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浙江綠城物業(yè)公司維修管理制度(23頁(yè))-物業(yè)管理(已修改)

2025-08-27 08:37 本頁(yè)面
 

【正文】 本資 料來(lái)自 日常報(bào)修規(guī)程 1 目的 為規(guī)范日常保修程序,提高維修效率,特制定本規(guī)程。 2 適用范圍 適用于公司所轄物業(yè)內(nèi)業(yè)主委托和管理處報(bào)修的處理。 3 職責(zé) 小區(qū)維修組負(fù)責(zé)報(bào)修事項(xiàng)的維修。 小區(qū)管理處負(fù)責(zé)維修結(jié)果的驗(yàn)證,以及對(duì)業(yè)主委托維修項(xiàng)目的回訪。 4 操作規(guī)程 維修類別 維修類別分急修、小修、大修三種。急修要求維修工在接到報(bào)修 15 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng), 8 小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對(duì)報(bào)修人做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。小修要求 2 日內(nèi)修復(fù),特殊情 況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。服務(wù)時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受 2 日限制)。中修、大修要求在一周內(nèi)有答復(fù),中修和大修工程必須有明確的計(jì)劃,對(duì)維修項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間等做出明確安排。 急修 凡符合以下條件的屬于急修: a) 水管迸裂或破損; b) 下水管道阻塞導(dǎo)致污水外溢; c) 電路故障,存在觸電危險(xiǎn)或漏電現(xiàn)象; d) 生活水泵,電梯故障; e) 熱水管路迸裂或破損等。 小修 凡以及時(shí)修復(fù)小損小壞,保持房屋原來(lái)完損等級(jí)為目的的日常養(yǎng)護(hù)工程為小修工程。如墻體裂縫修補(bǔ),管路、電 路小型調(diào)整等。 小修工程的綜合年均費(fèi)用為所管房屋現(xiàn)時(shí)造價(jià)的 1%以下。 中修 本資 料來(lái)自 需牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,但保持原房的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程為中修工程。 中修工程一次費(fèi)用在該建筑物同類結(jié)構(gòu)新建造價(jià)的 20%以下。 大修 需牽動(dòng)或拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除的工程為大修工程。 大修工程一次費(fèi)用在該建筑物同類結(jié)構(gòu)新建造價(jià)的 25%以上。 根據(jù)報(bào)修人的不同,維修類別可分為“業(yè)主委托維修”和“管理處委托維修”,分別按以下流程進(jìn)行處理。 (流程圖附 后 ) 業(yè)主委托維修 業(yè)主向管理處電話或口頭報(bào)修,管理處應(yīng)予以記錄、約定維修時(shí)間,并填寫“維修單”。“維修單”一式兩聯(lián),一聯(lián)存底,一聯(lián)報(bào)維修組維修。維修單上應(yīng)注明業(yè)主報(bào)修時(shí)間、內(nèi)容、維修類別以及約定時(shí)間。 維修組收到維修單后派員維修,并同時(shí)填寫“有償 /委托服務(wù)聯(lián)系單”。 上門維修時(shí)應(yīng)注意禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范。(詳見(jiàn)《上門維修服務(wù)規(guī)范》) 維修完畢后維修人員應(yīng)在維修單上填寫維修時(shí)間、耗用材料等內(nèi)容,并請(qǐng)業(yè)主在“有償 /委托服務(wù)聯(lián)系單”上簽字驗(yàn)收。 維修人員憑“有償 /委托服務(wù)聯(lián)系單”報(bào)請(qǐng)管理處管理員驗(yàn)收。管理員應(yīng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,報(bào)修項(xiàng)目雖修復(fù)但業(yè)主對(duì)服務(wù)態(tài)度不滿意的應(yīng)在維修單上注明。 