【正文】 .............................. 38 致謝 ................................................................................................................................. 39 參考文獻(xiàn) ......................................................................................................................... 40 3 第 1 章 引言 背景 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大 地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是，對(duì)于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能滿足本中心對(duì)數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便，簡(jiǎn)單明了的人事管理系統(tǒng) .能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本 滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。本人獨(dú)立完成了此課題的研究與開發(fā)，包括調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、文檔編寫等內(nèi)容 [1]。 從一定意義上講，在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過程中，人力資源體系不應(yīng)該是被動(dòng)去適應(yīng)，而是主動(dòng)、能動(dòng)影響企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí)，最重要的就是要分析企業(yè)的人力資源狀況以及企業(yè)的人力資源管理體系能否有效的支持戰(zhàn)略。企業(yè)需要進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，必須要首先考慮現(xiàn)有的人力資源管理平臺(tái)能否支持及如何調(diào)整、人力資源市場(chǎng)化分析、所需人才的培養(yǎng)開發(fā)、組織能力及文化適應(yīng)等系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃 [2]。 研究?jī)?nèi)容 在 此過程中，研究的基本內(nèi)容有 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，需求分析以及軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)。擬解決的主要問題有：軟件界面的設(shè)計(jì)，程序連接數(shù)據(jù)庫，程序?qū)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等操作，數(shù)據(jù)的查詢，輸出， ER圖及數(shù)據(jù)流程圖的設(shè)計(jì)，軟件采用 VB編程，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access 以及數(shù)據(jù)庫可提供如數(shù)據(jù)錄入，查詢等功能。 4 第 2 章 開發(fā)工具的選擇 現(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開發(fā)工具的產(chǎn)品有： (1)Microsoft公司的 Visual Basic (2)Microsoft公司的 Visual C (3)Borland 公司的 Delphi (4)Java 等等 在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程續(xù)語言 的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間 [3]。 Microsoft Visual Basic 簡(jiǎn)介 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個(gè)非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個(gè)重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言 Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多 長(zhǎng)處： 總的來說， Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： (1)可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計(jì)用戶界面，在設(shè)計(jì)過程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。 (2)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言 (C++)不完全相同。 (3)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語言 5 Visual Basic 是在 BASIC語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式 。 (4)事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制 Visual Basic 通過事件來執(zhí)行對(duì)象的操作。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。 (5)訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Office Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。 (6)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩 種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。 (7)對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE) 對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看作是一個(gè)對(duì)象 (object)，將不同的對(duì)象鏈接 (link)起來，再嵌入 (embed)某個(gè)應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫、文字等各種信息的集合式的文件。 (8)動(dòng)態(tài)鏈接庫 (DLL) Visual Basic 是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，不具備低級(jí)語言的功能，對(duì)訪問機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。 [4]。 Microsoft Office Access 2021 簡(jiǎn)介 本 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。目前的 Access 2021是 Microsoft強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的第七代產(chǎn)品，是 32位 Access的第四個(gè)版本。 Assess 能夠存取 Access/Jet、 Microsoft SQL Server、 Oracle，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的 “進(jìn)階用戶 ”則能使用它來開發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟 件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅?OO）技術(shù)，但是未能成為一 種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。其實(shí) Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競(jìng)爭(zhēng)?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年 6 后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件 [5]。 本章小結(jié) 本章主要是介紹了 VB語言， ACCESS數(shù)據(jù)庫，和開發(fā)工具 MS Visual Basic 及 MS ACCESS 2021。人事管理系統(tǒng)的開發(fā)采用的是 VB+ACCESS的搭配。 在介紹中，比較充分地考慮了選用 VB 和 ACCESS來進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的緣由以及他們的優(yōu)缺點(diǎn)，比較綜合 的評(píng)價(jià)了搭配他們所產(chǎn)生的優(yōu)點(diǎn)。 7 第 3 章 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分析 系統(tǒng)調(diào)研 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 (1)明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析，確認(rèn)系統(tǒng)的開發(fā)是否可行。 (2)提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對(duì)于其功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識(shí)。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合 。 (3)企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 總之，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查是非常有必要的，用以明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生 [6]。 可行性分析概述 可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)從社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對(duì)工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對(duì)擬議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行。 可行性分析階段的主要工作包括以下幾個(gè)方面： (1)新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。 (2)社會(huì)可行性分析：社會(huì)可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國(guó) 8 家法律、下策，是否能夠與社 會(huì)大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的對(duì)接。 (3)技術(shù)可行性分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 (4)經(jīng)濟(jì)可行性分析：經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 (5)管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理水平 [7]。 技術(shù)可行性分析 技術(shù)可行性分析主要包括四個(gè)方面：目前有關(guān) 的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件及軟件資源。 (1)技術(shù)支持：首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。 (2)硬件資源：系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。對(duì)硬件資源進(jìn)行可行性分析時(shí)主要考慮計(jì)算機(jī)的主機(jī)內(nèi)存、類型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施以及輸入 /輸出設(shè)備， 外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標(biāo)是否符合系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)要求，同時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)的性能 /價(jià)格比。 (3)軟件資源： 軟件資源的可行性分析主要考慮以下幾點(diǎn)是否滿足用戶的要求： ? 操作系統(tǒng)的選擇 ? 編譯系統(tǒng)的選擇 ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 ? 高級(jí)編程語言的選擇 ? 漢字處理系統(tǒng)的選擇 ? 應(yīng)用軟件包的選擇 本系統(tǒng)在開發(fā)前，與指導(dǎo)老師以及相關(guān)人員進(jìn)行密切溝通，認(rèn)真聽取他們的意見，并吸收他們的積極觀點(diǎn)，使本系統(tǒng)的開發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有一定的先進(jìn)性和合理性 [8]。 9 本章小結(jié) 本章主要介紹了 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分 析 。用系統(tǒng)調(diào)研和可行性分析為系統(tǒng)的開發(fā)奠定了可行性基礎(chǔ)。 明確 了 用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合 。 10 第 4 章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程，是下一階段的工作基礎(chǔ)，是為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決 “怎么做 ”提供依據(jù)，基關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在 “理解需求 ”和 “表達(dá)需求 ”兩方面。 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做 什么，做到什么程度。這些需求包括： (1)功能需求：確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。 (2)性能需求：給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。 (3)環(huán)境需求：這是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）。 (4)未來需求：這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出的要求。了解這類要求的目的是在開發(fā)過程中，可對(duì) 系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展與修改做準(zhǔn)備。一旦需要時(shí)，就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了 [9]。 數(shù)據(jù)流圖及功能模塊 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過幾個(gè)特定的符號(hào)，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲(chǔ)的整體情況。 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達(dá)各個(gè)處理的詳細(xì)內(nèi)容，因此還要對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進(jìn)一步的補(bǔ)充說明，這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明 [10]。此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖 41所示： 11 圖 41 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖 41就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，系統(tǒng)用戶可以使用用戶名和密