【正文】 柳州市柳江聯(lián)豐實業(yè)有限公司 企管 部 工 作 手 冊 受控狀態(tài) 發(fā)放編號 持 有 人 2020年 09月 28 日發(fā)布 2020年 10 月 01 日實施 目 錄 序號 文 件 編 號 文 件 名 稱 編制 部門 頁碼 1 QCQG012020 企管部 組織機構(gòu)圖及部門人員質(zhì)量職責 企管部 3 QCQG022020 企管部 質(zhì)量記錄清單 企管部 柳州市柳江聯(lián)豐實業(yè)有限公司 ISO/TSI6949 工作手冊 編號 :QCQG012020 企管部 組織機構(gòu)圖及部門人員質(zhì)量職責 版號： B 共 3 頁 第 1 頁 企管部 部長 （ 《摘自 質(zhì)量手冊》） 負責人力資源日常管理工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源管理及資源配置工作。 負責組織制定企業(yè)人力資源 招聘、調(diào)配、培訓、開發(fā)規(guī)劃并組織實施各項工作。 負責組織制定企業(yè)工資、保險等福利制度及人力資源管理的相關(guān)制度。 負責確定企業(yè)各部門人力資源需求；負責各部門的人員招聘工作。 負責組織企業(yè)相關(guān)培訓工作，并通過培訓使相關(guān)員工達到相應(yīng)的崗位能力要求。 負責建立企業(yè)員工檔案及其管理工作。 負責員工薪酬、勞保、福利、保險的確立與管理工作。 負責技術(shù)職稱的聘任和辦理工作。 負責企業(yè)行政事務(wù)管理工作 負責企業(yè)日常行政事務(wù)的管理工作。 協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃及中長期發(fā)展規(guī)劃，并組織對目標達成的評價工作。 負責本企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的考核工作。 a) 組織本企業(yè)各部門編制相關(guān)的經(jīng)營計劃（業(yè)務(wù)計劃），負責對各部門經(jīng)營計劃（業(yè)務(wù)計劃）實施情況的檢查與考核工作； 部長 行政管理員 人事管理員 體系管理員 柳州市柳江聯(lián)豐實業(yè)有限公司 ISO/TSI6949 工作手冊 編號 :QCQG012020 企管部組織機構(gòu)圖及部門人員質(zhì)量職責 版號： B 共 3 頁 第 2 頁 b) 負責組織對生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備維護、物流 、安全文明生產(chǎn)等工作是否落實的檢查與考核，負責新員工獨立上崗的考核工作； c) 負責組織編制本企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度及考核標準，并負責檢查與考核。 負責組織對員工的滿意度的調(diào)查工作，對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析，并將分析結(jié)果提交管理評審。 負責企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的監(jiān)控和日常管理工作 負責組織編制《質(zhì)量手冊》、《程序文件》，對其發(fā)放和更改進行控制；協(xié)助總經(jīng)理制定質(zhì)量方針、年度質(zhì)量目標并組織實施、檢查和考核工作；協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審。 負責組織并協(xié)助相關(guān)職能部門 編制部門三級管理性文件和質(zhì)量記錄，并對其發(fā)放和更改進行監(jiān)控。 在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。 負責企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的收發(fā)歸檔和貫標過程質(zhì)量記錄的控制。 負責組織收集年度管理評審會資料，負責管理評審會議記錄，編制管理評審報告，對相應(yīng)措施進行跟蹤和驗證。 負責做好質(zhì)量管理體系的內(nèi)審、管理評審資料的匯總、歸檔及管理工作。 負責組織對第二方、第三方審核不符合項的糾正工作，并組織驗證；負責組織內(nèi)審不符合項和存 在問題的糾正和驗證工作。 負責企業(yè)的后勤及安全管理的組織工作 行政管理員 熟練使用電腦常用辦公軟件，按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的打印、復(fù)印工作任務(wù) 。 按公司印章使用規(guī)定，保管并使用公司 印章 。 負責對公司行政文件的發(fā)放、回收處理及公 企管部 的資料、合同、檔案進行整理、分類、歸檔、保管 。 負責公司 領(lǐng)導(dǎo)辦公司室的清潔衛(wèi)生工作 。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)或公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù) 。 協(xié)助部門 領(lǐng)導(dǎo) 做好相關(guān)工作的檢查與考核 。 企管部 領(lǐng)導(dǎo) 組織公司 大型會議 及活動。 人事管理員 協(xié)助 企管部 經(jīng)理 做好人力資源管理工作 。 公司 人力資源招聘、調(diào)配、培訓等各項工作 ；對達到相應(yīng)能力的員工，經(jīng)批準后負責發(fā)放上崗證 。 深入了解員工情況，適時作好員工調(diào)動及辦理好進出廠手續(xù) 。 編寫培訓計劃，并組織實施；做好培訓記錄、培訓效果、能力評定等記錄，并負責歸檔、裝訂、管理 。 熟悉檔案管理基礎(chǔ)知識，負責對員工人事檔案進行分類、整理、歸檔 。 協(xié)助 企管部 經(jīng)理組織公司 大型會議及活動 。 掌握國家有關(guān)勞動人事的法 律和規(guī)定，具體辦理員工社會保險和人身意外傷害險 柳州市柳江聯(lián)豐實業(yè)有限公司 ISO/TSI6949 工作手冊 編號 :QCQG012020 企管部組織機構(gòu)圖及部門人員質(zhì)量職責 版號： B 共 3 頁 第 3 頁 的繳納以及出險的有關(guān)手續(xù) 。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)或公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 體系管理員 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的日常管理工作； 負責管理質(zhì)量管理體系運行過程形成的相關(guān)質(zhì)量記錄（內(nèi)審、管理評審、第三方審核、內(nèi)審員資格證等）； 負責管理與企 業(yè)質(zhì)量管理體系相關(guān)的管理性文件底稿 (包括電子文檔 )。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 編制： 審批： 柳州市柳江聯(lián)豐實業(yè)有限公司 ISO/TSI6949 工作手冊 編號 :QCQG022020 企管部 質(zhì)量記錄清單 版號： B 共 1 頁 第 1 頁 序號 質(zhì)量記錄名稱 編號 保存 部門 保存 年限 備注 1 年度培訓計劃 QJQG01 企管部 3 2 培訓實施計劃 QJQG02 企管部 3 3 培訓 /會議簽到表 QJQG03 企管部 3 4 培訓考核