理想四維物業(yè)管理公司物業(yè)接管流程(已修改)
2025-05-30 22:12 本頁面
【正文】 理想四維 物業(yè) 管理有限 公司 物業(yè)接管流程 接管工作程序 （ 1） 物業(yè)接管工作流程圖 同發(fā)展商簽訂物業(yè)委托管理合同 籌備項目物業(yè)管理處 組建物業(yè)接管驗收小組 簽收移交清單 鑰匙移交 進行資料驗收移交 進行物業(yè)的接管驗收 移交管理用房 管理處進入物業(yè) 發(fā)展商移交商業(yè)用房 發(fā)展商移交物業(yè)維修基金繳費憑據(jù) 對接管驗收的問題進行整改 進行硬件設(shè)施、設(shè)備驗收 （ 2）簽訂《物業(yè)管理委托管理合同》 （ 3）按照現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)的規(guī)定，在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)完畢后業(yè)主委員會尚未成立前，發(fā)展商可以自己選擇物業(yè)管理公司來接管已建成通過竣工驗收的物業(yè)。已成立業(yè)主委員會的小區(qū)，由業(yè)主管理委員會依照法規(guī)選擇委托物業(yè)管理公司接管物業(yè)。 （ 4）委托接管物業(yè)，發(fā)展商 /業(yè)主管理委員會應(yīng)當同選 擇的愿意接管的物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理委托合同書》。 （ 5）當物業(yè)管理公司同發(fā)展商 /業(yè)主委員會達成一致時，公司總經(jīng)理應(yīng)當同托管方簽訂好正式的《物業(yè)管理委托合同》。 （ 6）《物業(yè)管理委托合同》簽訂后，總經(jīng)理應(yīng)立即下令籌備接管項目物業(yè)管理處。物業(yè)管理處的籌備工作包括以下內(nèi)容： （ 7）依照《組織架構(gòu)和崗位設(shè)施標準作業(yè)規(guī)程》確定物業(yè)管理處的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置。 （ 8）依照《人事定編標準作業(yè)規(guī)程》結(jié)合接管物業(yè)的實際情況確定管理處的員工定編。 （ 9）依照《轉(zhuǎn)正 /晉升 /調(diào)薪 /降級標準作業(yè)規(guī)程》，任命管理處經(jīng)理 /副經(jīng)理、管理處各部門主管 /副主管。 （ 10）依照《員工招聘管理標準作業(yè)規(guī)程》，向社會公開招聘一部份員工初步達到定編。 （ 11）依照《培訓管理標準作業(yè)規(guī)程》全方位、高密度地進行員工培訓。 （ 12）提前派各專業(yè)業(yè)務(wù)骨干進入接管物業(yè)跟蹤工程的收尾竣工和設(shè)備安裝調(diào)試工作，為接管驗收和日后管理作好準備。 （ 13）依照所接管物業(yè)的特點和實際情況編制《物業(yè)管理方案》： ① 確定物業(yè)管理前期固定資產(chǎn)投入明細和流動資金額度； 開始進入正式管理 發(fā)展商提供《住宅使用說明》和《質(zhì)量保證書》 管理處與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)關(guān)系 申報成立、開通相關(guān)設(shè)施使用 ② 確定物業(yè)管理水、電、氣、電話、有線電視的收費方案（代收代繳方案）； ③ 確定保安、消防的具體管理方案和成本指標 ； ⑤確定清潔管理方案和成本指標； ⑥確定園林綠化管理方案和成本指標； ⑦確定機電維修保養(yǎng)管理方案和成本指標； ⑧確定公共事務(wù)管理方案和成本指標； ⑨確定內(nèi)部控制管理方案和成本指標； ⑩同公司簽訂目標管理責任書。 （ 14）在物業(yè)開發(fā)建設(shè)竣工驗收完畢具備入住和接管
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