【正文】 到目的，在企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中，不可將職工的計算機和軟件使用培訓(xùn)等視為可有可無，信息化的發(fā)展使計算機和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。167。 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)1． 缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在人力資源管理中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，認(rèn)識不到采用和實施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時，只考慮滿足當(dāng)時的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進步。2． 人力資源管理系統(tǒng)是一個拿來即用的軟件由于缺乏對系統(tǒng)實施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實施處于一種混亂的狀態(tài)，會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)，不相容和不全面，對整個企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。3． 不顧實力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計算機技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光進行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計并不是一件輕而易舉的事情。而且用于維護、文檔編寫、調(diào)試和排錯等所花費的人力物力財力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購買商品化軟件所需的成本。4． 盲目依靠銷售商的實施顧問過分依賴銷售商的實施顧問是不可取的，除了費用和響應(yīng)時間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實施顧問不可能長時間地熟悉某個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。所以企業(yè)應(yīng)該建立包括計算機人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項目核心小組。第二章 人事管理系統(tǒng)分析167。 系統(tǒng)初步調(diào)查一、應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要性現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的人力資源管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點：1． 采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報告成了可能。2． 人事管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實施人事管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實施人事管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實施了人事管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手人事信息，發(fā)現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，甚至還可以從中得到某些靈感和啟發(fā)，從而改進企業(yè)的管理。這種透明性還可以規(guī)避企業(yè)管理中潛在的風(fēng)險。3． 采用和實施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。應(yīng)該看到，在實施人事管理系統(tǒng)之后，經(jīng)過整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和相容的信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識，同時也可以生成綜合的分析報表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時參考。這就提高了企業(yè)的管理水平。二。人事管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點的人事管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人事管理軟件通常只是一個通用的系統(tǒng)框架，它提供諸如報表生成、查詢、宏等輔助工具協(xié)助使用者工作。作為一種通用的系統(tǒng)，它適用于多種行業(yè)和企業(yè)的需要，能夠處理各種各樣包括規(guī)范的和不規(guī)范的、普遍存在的和特殊的、相對簡單和錯綜復(fù)雜的情景。因為不同類型企業(yè)的不同需要就成為了關(guān)鍵。由于人事管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的人事管理水平，成功地實施人事管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：1． 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時，需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合，要有企業(yè)決策層的參與和支持。2． 培訓(xùn)。要想使人事管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會通過系統(tǒng)來進行科學(xué)的管理。3． 改進企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。要充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，充分利用人事管理系統(tǒng)改進企業(yè)的人事管理。4． 明確基礎(chǔ)上的實施目標(biāo)。要明確整個項目的實施計劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。5． 組織精悍的基礎(chǔ)上實施小組。實施小組人員的組成就包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機專業(yè)人員，他們是企業(yè)運行人事管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。6． 測試軟件功能。由于人事管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實的初期要進行軟件功能的測試，以確保日后的使用。7． 建立科學(xué)的程序性文件。人事相關(guān)信息的特點是信息量大、變化頻繁、采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效的保證。167。 系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內(nèi)部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。（企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖）企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長、經(jīng)理）銷售部主管財務(wù)部主管生產(chǎn)部主管人事部主管圖21根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要，開發(fā)一個“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下：1． 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進行輸入，修改，刪除。2． 能夠為企業(yè)提供強大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。3． 能夠提供員工的考勤信息及調(diào)動信息。4． 能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。167。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查（一） 功能需求基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，不包括工資計算等項目；本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可進行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料，并可打印相關(guān)報表。（二） 數(shù)據(jù)需求通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項所需信息，表名為person，（Access表結(jié)構(gòu)）此表包括職員所有的詳細(xì)資料，可以為企業(yè)主管提供詳細(xì)信息，以期對員工管理及分配。