【正文】 監(jiān)理資料管理規(guī)定 昆明市建設(shè)項(xiàng)目管理 有限公司 2020 年 8月 1 一、工程監(jiān)理控制資料的重要作用 __________________________________ 3 1．記錄工作過程： _____________________________________________________ 3 2．體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)： _____________________________________________________ 3 3．界定工作責(zé)任： _____________________________________________________ 4 4．為追溯提供書面依據(jù)： _______________________________________________ 5 二．監(jiān)理資料的搜集與管理： ______________________________________ 7 咨詢公司資料驗(yàn)收流程： _____________________________________________ 8 要求： _____________________________________________________________ 8 監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)整理和保存的資料： _____________________________________ 9 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)整理和保存的資料 __________________________________ 11 三．監(jiān)理單位的檔案管理： _______________________________________ 11 四、監(jiān)理控制資料表格使用規(guī)定 : __________________________________ 12 1．津監(jiān)理 A1《工程開工報(bào)審表》附津監(jiān)理 A11《工程開工報(bào)告》 __________ 12 2．津監(jiān)理 A2《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》 ___________________________ 13 3．津監(jiān)理 A3《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》 ___________________________________ 13 4．津監(jiān)理 A4《分包（供貨、試驗(yàn)）單位資格報(bào)審表》 _____________________ 14 5．津監(jiān)理 A5《工程復(fù)工報(bào)審表》 _______________________________________ 14 6．津監(jiān)理 A6《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 _______________________________ 15 7．津監(jiān)理 A7《 —— 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》屬工程質(zhì)量控制通用表 ___________________ 16 8．津監(jiān)理 A8《分部（子分部 ）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 _________________________ 17 9．津監(jiān)理 A9《工程施工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 _____________________________ 17 10．津監(jiān)理 A10《施工設(shè)施（機(jī)具措施用材）備案表》 _____________________ 18 11．津監(jiān)理 A11《工程款支付申請(qǐng)表》 ___________________________________ 18 12．津監(jiān)理 A12《工程臨時(shí)（最終）延期申請(qǐng)表》 _________________________ 18 13．津監(jiān)理 A14《監(jiān)理通知回復(fù)單》 _____________________________________ 19 14．《砼開盤申請(qǐng)令》津監(jiān) A 表 1 日表 ____________________________________ 20 15．《混凝土拆模申請(qǐng)表》 ______________________________________________ 20 五．津監(jiān)理 B 表為監(jiān)理單位用表， _________________________________ 20 1．監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織用表 __________________________________________________ 21 2．監(jiān)理工作措施、手段用表 ____________________________________________ 21 六．津監(jiān)理 C 表的簽發(fā)： _________________________________________ 24 1．津監(jiān)理 C1《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 _______________________________________ 24 2 2．津監(jiān)理 C2《工程變更報(bào)審表》 _______________________________________ 24 3．津監(jiān)理 C3《會(huì)議記要》 _____________________________________________ 25 七．監(jiān)理部指導(dǎo)性文件、報(bào)告文件、總結(jié)文件的編制，批發(fā)。 _________ 25 1．監(jiān)理規(guī)劃 __________________________________________________________ 25 2．監(jiān)理實(shí)施細(xì)則： ____________________________________________________ 27 3．監(jiān)理交底文件： ____________________________________________________ 27 4．監(jiān)理月報(bào)： ________________________________________________________ 28 5．監(jiān)理工作總結(jié)： ____________________________________________________ 29 八．監(jiān)理工作記錄性資料： _______________________________________ 30 九．監(jiān)理必要授權(quán)文件 ___________________________________________ 31 十．