維修延時(shí)的由維修人在“維修單”上注明延時(shí)原因。未能修復(fù)的,維修組應(yīng)做返工處理。 管理處委托維修 公共設(shè)施設(shè)備發(fā)生損壞、故障或異常,管理處應(yīng)及時(shí)填寫“維修單”報(bào)修。 “維修單”一式兩聯(lián),一聯(lián)存底,一聯(lián)報(bào)維修組維修。維修單上應(yīng)注明報(bào)修時(shí)間、內(nèi)容、維修類別。 維修組收到維修單后派員維修,維修完畢后,維修人員將維修時(shí) 間、耗用材料等填寫在“維修單”上,請(qǐng)管理處進(jìn)行簽字驗(yàn)收。 維修延時(shí)的由維修人在“維修單”上注明延時(shí)原因。未能修復(fù)的,維修組應(yīng)做返工處理。 維修組憑“維修單”對(duì)所用的材料進(jìn)行核銷。 本資 料來(lái)自 維修組主管每月對(duì)“維修單”進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并以此作為考核的依據(jù)。 注意事項(xiàng) 如遇特殊情況,需要立即維修,管理處可用電話直接報(bào)修,待維修結(jié)束后補(bǔ)發(fā)“維修單”并簽字驗(yàn)收。 在維修中因無(wú)零備件而導(dǎo)致無(wú)法修復(fù)時(shí),維修組應(yīng)與管理處及時(shí)聯(lián)系,說(shuō)明原因,并申請(qǐng)緊急采購(gòu) 。 當(dāng)日無(wú)法修復(fù)的項(xiàng)目,維修組應(yīng)與管理處聯(lián)系,并說(shuō)明原因,做出限時(shí)承諾。 如所報(bào)維修項(xiàng)目屬大中修項(xiàng)目,維修組應(yīng)立即報(bào)維修中心和工程技術(shù)部,按《共用設(shè)施設(shè)備大中修管理規(guī)程》實(shí)施。 5 報(bào)修流程圖 業(yè)主委托維修流程圖 業(yè)主口頭或電話報(bào)修 管理處填寫“維修單” 維修單送達(dá)維修組 維修組填寫有償 /委托服務(wù)聯(lián)系單并派員維修 維修工按維修單維修 業(yè)主簽字驗(yàn)收 管理處 回訪、簽字驗(yàn)收 本資 料來(lái)自 管理處銷單,維修組匯總 管理處委托維修流程圖 管理處填寫“維修單” 維修單送達(dá)維修組 維修組派員維修 維修工按維修單維修 管理處簽字驗(yàn)收 管理處銷單,維修組匯總 6 記錄 《維修單》 《有償 /委托服務(wù)聯(lián)系單》 本資 料來(lái)自 住戶室內(nèi)安裝 /維修規(guī)程 1 目的 規(guī)范住戶室內(nèi)安裝 /維修程序,確保高效率、高質(zhì)量地完成住戶室內(nèi)安裝 /維修工作。 2 適用范圍 適用于公司管轄范圍內(nèi)住戶室內(nèi)的安裝 /維修工作。 3 職責(zé) 小區(qū)管理處負(fù)責(zé)住戶室內(nèi)安裝 /維修工作驗(yàn)證和回訪。 小區(qū)維修組主管負(fù)責(zé)住戶室內(nèi)安裝 /維修工作的組織實(shí)施。特殊維修項(xiàng)目(如:電表維修、水表維修、煤氣熱水器維修、電熱水器維修 )則由維修組主管負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)公司組織維修。 維修組員工具體負(fù)責(zé)住戶室內(nèi)的安裝 /維修工作。 4 操作規(guī)程 維修工進(jìn)住戶 家進(jìn)行安裝 /維修時(shí)的基本要求 維修組員工進(jìn)行住戶室內(nèi)安裝 /維修時(shí),要注意禮節(jié)禮貌 具體應(yīng)做到如下幾點(diǎn): a) 自覺(jué)維護(hù)公司及住戶的權(quán)益,不做損害公司名譽(yù)的事; b) 不能不懂裝懂,遇到疑難問(wèn)題要如實(shí)、詳細(xì)地匯報(bào)給維修組主管,請(qǐng)求支援解決; c) 安裝 /維修開(kāi)始前,如屬有償服務(wù)的,應(yīng)事先向住戶說(shuō)明,并征得住戶同意。 本資 料來(lái)自 維修組員工進(jìn)行住戶室內(nèi)維修時(shí)應(yīng)征詢住戶意見(jiàn),盡量恢復(fù)維修前的原貌原樣,如有改動(dòng)應(yīng)征得住戶的同意方可進(jìn)行。如果不能滿足住戶的要求,則應(yīng)向住戶解釋清楚并表示 歉意,盡量取得住戶的諒解。 維修組員工進(jìn)行住戶室內(nèi)安裝 /維修前,首先應(yīng)設(shè)計(jì)好方案或者進(jìn)行仔細(xì)檢測(cè)、判斷出故障部位(元器件)。嚴(yán)禁盲
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