 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)真實(shí) 性 。 (2)針對(duì) 性 。 (3)典型性 . 4 調(diào)查的方式很多,常用的有三種:第一種是 開會(huì)調(diào)查 ,第二種是 采訪 ,第三種是 問(wèn)卷 4 對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 ,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) ,可用 決定 . 4 對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法 ,要用 意見 . F 4 法定公文具有 法定性 、 政策性 、 實(shí)用性 、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)特點(diǎn)。 4 非普遍調(diào)查常用的方法有 重點(diǎn) 調(diào)查、 典型 調(diào)查和 抽樣 調(diào)查三種。 G 4 各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) ,可用 議案 . 4 公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ﹑ 年份 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的 . 50、 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: ( 1) 頒布法規(guī) 、 傳達(dá)指示 ( 2) 反映情況 、 請(qǐng)示工作 ( 3) 聯(lián)系工作 、 商洽公務(wù) ( 4)宣傳教育 ( 5) 依據(jù)憑證 。 5 公文正文的結(jié)尾方式常見的有 歸結(jié)試 、 說(shuō)明試 、 申明試 、 祈請(qǐng)式 和 期望式 。 5 公文正文的開頭方式有許多種 ,常見的有 :(1)目的 式 。(2)根據(jù)式 。(3)緣由 式 . 5 公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣,比較常用的有 、 明式 、 、 、 。 5 公文主要具有以下特點(diǎn):( 1) 法定 性 ( 2) 政策 性 ( 3) 實(shí)用 性( 4) 時(shí)效 性 ( 5) 規(guī)范 性 。 5 廣告的作用主要體現(xiàn)為: 遞信息 4.指導(dǎo)消費(fèi) 。 5 廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種,比較覺的有: 式。 式 式 式 式。 5 國(guó)務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為:( 1) 命令 ( 令 ) ( 2) 決定 ( 3) 公告 ( 4) 通告 ( 5) 通知 ( 6) 通報(bào) ( 7) 議案 ( 8) 報(bào)告 ( 9) 請(qǐng)示 ( 10) 批復(fù) ( 11)意見 ( 12) 函 ( 13) 會(huì)議紀(jì)要 。 H 5 函電類公關(guān)文書主要包括 賀電 和 賀信 、 唁電 和 唁函 、 請(qǐng)柬 和 聘書 、 慰問(wèn)電 和 慰問(wèn)信 、 邀請(qǐng)電 和 邀請(qǐng)信 、 感謝信 和 表?yè)P(yáng)信 以及 求職信 和 推薦 信、 介紹信 和 證明信 。 5 合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 性 性 性 性 性。 60、 合同一般包括以下幾個(gè)部分:( 1) 標(biāo)題 ( 2) 當(dāng)事人名稱 ( 3)合同 編號(hào) 與簽訂 地點(diǎn) 、 時(shí)間 ( 4) 正文 ( 5) 落款 。 6 合同一般包括以下幾個(gè)部分: 、 當(dāng)事人名稱 同 編號(hào) 與簽訂 地點(diǎn)、時(shí)間 和 有效期限 。 6 賀電和賀信通常包括 標(biāo)題 、 稱謂 、 正文 、 祝頌語(yǔ) 、 落款 幾個(gè)部分。 6 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是 : (1)紀(jì)實(shí) 性 。 (2)提要 性 . 6 獲取論文寫作資料的基本途徑有 : (1)觀察 (2)實(shí)驗(yàn) (3)調(diào)查 (4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu) J 6 機(jī)關(guān)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào),大都由 報(bào)頭 、 正文 、 報(bào)尾 三個(gè)部分組成的。 6 計(jì)劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、結(jié)語(yǔ) 等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 6 計(jì)劃的種類很多,而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將計(jì)劃分為兩大類,即 綜合 性計(jì)劃和 專題 性計(jì)劃;按其形式的不同劃分,有 條文 式計(jì)劃、 表格 式計(jì)劃、 條文 和 表格 配合使用的計(jì)劃,大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃,往往以文件的形式制訂。 6 計(jì)劃通常是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 幾個(gè)部分 構(gòu)成的 . 6 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) ,要用 會(huì)議紀(jì)要 70、 檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書,人們常用的檢索工具主要有 目錄 、 索引 和 文摘 等幾種。 7 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種 :一是 追溯 法 。二是 常用 法 。三是循環(huán) 法 . 7 簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、 編號(hào) 、 編印單位 、 印發(fā)日期 、 密級(jí) 和 保存要求 等項(xiàng)目。報(bào)尾部分主要包括 發(fā)送單位 和 印發(fā)份數(shù) 兩項(xiàng)內(nèi)容。 7 接照使用場(chǎng)合的內(nèi)容的不同,可將慰問(wèn)信分為兩類,一類是表示 安慰 的,一類是表示 問(wèn)候 的。 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 及 日期 幾個(gè)部分 . 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種 : (1)報(bào)告 式標(biāo)題 。(2)論文 式標(biāo)題 . 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種:(!) 完整 式標(biāo)題;( 2)簡(jiǎn)要 式標(biāo)題。 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括:(?。?診斷 功能( 2) 建議 功能( 3) 反饋 功能( 4) 預(yù)測(cè) 功能。 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)科學(xué) 性 。 (2)及時(shí) 性 。 (3)指導(dǎo) 性 . 7 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 基本情況 ﹑ 評(píng)估分析 ﹑ 意見或 建議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容 . 80、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 前言 、 情況 、 分析 、 意見 或建 議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容。 8 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多,根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以將其劃分 不同的類別,譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同,可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入 綜合 分析報(bào)告和 專題 分析報(bào)告兩大類。 8 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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