【正文】 除（刪除時(shí)要備份以 前票據(jù)的數(shù)據(jù)信息，刪除其對(duì)應(yīng)的票據(jù)屬 性） （ 3） 修改票據(jù)類型：修改已有票據(jù)類型名稱 （ 4） 票據(jù)查找：建立票據(jù)屬性、票據(jù)表時(shí)使用 2. 票據(jù)屬性： （ 5） 增加票據(jù)屬性：對(duì)票據(jù)要記錄的屬性進(jìn)行添加， （ 6） 刪除票據(jù)屬性：對(duì)不需要記錄的票據(jù)屬性進(jìn)行刪除 （ 7） 修改票據(jù)屬性：對(duì)已有票據(jù)的屬性進(jìn)行票據(jù)修改 （ 8） 查詢票據(jù)屬性：對(duì)已有票據(jù)屬性進(jìn)行查找 . 票據(jù)發(fā)放 票據(jù)流通包括票據(jù)填寫(xiě)，票據(jù)在各部門的審核到票據(jù)的最終處理結(jié)果。 1. 票據(jù)的下發(fā)和領(lǐng)取 煤炭銷售票的下發(fā)，領(lǐng)取確認(rèn)后，才可以發(fā)放出去， 2. 出票 票據(jù)發(fā)放，是對(duì)開(kāi)據(jù)票據(jù)的電子版記錄。是票據(jù)流通的起始點(diǎn)。 3. 收票 票據(jù)在各部門對(duì)票據(jù)的內(nèi)容審核，部門留存票據(jù)的其中一聯(lián)。 . 票據(jù)核查 1. 查詢：按票據(jù)單號(hào)查詢票據(jù)狀態(tài)、最后處理結(jié)果；按操作者（部門）查詢審批中的票據(jù)；按某一條件查詢所有符合條件的票據(jù)。轉(zhuǎn)到查詢頁(yè)面。 Eg：通過(guò)操作者、時(shí)間、票據(jù)種類等條件查詢，查看一天內(nèi)發(fā)送了運(yùn)煤?jiǎn)巍? 2. 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)某一操作者（部門）一定時(shí)期內(nèi)，經(jīng)手的票據(jù)量，金額總值與實(shí)際金額比較。 . 權(quán)限管理 對(duì)票據(jù)種類的建立，票據(jù)的發(fā)放 ，票據(jù)流通，票據(jù)校核以及查看都需要各自不同的操作權(quán)限。 與人員模塊連接。 . 人力資源管理 . 人事管理 一、在職人員 部門樹(shù)級(jí)管理，所有級(jí)別可自由添加。 人員可拖動(dòng)修改部門，人員屬性可自由添加，查詢條件可自由組合，級(jí)別下內(nèi)容可自由添加?，F(xiàn)只記錄幾個(gè)基本屬性：職工代碼，姓名、身份證、部門、職稱、職務(wù)、學(xué)歷（第一學(xué)歷、最高學(xué)歷）。 二、死亡人員 退休死亡 ——通知工會(huì) (上系統(tǒng)后，自動(dòng)處理，不用通知 ) 工作死亡，相應(yīng)通知家屬及善后工作，見(jiàn)取回資料 三、終 止合同 簽定協(xié)議終止合同、終止再續(xù) 四、退休管理 人事部通知到可退休人員 ——相關(guān)人員提出審請(qǐng)（身份證，書(shū)面審請(qǐng)） ——人事部添寫(xiě)相關(guān)表格內(nèi)容 ——?jiǎng)趧?dòng)局 ——退休批準(zhǔn)。 退休工資在養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)容中。 員工信息維護(hù)： . 薪資管理 薪資核算公式定義，公式與部門人員綁定，各部門有獨(dú)立的薪資核算方式，職位的獨(dú)立核算方式，及核算后的調(diào)整。 . 招聘管理 空缺職位人才招聘一般過(guò)程及簡(jiǎn)歷管理（與檔案管理有 聯(lián)系）。 . 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要制定配訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃中包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目標(biāo)人群等詳見(jiàn)取回的相關(guān)資料，另一部分培訓(xùn)為上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)通知 .。 一、自定培訓(xùn) 一般培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需求提出，審批，培訓(xùn)計(jì)劃制定，人員安排，培訓(xùn)過(guò)程跟蹤，考核結(jié)束，培訓(xùn)成績(jī)錄入，培訓(xùn)反饋。 