【正文】 財務收款必須開具收據(jù)或發(fā)票，原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開，會計開票，出納收款?，F(xiàn)金要當面點清，出門概不負責?，F(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記，及時入帳。每天下班前半小時，內(nèi)部清點現(xiàn)金，自行查賬，做到日清月結。開收據(jù)或發(fā)票時，要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉帳，若是轉帳則要注明票據(jù)種類、號碼。銀行財務印鑒章要分開保管，專人負責。支票、匯票、電匯等轉帳，要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。不得開具遠期支票、空頭支票和空白支票。伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。支付款項時，在審批手續(xù)完善后，由會計起票、領款人簽字后，出納才能付款。公司職員日常業(yè)務借支，在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財務負責人審批、借支。如財務負責人不在，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報總經(jīng)理及董事長審批后財務部方可借支。財務部現(xiàn)金庫存，原則上不應超過貳萬元，更不得用白條抵庫。月底對庫存現(xiàn)金要進行盤存，并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對，若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節(jié)表。三、應收帳款及銷售收入的管理對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳)，反映其主要的經(jīng)濟活動及有關概況，以便跟蹤管理。密切注視應收帳款的回收情況，財務人員有權、有責與客戶聯(lián)系，并催收應收帳款，清理有關帳戶。應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系，并提醒客戶應收購房款到期。若應收款未超過一個月，財務部應電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款。若應收帳款已超過一個月、未超過三個月，財務部每月整理一個明細表交營銷中心由簽約代表負責聯(lián)系催收，同時財務部寄發(fā)催款通知書。若應收購房款已超過三個月，在未交房的情況下由財務部清理清冊給營銷中心，可重新對外銷售，并寄發(fā)通知書。若到已交房的情況下，由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財務部上門催收房款。若應收購房款逾期六個月以上，應由財務部整理一個清冊并注明有關情況，交辦公室通過法律途徑處理。原則上購房款一律由財務部或財務部指定人員統(tǒng)一收取及時入帳，他人不得擅自收取房款，更不得坐支。營銷中心在簽訂合同時，由專人收取定金或房款，同時開具收據(jù)，注明付款方式。若是現(xiàn)金馬上繳存銀行，同時每天與財務部清繳，若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等，應及時通知財務部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù)，并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。營銷中心每簽定一份合同應及時復印一份給財務部，財務部及時審核，售房合同是否在公司授權范圍內(nèi)，若超過授權范圍要及時向主管領導匯報、請示。財務部要及時按合同清理帳戶，主要客戶每年要與對方核對一遍余額。每月___日前報應收帳款明細表，并要有帳齡分析，附有處理意見交主管領導、總經(jīng)理及有關部門。四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理固定資產(chǎn)必須同時滿足下列條件，即使用價值在___元以上使用年限在兩年以上。低值易耗品必須同時滿足下列條件：即使用價值在___元以上___元以下，使用年限在半年以上、兩年以下。固定資產(chǎn)購置：因業(yè)務發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn)，使用部門應提出購置申請，經(jīng)業(yè)務主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長批準后交辦公室統(tǒng)一購置，購置后由使用部門、使用人或責任保管者負責驗收。固定資產(chǎn)的使用與管理財務部對所有的固定資產(chǎn)建立明細帳、臺帳，要記錄保管部門，使用責任人，設計壽命，每年要集中查核一次，平時有權抽查。責任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負責保管、維護，因使用不當、保管不善造成損失，視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進行維修時，由責任部門或使用人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后方可公費維修，若是人為的損壞由責任人自費維修并寫出事故報告單。固定資產(chǎn)折舊，采用直線折舊法。固定資產(chǎn)處置，所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責任部門或使用人書面提出，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后方可處置報廢，并及時與財務溝通。固定資產(chǎn)出租、出借，原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租，不外借，若有特殊情況的確需出租或長期外借，則要通過各股東同意。若為短時外借，經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借，并辦理外借手續(xù)。低值易耗品及辦公用具采購：由各使用部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購，采購后交辦公室統(tǒng)一驗收，建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領用手續(xù)。低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新，若因保管不善遺失，則由保管責任人負責賠償。1辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳，對每部門使用人建立領用臺帳，每年核對一次。1低值易耗品、辦公工具等，采取一次性攤銷法。五、業(yè)務款項支出規(guī)定業(yè)務款項一般是指：工程業(yè)務款、廣告業(yè)務款。所有業(yè)務款項支付必須依照合同執(zhí)行，沒有合同或違反合同的財務部有權拒絕支付，并查明核實。簽訂所有的業(yè)務合同應遵循公司關于合同簽訂的有關規(guī)定，并先由財務部審核有關財稅方面的事宜，列出資金計劃。業(yè)務款項支出：申請部門(合同簽訂部門)根據(jù)項目進展情況，在月初作出付款申請計劃由財務部匯總，根據(jù)資金情況列出付款計劃，報財務負責人、總經(jīng)理、董事長審批后，財務部依據(jù)付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務款項，各部門對付款計劃要嚴格保密。業(yè)務款項支出審批程序：申請部門根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財務部付款計劃內(nèi)容，事先填好付款申請單由各部門負責人、主管領導核準交財務部、財務總監(jiān)審核是否符合付款條件，再交財務負責人審核，總經(jīng)理審批，最后報董事長批準，財務部方可付款。項目完工后需要結算的業(yè)務部門及有關部門，須會同財務部做出一份結算報告與客戶結算，并簽訂結算協(xié)議。重要業(yè)務合同在結算前須明確結算基本方案報總經(jīng)理、董事長、股東會批準，方可與對方洽談結算事項。工程項目質保金支付：質保金到期后應由工程項目經(jīng)辦人及有關人員對工程質量鑒定后，填寫質保金支付審批表，按業(yè)務款項支付程序審批后方可支付。六、傭金及業(yè)務用餐管理業(yè)務傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。業(yè)務傭金的支付：在貳萬元以下的，由財務負責人審批、總經(jīng)理批準方可支付。在貳萬元以上的，還需報