【正文】 辦公室管理小炒 1 單項(xiàng)選擇題： 傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對的 ( B ) B．隨時隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 在會議開始前和進(jìn)行過程中，文員的以下哪項(xiàng)活動是不恰當(dāng)?shù)?( C )。 C．作會議記錄時離開會議室接聽電話 以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的 ( B)。 B．讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品 以下文員的工作順序中，哪一項(xiàng)是正確的(B )。 B．文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況，機(jī)智應(yīng)對的應(yīng)變能力 文員必須管理好金錢，學(xué)會節(jié)約開支，以下行為中哪一項(xiàng)是不恰當(dāng)?shù)?( A )。A．最好到價(jià)格便宜的商店去購買，質(zhì)量并不重要 文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的 ( B)B．應(yīng)該有自己的個性，盡可能使別人服從自己 以下關(guān)于交互式電話會議的功能中，哪一項(xiàng)是不具備的 ( A)。 A．審查功能 文員制作日程安排計(jì)劃表時，以下哪一種情況應(yīng)避免 ( D )D．日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上，可以廢棄 文員打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 (C)C、姓名、部門、地址、國名 有時應(yīng)上司要求，文員參與會見或會談，以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)（ B ）B、發(fā)表意見 郵件送到單位所租 的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪些事情與文員的工作要求不一致（ D ）Ｄ、應(yīng)提高辦事效率，把取郵件與其他事一起辦 以下哪些接打電話的行為是不正確的（ A ） Ａ、受到通話對方極大的責(zé)難，應(yīng)針鋒相對回?fù)? 、文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時，以下哪些做法是錯誤的（ D ） Ｄ、如果上司出差，可以在他回來的當(dāng)天安排約會 、以下關(guān)于名片的使用方式，哪些是錯誤的（ D ） Ｄ、名片只能當(dāng)面遞送，寄去是不禮貌的 、文員要做好檔案收集，應(yīng)該收集的文書資料是（ A ） Ａ、下級單位報(bào)送的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 、值班人 員不應(yīng)該做以下哪類事情（ A ）Ａ、簽發(fā)文件 、接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是（ D） Ｄ、切勿事感用事 、以下哪些不是辦公室事務(wù)管理的特征（ B ） B、決策性 1． 以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征 ？（ B ） 。 B． 決策性 2．辦公室布置要注意（ D ） 。 D．各種溝通、保密 3．文員在進(jìn)行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的？（ C ）。 C．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 4．以下關(guān)于文員對辦公室布置的情況，哪一個是錯誤 的？（ B ）。 B．辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些 5．在辦公室里，（ D ）的位置是上座。 D．靠近窗戶 6．傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對的？（ B ）。 B．隨時隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 7．在使用復(fù)印機(jī)的過程中，以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)?？? A ） 。 A．接通電源可立即復(fù)印操作 8．以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的？（ A ）。 A．錄音時需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ ON”位置 9．以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的 ？（ D ） 。 D．應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能 10．以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時的 職 責(zé) ？ （ B ） B．制 11．以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ B ）。 B．讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品 12．以下文員的工作順序中，哪一項(xiàng)是正確的？（ B ）。 B．文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況，機(jī)智應(yīng)對的應(yīng)變能力 13．文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項(xiàng)是不適宜的？（ D ）。 D．可 以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作 14．文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的？（ C ）。 C．每天把工作安排得超出工作時間，給自己壓力 15．以下關(guān)于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的？（ D ）。 D．把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 16．以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ C ）。 C．標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名 17．文員傳達(dá)上司的指示時，哪一項(xiàng)做法是不適宜的？（ A ）。 A. 傳達(dá)可以根據(jù)上司主要 意思，夾進(jìn)自己的意見 18．文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？（ B ）。 B．應(yīng)該有自己的個性，盡可能使別人服從自己 19．以下接打電話的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ C ）。 C．應(yīng)隨時使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系 20． 以下哪個接打電話的行為是不正確的 ？（ A ）。 A． 受到通話對方極大的責(zé)難，應(yīng)針鋒相對回?fù)? 21．文員在接打電話時，正確的做法是（ B ）。 B．在電話機(jī)旁隨時放著電話記錄單和筆，一有留言就能立即記錄下來 22． 以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ B ）。 B．打出電話，而對方無人接聽，等鈴聲響了二、三下可掛電話 23．以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的？（ C ）。 C ．按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀 D．換郵件重要性分揀 24．文員在拆郵件時，不正確的做法是（ A ）。 A．拿到信件后在桌子上磕幾下，然后用手撕開 25．