【正文】 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 1 頁 共 45 頁 濟(jì)南蔚藍(lán)辦公管理制度匯編 一、組織架構(gòu)： 二、人員構(gòu)成： 職位 編制 備注 辦公室主任 1 名 辦公室文員 1 名 前臺(tái)文員 1 名 賀駛員 1 名 保潔員 1 名 三、崗位 說明書 ： 辦公室 主任 辦公室 行政 前臺(tái)文員 保潔員 駕 駛員 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 2 頁 共 45 頁 辦公室主任崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 主持 地產(chǎn)事業(yè)部 與廣告媒體事業(yè)部 辦公室 日常工作，督促所管轄人員履行其崗位職責(zé)，檢查其工作效率及質(zhì)量 ； 負(fù)責(zé)高管例會(huì)的會(huì)務(wù)工作以及機(jī)構(gòu)重 大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)督查對(duì)執(zhí)行 機(jī)構(gòu) 決定事項(xiàng)及工作計(jì)劃完成情況； 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作； 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。 二、任職條件 學(xué) 歷 本科，文秘、工商管理相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上行政辦公工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上相似職位管理工作經(jīng)驗(yàn) 具備知識(shí) 行政管理、文秘、公共關(guān)系、計(jì)算機(jī)等綜合知識(shí) 素質(zhì)要求 親和力好、理解力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、善溝通、文筆佳，具有團(tuán)隊(duì)合作精神 年齡要求 3055歲 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 3 頁 共 45 頁 辦公室 文員 崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 執(zhí)行地產(chǎn)事業(yè)部 與廣告媒體事業(yè)部 辦公室 日常工作 ； 執(zhí)行辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作； 接待來訪人員 ； 采購 保管登記和按規(guī)定發(fā)放 機(jī)構(gòu) 辦公用品 、 建立辦公用品領(lǐng)用登記制度 ； 文件管理歸檔 ； 一般性財(cái)務(wù)報(bào)銷工作； 公務(wù)用車管理； 衛(wèi)生工作； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。 二、任職條件 學(xué) 歷 大學(xué)?？疲拿?、行政相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn) 具備知識(shí) 具有行政文秘、檔案管理專業(yè)知識(shí) 素質(zhì)要 求 忠于職守、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng) 年齡要求 2340歲 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 4 頁 共 45 頁 前臺(tái)文員 崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 接聽、轉(zhuǎn)接電話； 來訪客人通報(bào)及接待 ； 負(fù)責(zé) 機(jī)構(gòu) 公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送 ； 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底 ； 協(xié)助執(zhí)行 采購辦公用品 、員工生日蛋糕、水票、快遞等 并 統(tǒng)計(jì)金額 進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷工作 ； 協(xié)助執(zhí)行 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的加碳粉、維修聯(lián)絡(luò)工作 ； 信息的上傳下達(dá) ； 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 ； 衛(wèi)生工作； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的 其它工作。 二、任職條件 學(xué) 歷 高中以上學(xué)歷 ，文秘、行政相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn) 具備知識(shí) 電腦打字、排版、文秘知識(shí) 素質(zhì)要求 忠于職守、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng) 年齡要求 2028歲 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 5 頁 共 45 頁 駕 駛員 崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則， 不嗜 酒 ， 安全駕車 ； 認(rèn)真執(zhí)行《公務(wù)車管理辦法》，遵照其中要求，開展日常工作； 服從部 門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排，配合務(wù)業(yè)務(wù)部門完成公出、出差任務(wù)； 愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件； 保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)和車外的清潔 ),禁止在車內(nèi)吸煙 ； 發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修 ； 在報(bào)銷過橋、過路、停車費(fèi)等費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在票據(jù)后背書，注明事由及時(shí)間并經(jīng)用車人簽字確認(rèn) ； 對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查 ； 按派車單要求準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車，準(zhǔn)確到達(dá)，執(zhí)行外出接待任務(wù)時(shí)，使用禮貌用語，著重客戶。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作。 二、任職條件 學(xué) 歷 中專 以上 學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 持駕 駛證 ， 有 5年以上駕齡，無交通事故記錄 具備知識(shí) 駕 駛 知識(shí)、 有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 素質(zhì)要求 不嗜 酒 ， 穩(wěn)重踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng) 年齡要求 2850歲 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 6 頁 共 45 頁 保潔員 崗位說明書 一、工作內(nèi)容 崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等） 工作內(nèi)容 遵守 機(jī)構(gòu) 的規(guī)章制度； 每日清 潔 辦公 大廳、 各 辦公室與 會(huì)議室 、 走道； 定期清潔 玻璃； 每日不少于一 次收集、清運(yùn)各 部 生活垃圾和公共場(chǎng)所垃圾； 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作要即時(shí)完成 。 二、任職條件 學(xué) 歷 初中以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn) 2年以相似崗位工作經(jīng)驗(yàn) 具備知識(shí) 公共區(qū)域清潔知識(shí) 素質(zhì)要求 耐心細(xì)致，適應(yīng)體力勞動(dòng)，有責(zé)任心。 年齡要求 3055歲 四、制度、工作流程及相關(guān)表單： 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 7 頁 共 45 頁 濟(jì)南蔚藍(lán) 辦公制度匯編 第一章 規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ...................................................................................................... 10 第二章 公文處理辦法 ................................................................................................... 13 第一節(jié) 總 則 ........................................................................................................ 13 第二節(jié) 公文種類 ................................................................................................... 13 第三節(jié) 公文格式 ................................................................................................... 14 第四節(jié) 收文辦理 ................................................................................................... 14 第五節(jié) 發(fā)文辦理 ................................................................................................... 15 第六節(jié) 公文管理 .................................................................................................... 16 第七節(jié) 附則 .......................................................................................................... 16 第三章 會(huì)議管理制度 ................................................................................................... 17 第一節(jié) 總則 .......................................................................................................... 17 第二節(jié) 適用范圍 ................................................................................................... 17 第三節(jié) 會(huì)議分類 ................................................................................................... 17 第四節(jié) 會(huì)議的提出 ................................................................................................. 17 第五節(jié) 會(huì)議組織與管理 ........................................................................................ 18 第六節(jié) 會(huì)場(chǎng)過程服務(wù) ............................................................................................ 18 第七節(jié) 會(huì)后跟蹤 ................................................................................................... 19 第八節(jié) 附則 .......................................................................................................... 19 第四章 保密工作制度 ................................................................................................... 20 第五章 印章管理規(guī)定 ................................................................................................... 21 第一節(jié) 總則 ........................................................................................................... 21 蔚藍(lán)機(jī)構(gòu)行政辦公管理 第 8 頁 共 45 頁 第二節(jié) 印章的領(lǐng)取和保管 ...................................................................................... 21 第三節(jié) 印章的使用 ................................................................................................. 21 第四節(jié) 責(zé)任 ...................................