（三） 運行環(huán)境大多數(shù)中小型企業(yè)，對計算機的要求并不高，一般只需能進行工資計算，人事錄入，打印報表等功能即可，所以計算機的配置約為普通配置，DDR256M內(nèi)存，17英寸純平顯示器，80G左右硬盤，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)，打印機，Windows 98/xp/me/2000操作系統(tǒng)等。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取VB ，所以編制的程序在以上環(huán)境的機器中均可順利運行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進行錄入，依靠打印機進行輸出。詳細(xì)調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進行規(guī)范化說明。167。 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖的符號說明如下圖所示： 系統(tǒng)中人員 實體或單據(jù) 實物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲 圖22業(yè)務(wù)流程圖圖例詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。調(diào)動信息調(diào)動信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工信息進行處理人事科各科室車間部門人事信息 出勤信息員工名單人事科存檔 員工考勤信息圖23人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖167。信息的透明和安全是一對矛盾的兩個方面。人事管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計使得機密的人事信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。只有得到系統(tǒng)授權(quán)的用戶才可以訪問被允許獲取的信息。因此，不需要擔(dān)心會因為采用人事管理系統(tǒng)而降低了人事信息的保密性，相反，信息的安全性會因為人事管理系統(tǒng)的采用而得到加強。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進行新舊資料的對比，使企業(yè)主管對各期人員變動更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。（附密碼驗證流程圖）開　始顯示錯誤進入人事管理系統(tǒng)輸入用戶密碼提示登錄本程序 調(diào)用密碼檢測子程序圖24密碼驗證流程圖第三章 人事管理系統(tǒng)設(shè)計167。 方案設(shè)計本項目在初始設(shè)計時曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計方案，方案內(nèi)容大致如下：第一套：系統(tǒng)功能分為四個模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。1． 文件操作模塊包括對本程序所使用的所有文件的打開，關(guān)閉，復(fù)制，備份和重新安裝等操作。2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的追加，查詢，刪除等操作。3． 系統(tǒng)設(shè)置模塊包括對本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的路徑設(shè)置，用戶安全設(shè)置等操作。4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。第二套：系統(tǒng)功能分為兩個模塊，分別為文件操作和數(shù)據(jù)庫操作。1． 文件操作模塊包括對系統(tǒng)所使用的各類文件的維護，以及報表的打印和系統(tǒng)的設(shè)置等操作。2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對本程序所使用的所有數(shù)據(jù)庫的添加，刪除，修改，查詢等操作。第三套：系統(tǒng)功能分為六個模塊，分別為系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工考勤模塊，員工調(diào)動模塊，數(shù)據(jù)管理模塊.在這三套方案中，我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計；由于對錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對單條記錄的編輯。167。 開發(fā)工具選擇本程序在設(shè)計之初曾經(jīng)考慮過幾種其它的開發(fā)工具，例如VF，VC，VB，之所以選擇VB ，主要有以下幾個方面：1． VF作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件雖然對其自身的數(shù)據(jù)庫文件支持較好，但是對于其他類型的數(shù)據(jù)庫文件卻需要額外的驅(qū)動程序支持。這樣，不僅使VF的使用效率大打折扣，還使程序開發(fā)又附加了許多作業(yè)，不利于軟件的開發(fā)工作，而且從辦公自動化整個系統(tǒng)考慮，支持VF的所占比例很少，可以說幾乎沒有，所以放棄使用VF進行本系統(tǒng)的軟件開發(fā)。2． VC作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由VC生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮VC的優(yōu)勢，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計，對于開發(fā)時間來說不太劃算，所以不選擇VC開發(fā)本系統(tǒng)。3． 與VC，VF相比較，VB對于Access一類的數(shù)據(jù)庫支持較好，而且提供了許多十分實用的組件，這些為開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供了許多便利條件，所以在開發(fā)本系統(tǒng)時選用了VB 。167。167。對現(xiàn)在成績管理系統(tǒng)進行詳細(xì)調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對學(xué)校的學(xué)生的信息管理工作進行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上而下、逐步細(xì)化的進行了解。首先與分管廠長、人事主管及財務(wù)主管交流意見，了解他們對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的看法，有無新的信息需求，原系統(tǒng)有無多余的功能。然后，與部分領(lǐng)導(dǎo)和部分職工，特別是從人事主管那里了解他們對原有信息系統(tǒng)的看法。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門即人事科和財務(wù)科進行詳細(xì)的調(diào)查，了解他們對現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進的地方。通過調(diào)查得知，原人事管理已經(jīng)初步實現(xiàn)了用計算機進行人事管理，可為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及財務(wù)部門提供某階段的人事信息及出勤情況。但具體的操作仍為用WORD及EXCEL電子表格處理軟件進行處理。為了充分利用計算機使人事管理工作進一步規(guī)范化，滿足人事管理及財務(wù)管理方面的信息需求，使用人事管理水平向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進一步，原人事管理信息操作方式就需要重新加以改進，以適應(yīng)新形勢的變化。就需要利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)強大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。也就是說，新建立的系統(tǒng)要求在保持原有系統(tǒng)的功能的基礎(chǔ)之上，要求具有良好的適用性和擴展性。要設(shè)計一個性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應(yīng)用環(huán)境對系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。本系統(tǒng)從以下四個方面對用戶需求進行了分析：（一） 用戶的信息需求：能根據(jù)需要對人事信息及考勤信息，調(diào)動信息進行查詢。（二） 用戶的處理要求：能進行每位員工的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動信息的管理等。能對相應(yīng)的信息進行增加、刪除、修改。（三） 對系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴展性要求：要求系統(tǒng)能夠不受未來使用環(huán)境變化的影響，仍能照常使用。盡量做到一次投入，長久受益。（四） 對系統(tǒng)的安全性要求，要求進入系統(tǒng)必須進行口令校驗。167。系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對人事管理方式和業(yè)務(wù)流程進行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。一、數(shù)據(jù)流圖（簡稱為DFD）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從