文員如果誤拆了非本公司的信，應(yīng)該（ A ）。 A．在信封上注明“誤拆”，寫上自己姓名的縮寫，并把信重新封好 并退回去 26． 郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致 ？（ D ）。 D． 應(yīng)提高辦事效率，把取郵件與其他事一起辦 27．郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪個因素？（ D ）。 D．愛好 28． 文員打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 （ C ）。 C． 姓名、部門、地址、國名 29．傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件？（ D ） 。 D．感謝信 30．以下關(guān)于握手的禮節(jié) ，不正確的是（ C ）。 C．雙方有很多人時，可以交叉握手 31．文員在處理信訪工作時，由收信人（單位）復(fù)信的情況是以下哪一種？（ A ）。 A．初次寫信，或有過激言行的 32．文員從事信訪工作，在處理顧客或其他人的來信時，不應(yīng)（ C ）。 C．處理信件按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”原則，進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦 33．在會議開始前和進(jìn)行過程中，文員的以下哪項(xiàng)活動是不恰當(dāng)?shù)?？? C ）。 C．作會議記錄時離開會議室接聽電話 34．文員進(jìn)行會議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時，不應(yīng)該做的是（ ）。 A．文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時間安排對參加者是否方便 B．什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度 C．會議場所的選擇，要根據(jù)會議時間長短、花費(fèi)多少作決定 D．文秘人員必須配合會議議程，詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作 35．文員做會議記錄時，可以在會議記錄中（ C ）。 C．與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一辦公室管理小炒 2 致 36．會議中有時有人會要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理，這時文員應(yīng)（ D ）。 D．征求主持人意見，停止筆錄，關(guān)錄音機(jī) 37．上司決定參加某個會議時，文員不應(yīng)該（ A ）。 A．只在便箋上寫好會議名稱 38．以下哪一種類型適合自由談話，或是收集創(chuàng)意的會議？（ C ）。 C．圓桌型 39．以下關(guān)于交互式電話會議的功能中，哪一項(xiàng)是不具備的？（ A ）。 A．審查功能 40． 有時應(yīng)上司要求，文員參與會見或會談，以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù) ？（ B ）。 B． 發(fā)表意見 41． 文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時，以 下哪種做法是錯誤的 ？（ D ）。D． 如果上司出差，可以在他回來的當(dāng)天安排約會 42．文員制作日程安排計(jì)劃表時，以下哪一種情況應(yīng)避免？（ D ）。 D．日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上，可以廢棄 43．在某些情況下，文員在安排日程計(jì)劃表時可能獲得上司的完全信任，取決于兩點(diǎn)：一是掌握足夠的知識，了解業(yè)務(wù)的輕重緩急；另一是具有（ B ），了解要求約會者的心理。 B．說話的技巧 44．以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中，哪一項(xiàng) 是不適宜的？（ A ）。 A．以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計(jì)劃，不用再以書面形式確認(rèn) 45．文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備 工 作， 以下 哪一 項(xiàng) 是不 適宜 的？（ B ）。 B．代替上司制定約會計(jì)劃 46．以下關(guān)于預(yù)訂工作的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ D ）。 D．不一定要弄到確認(rèn)旅館預(yù)訂的傳真或其他書面形式的證明 47．上司出差，文員預(yù)訂機(jī)票時，以下哪一種做法不正確？（ D ）。 D．不必提前在取票前或出發(fā)前再用電話予以確認(rèn) 48．照料上司身邊瑣事的說法 ，哪一種是不正確的？（ D ）。 D．應(yīng)酬需要更換衣服，這是上司個人的需要，不必給予協(xié)助 49． 以下關(guān)于名片的使用方式，哪項(xiàng)是錯誤的 ？（ D ）。 D． 各自只能當(dāng)面遞送，寄去是不禮貌的 50．文員遇到對方遞送的名片上有較罕見的字，應(yīng)（ D ）。 D．請教對方“可否請問一下，這個字怎么念？” 51．以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為，哪一項(xiàng)是比較適宜的？（ D ）。 D．穿著短裙的下蹲姿勢，應(yīng)跨前半步后腿虛跪，上身保持挺直，蹲下時慢悠悠地彎下腰 52．社交場合很講究次序禮儀，一般（ B ）。 B．以右為尊 53．當(dāng)文員獲知婚喪喜慶的消息后，首先應(yīng)（ D ）。 D．查證消息的可靠性 54．文員協(xié)助舉行宴會時，不用考慮（ D D．有無休息室 55．以下說明宴會的種類與形式的內(nèi)容，哪一項(xiàng)是正確的？（ C ）。 C．工作餐是非正式宴請形式，早、午、晚舉行均可 56．以下關(guān)于文員的宴會禮儀中，哪一項(xiàng)是正確的？（ D ）。 D．吃西餐時用左手把湯盤靠近自己一邊方向稍稍提起，再用湯匙輕輕由里向外舀去 57． 以下 餐巾 的使 用 方法 是正 確的（ C ）。 C ．用來擦嘴唇嘴角 D．塞入衣服領(lǐng)口里 ,寄信人姓名、地址應(yīng)該打印在（ B ） B、左上角 59．以下文員應(yīng)遵守的參加宴會的禮儀中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（ C ）。 C. 未用完一道萊時，應(yīng)將刀叉平行排放在盤了上右側(cè)，叉尖向上，刀刃向內(nèi) 60．上司參加各種應(yīng)酬和會議，有時需要更換服裝，文員應(yīng)（ A ）。 A．通知上司家人把衣服送達(dá) 61．以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中，哪一項(xiàng)不適宜？（ B ）。 B．由過程先說 62． 接受忠告的正確反應(yīng)是 （ D ）。 D． 切勿感情用事 63．辦公室人員在社交活動中應(yīng)如何選擇話題，哪些是屬于合適的話題？（ A ）。 A．有共同利益的話題 64．將同文多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，在頁邊加蓋一完整公章，可以證明文件各頁確實(shí)是同時形成，以杜絕日后篡改之嫌疑，這是（ A ）。 A. 騎邊章 65． 值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情 ？（ A ）。 A． 簽發(fā)文件 66． 文員要做好檔案收集，應(yīng)該收集的文書資料是 （ A ）。 A． 下級單位報(bào)送的報(bào)告，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 67．以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函等用（ A ）。 A. 按通訊者特征立卷 一定的制度，包括以下方面（ B ）。 B．歸檔范圍、歸檔時間、歸檔耍求 69．文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、（