【正文】 山東海天食品集團(tuán)有限公司 企業(yè)內(nèi)部管理制度 為提高公司工作效率，規(guī)范公司運(yùn)作，維護(hù)公司 及員工 權(quán)益，促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展，特制定公司內(nèi)部 管理制度 。 一、機(jī)構(gòu)設(shè)置 本下設(shè) 十 一 個部門 及車間 ， 分別為 銷售部 、 財務(wù)部 、 人事 部 、 行政部 、技術(shù)部 和六個生產(chǎn)車間班組（小包裝醬、釀造醬醬油醋、磨粉烘干軋片、冷藏冷凍、機(jī)修鍋爐、王屯生產(chǎn)車間） 。 二、部門職能與責(zé)任 （一） 銷售 部職能與直接責(zé)任 。 部門職能：負(fù)責(zé)公司日常的 銷售 業(yè)務(wù)管理工作；公司 銷售計劃 、 銷售 管理具體制度的擬訂和實(shí)施；進(jìn)行市場、客戶的信息搜集、整理。 直接責(zé)任： 負(fù)責(zé)對 公司營銷人員進(jìn)項(xiàng)全面管理，落實(shí)銷售計劃，檢查銷售任務(wù)執(zhí)行情況， 督促營銷人員按計劃完成銷售任務(wù) ； 負(fù)責(zé)制定 銷售計劃和營銷人員獎懲標(biāo)準(zhǔn)以及 管理制度 ； 負(fù)責(zé)開發(fā)新 新市場，調(diào)查研 究市場發(fā)展趨勢，提供市場信息 ； 負(fù)責(zé) 做好公司現(xiàn)有客戶的維護(hù) 工作； 負(fù)責(zé)公司的 業(yè)務(wù)技能 培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)公司 銷售 業(yè)務(wù)資料的管理工作。 （ 二 ）財務(wù)部職能與直接責(zé)任 部門職能：負(fù)責(zé)公司 的全面預(yù)算管理和經(jīng)營經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事中事后監(jiān) 督，正確核算公司經(jīng)營收支和財務(wù)成果。 直接責(zé)任： 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的編寫、完善和執(zhí)行； 負(fù)責(zé)編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案； 負(fù)責(zé)編制財務(wù)計劃，定期分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律； 會同有關(guān)部門，定期分析公司的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益； 負(fù)責(zé)公司與工商、財政、稅收、銀行 等部門之間的協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)公司所有資金的籌集、調(diào)度、控制、使用； 定期對公司的存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保公司資產(chǎn)的安全、完整； 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管，會計憑證的編制、審核與保管，會計賬冊的 登記、處理與保管； 負(fù)責(zé)對公司 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事中 事后監(jiān)督工作； 負(fù)責(zé)辦理公司的各項(xiàng)納稅事宜 和銀行貸款業(yè)務(wù)資料的編制整理工作 ； 1負(fù)責(zé)編制 財務(wù) 表，并報送相關(guān)部門 ； 1整理、保管會計檔案。 （ 三 ） 人事 部職能與直接責(zé)任 部門職能： 負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲 、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 直接責(zé)任： 編制年度用工計劃，制定考核用工效益； 制定員工培訓(xùn)方案，定期實(shí)施員工培訓(xùn)； 制定員工獎懲制度，檢查落實(shí)執(zhí)行情況， 提供員工違規(guī)獎懲依據(jù)，保證制度正確實(shí)施； 辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)； 保存管理員工檔案 （ 四 ）行政部職能與直接責(zé)任 部門職能：負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理工作；公司的安全保衛(wèi)工作；制定公司考勤制度、 倉庫 管理制度并 組織實(shí)施；負(fù)責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng) 和對職能部門提供相關(guān)文字資料及表報；負(fù)責(zé)公務(wù)接待 。 直接責(zé)任： 負(fù)責(zé)對辦公場所管理； 負(fù)責(zé) 公司零星物 品的購置和管理； 負(fù)責(zé)制定安全制度，管理安全防范設(shè)施； 負(fù)責(zé)制定考勤制度、 倉庫 管理等制度 ，管理倉庫保管人員； 負(fù)責(zé)與 政府職能 部門協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作； 總經(jīng)理交辦的其他工作。 （ 五 ） 技術(shù) 部職能與直接責(zé)任 部門職能：負(fù)責(zé) 調(diào)查本公司產(chǎn)品市場平價情況，了解公司產(chǎn)品適應(yīng)的人群，為公司產(chǎn)品發(fā)展提供一手資料。負(fù)責(zé) 公司 產(chǎn)品工藝流程 和操作規(guī)程的 編制， 調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)工藝 及 生產(chǎn)配方，保證產(chǎn)出產(chǎn)品合格，研發(fā)新產(chǎn)品。 直接責(zé)任： 負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品質(zhì)量的全面管理； 負(fù)責(zé)日常原料采購、產(chǎn)品入庫的檢化驗(yàn)工作； 負(fù)責(zé)制定 食品 安全 生產(chǎn)管理 制度， 落實(shí)食品 安全 生產(chǎn) 防范 措施 ； 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間生產(chǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督； 負(fù)責(zé)對發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理； 負(fù)責(zé)對食品生產(chǎn)工人進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程和操作規(guī)程的培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。 （ 六 ） 生產(chǎn)車間 職能與直接責(zé)任 部門職能： 按時完成公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃，保證產(chǎn)品質(zhì)量，保證安全生產(chǎn)。 直接責(zé)任： 負(fù) 責(zé)對生產(chǎn)車間生產(chǎn)全過程進(jìn)行管理； 對所產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)； 對本車間安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的安全生產(chǎn)教育和技術(shù)培訓(xùn)。 人事管理制度 第一節(jié) 總則 一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人 事 法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，在勞動人 事 部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。 三、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 四、公司勞動人事 部 門 ，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié) 編制及定編 五、公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。 