監(jiān)理資料控制臺(tái)帳： _________________________________________ 32 十一、監(jiān)理工作的考核及考核內(nèi)容： _______________________________ 33 十二、附件 ______________________________________________________ 38 3 一、 工程監(jiān)理控制資料的重要作用 監(jiān)理工作中，所有約定及監(jiān)理各項(xiàng)管理工作，質(zhì)量進(jìn)度控制工作以及協(xié)調(diào)活動(dòng)均應(yīng)形成完整的資料或檔案，用以記錄工作過程，體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)，界定工作責(zé)任，并為追 溯提供書面依據(jù)。 1．記錄工作過程： 監(jiān)理工作能夠按監(jiān)理工作程序，監(jiān)理工作方法和措施，對(duì)每一個(gè)工程部位及工程的檢查驗(yàn)收，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，每一問題和事件的處置過程等。有真實(shí)及時(shí)的記錄，有完整每一工作循環(huán)閉合的監(jiān)理資料，它能記錄監(jiān)理在實(shí)施監(jiān)理過程全部工作情況，記錄監(jiān)理的真實(shí)的工作過程，體現(xiàn)監(jiān)理工作的實(shí)際情況，是監(jiān)理工作可查依據(jù)。 對(duì)于工程的內(nèi)在質(zhì)量和觀感質(zhì)量的形成過程及施工和控制過程也是真實(shí)的記錄，監(jiān)理在過程中能夠按照程序、方法、措施進(jìn)行了相應(yīng)的控制并且實(shí)事求是的進(jìn)行處置并經(jīng)檢查驗(yàn)收確認(rèn)批復(fù)，使監(jiān)理的管理工作、 控制工作有章有序的進(jìn)行，其記錄的施工過程也是真實(shí)的，也是無可辯駁的，所以監(jiān)理資料與施工單位的質(zhì)控資料同樣是建筑工程項(xiàng)目的最終成果。 2．體現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)： 及時(shí)、真實(shí)、完整的監(jiān)理資料，可真實(shí)體現(xiàn)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)，是監(jiān)理人員考核的主要內(nèi)容，監(jiān)理填報(bào)、審查、批復(fù)與工程同步，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢查、檢驗(yàn)結(jié)論簽署真實(shí)，及時(shí)批復(fù)，體現(xiàn)監(jiān)理人員的工作質(zhì)量， 4 標(biāo)志著工程項(xiàng)目一切工作都在監(jiān)控之中。 專業(yè)監(jiān)理對(duì)建筑物資驗(yàn)收，對(duì)分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，對(duì)安全功能的驗(yàn)收，采取的巡視、旁站和平行檢驗(yàn)的監(jiān)理工作方法，利用監(jiān)理通知單進(jìn)行處置問題，以及 采用工程暫停令等必要手段等，均能及時(shí)到位，并在表格上簽發(fā)、批復(fù)明確意見，體現(xiàn)問題處置的開始和結(jié)束，就能真實(shí)體現(xiàn)出專業(yè)監(jiān)理的工作水準(zhǔn)，監(jiān)理資料及表格簽發(fā)、批復(fù)、確認(rèn)、完全體現(xiàn)出監(jiān)理人員對(duì)國(guó)家的現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)文件的熟悉和掌握水平及具體執(zhí)行情況，監(jiān)理資料是體現(xiàn)監(jiān)理自身工作水平、素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。 由于監(jiān)理資料是過程控制中必要的監(jiān)理手段和方法，又是權(quán)力和義務(wù)體現(xiàn)它能夠體現(xiàn)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。 3．界定工作責(zé)任： 監(jiān)理人員根據(jù)工作崗位不同，均有相應(yīng)的職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度及安全管理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。 監(jiān)理資 料及表格根據(jù)崗位不同，均明確了具體的審查、審定人，體現(xiàn)責(zé)任分工，對(duì)監(jiān)理內(nèi)部控制資料和簽發(fā)文件也明確了具體監(jiān)理人員，體現(xiàn)出較明確的界定工作責(zé)任。 專業(yè)監(jiān)理是負(fù)責(zé)過程控制工作，并負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批和隱蔽工程的試驗(yàn)和檢驗(yàn)的檢查驗(yàn)收，并對(duì)所負(fù)責(zé)工程部位負(fù)有監(jiān)理責(zé)任。 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作負(fù)總責(zé)，同理對(duì)工 5 程質(zhì)量安全管理等監(jiān)理工作負(fù)全責(zé)，為此監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理規(guī)程把指導(dǎo)性監(jiān)理文件的編制和批準(zhǔn)權(quán)確定為由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把施工組織設(shè)計(jì)（方案）的審定權(quán)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，把分包、供貨、試驗(yàn)單位資質(zhì)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，由于這些文 件均為指導(dǎo)性文件和最基本的條件。是指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的依據(jù)，開工前準(zhǔn)備工作的完成其項(xiàng)目總監(jiān)就已經(jīng)代表監(jiān)理公司負(fù)有全面責(zé)任。項(xiàng)目總監(jiān)主要負(fù)責(zé)組合審定分部、子分部和單位工程預(yù)驗(yàn)收，也體現(xiàn)總監(jiān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，要能夠承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)責(zé)任，項(xiàng)目總監(jiān)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)理人員的管理和指導(dǎo)，對(duì)其工作情況即工程實(shí)體，監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，才能在完全掌握工程質(zhì)量從分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批開始符合國(guó)家驗(yàn)收及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部、子分部單位工程的審定確認(rèn)準(zhǔn)確