六、公司職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由 人事部門 提出方案， 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 七、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，必須 向人事部門提報用工計劃，經(jīng)人事部門審批 后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。 八、 人事部 門 負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。 第 三節(jié) 員工的聘（雇）用 九 、公司聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 十、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 十 一 、公司聘用員工 的 職務(wù) 級別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 十 二 、各級員工的聘任程序如下： 1．總經(jīng)理，由董事長提名聘任； 2．部門 負(fù)責(zé)人車間主任 由總經(jīng)理聘任； 3．其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部 門 聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 十 三 、各部門、 車間 確需增加員工的， 按如下原則辦理。 1．先在本部門、本 車間 內(nèi)部調(diào)整； 2．內(nèi)部無法調(diào)整的，報請勞動人事部 門 在公司內(nèi)調(diào)配。 3．本 公司 內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動人事部進(jìn)行招聘。 十 四 、新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部 門 審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用 期一個月 。 十 五 、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等 ， 培訓(xùn)由人事部 門 和用人 單位共同負(fù)責(zé)。員工試用期間，由勞動人事部 門 會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試 用 期間的工資，按擬定的工資下調(diào) 200元 發(fā)給。 十 六 、員工試用期滿 5天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部 門審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同；決定不錄者 由人事部門通知本人。 第四節(jié) 工資、待遇 十七 、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 十八 、公司按照 部門不同，依據(jù) “按勞取酬 、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn) 等情況綜合考慮決定其工資。 生產(chǎn)工人 實(shí)行 計件工資 。 十九 、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部 門 行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 二十、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位 部門 可將材料報 人事部門 及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予獎勵。 第五節(jié) 員工 假期 二十 一 、員工假日 每月三天 。因工作生產(chǎn)需要不能休假的， 由部門負(fù)責(zé)人 安排補(bǔ)休。 二十二 、員工 因事請假超過三天不超過五天的，每天扣三十分之一的工資；員工因事請假超過五天的，按實(shí)際出勤天數(shù)乘以月工資的二十七分之一發(fā)給。 二十三、員工無辜礦工不超過五天的，按實(shí)際礦工天數(shù)乘以月工資的二十七分 之一扣發(fā)工資；無辜礦工超過五天的，由員工所在部門視其情節(jié)提出處理意見，報總經(jīng)理處理，但工資發(fā)放總額不能超過實(shí)際出勤天數(shù)乘以月工資的三十分之一。 第六節(jié) 辭職、辭退、開除 二十四 、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 二十五 、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部 門 提出辭職報告，到人事部 門 辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部 門 辦理辭退手續(xù)。 二十六 、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位 不準(zhǔn)無故辭退員工。 二十七 、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前 1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部 門辦 理辭職手續(xù)。 二十八 、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 二十九 、員工必須服從 公司 安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 三十 、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人事部 門 核實(shí)， 報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通 知被辭退的員工到人事部 門 辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部 門 核實(shí)和 總經(jīng)理 批準(zhǔn)的，不得辭退。 三十一 、辭退員工，必須提前 10天 通知被辭退者。 三十二 、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到人事部 門 辦理終止合同手續(xù)。 三十三 、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 三十四 、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部 門 不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第七節(jié) 附則 三十五 、本制度由人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 銷售管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司對產(chǎn)品的銷售管理，健全和發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)提高整體營銷水平，增加公司效益，建立完整的客戶信用體系，特制定本管理 制度。 一、 適用產(chǎn)品范圍 本辦法適用于公司所有產(chǎn)品。由于各類產(chǎn)品的銷售特點(diǎn)及具體要求不盡相同，因此將公司產(chǎn)品分為以下三類： 第一類 大包裝香辛料（含粉料、原料等） ； 第二類 小包裝醬類（含蒜蓉辣醬、豆瓣醬、甜面醬、辣椒醬等） ； 第三類 醬油醋類（含瓶裝、壺裝、罐裝等） 。 二、產(chǎn)品 新開 客戶 審核 條件及 考察內(nèi)容 客戶應(yīng)具備經(jīng)營我公司產(chǎn)品所需的有效資質(zhì)，并提供相應(yīng)資質(zhì) 文 件以備審核。 客戶應(yīng) 提供 營業(yè)執(zhí)照（副本 復(fù)印 件）、稅務(wù)登記證（ 副本 復(fù)印 件 ）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（ 副本 復(fù)印 件 ） 、衛(wèi)生許可證 （ 復(fù)印 件） 。 考察客戶經(jīng)營場所 及運(yùn)輸儲存能力 。 新開客戶要具有較好的經(jīng)營場所，考察是否適應(yīng)經(jīng)營 我公司產(chǎn)品 。 有無運(yùn)輸工具 、倉儲能力 等。 對于經(jīng)營客戶 進(jìn)行分類 ， 分別考察經(jīng)營實(shí)力。 客戶分為 終端客戶（生產(chǎn)廠家 、超市門店 ） 和 代理商 。銷售人員要分別客戶類型考察其經(jīng)營實(shí)力、資金實(shí)力 、信譽(yù)等級等。 審核程序 銷售 部對 銷售人員 提供的 客戶 相關(guān)資 料 進(jìn)行審核