定期培訓(xùn)管理 注冊(cè)培訓(xùn)類型，選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)人員，培訓(xùn)計(jì)劃制定，到期提醒，培訓(xùn)過(guò)程跟蹤，考核結(jié)束，培訓(xùn)成績(jī)錄入，培訓(xùn)反饋，補(bǔ)訓(xùn) … 二、費(fèi) 用問(wèn)題 借款流程 人資部相人員提出借款單 ——培訓(xùn)科長(zhǎng)（簽字） ——董事長(zhǎng) ——財(cái)務(wù)科長(zhǎng)（分級(jí)審核系統(tǒng)） ——財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。 報(bào)銷流程 根據(jù)票據(jù) ——培訓(xùn)科長(zhǎng)（簽字） ——董事長(zhǎng) ——財(cái)務(wù)科長(zhǎng)（分級(jí)審核系統(tǒng)）——財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。 三、培訓(xùn)管理查詢 根據(jù)人員取得的資格證書(shū)的有效時(shí)間，可查詢出資格證到期的人員。給出培訓(xùn)科人員提示、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提示。培訓(xùn)通知下達(dá)時(shí)可選擇培訓(xùn)對(duì)象（證件到期后，系統(tǒng)自動(dòng)通知培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人，和需要培訓(xùn)人員）短信通知系統(tǒng)。 . 職位及變更管理 職位管理：注冊(cè)職位，及其增刪改查。 入職是職位變更的起始。 記錄員工職位變更歷史。 提供職位變更查詢。 . 離職管理 離職人員分為： 停薪離職 帶薪離職（會(huì)有離職協(xié)議自動(dòng)入檔案管理） . 保險(xiǎn)管理 實(shí)現(xiàn)功能：各種保險(xiǎn)的已交和未交查詢，出個(gè)人保險(xiǎn)情況報(bào)表。實(shí)現(xiàn)方法可從社保取回報(bào)表后修改相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相應(yīng)字段從而達(dá)到相應(yīng)效果。 主要根據(jù)職務(wù)和年齡來(lái)得到保險(xiǎn)額管理查詢。主要級(jí)別劃分為： 總經(jīng)理、副經(jīng)理、科 /部長(zhǎng)、副科 /部長(zhǎng)、進(jìn)下工人、地面職員 所有級(jí)別可分為 46歲以上和以下兩部分不同級(jí)別。 保險(xiǎn)現(xiàn)為：養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療 計(jì)算方式主要以工資為基準(zhǔn)制定各種保險(xiǎn)繳納內(nèi)容。 . 勞保福利管理 主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計(jì)算物品的領(lǐng)用量。實(shí)現(xiàn)內(nèi)容，是可方便查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。 . 固定資產(chǎn)管理 . 基本操作管理 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的基本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理 、領(lǐng)用、退還、借用、轉(zhuǎn)移等 . 資產(chǎn)盤點(diǎn) 生成盤盈、盤虧明細(xì)表，盤點(diǎn)匯總表等 . 資產(chǎn)折舊與報(bào)廢 資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢。 . 固定資產(chǎn)查詢 根據(jù)各種條件查詢并生成報(bào)表。 . 安全管理 主要是權(quán)限控制。 . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷記錄 三、各種報(bào)表的輸出（明細(xì)，臺(tái)賬） . 客戶關(guān)系 . 客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護(hù) 客戶信息進(jìn)行維護(hù)，和增刪 查改功能，及客戶信息分析，用于決策。 . 檔案管理 . 基礎(chǔ)檔案管理 在本系統(tǒng)中，對(duì)檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者有許多共同之處，這里列出他們的共同功能，對(duì)于獨(dú)立的功能下面分開(kāi)敘述。 物理檔案和數(shù)字檔案基本的功能有： 權(quán)限設(shè)置：權(quán)限控制可以精確到每個(gè)記錄，直至每個(gè)字段； 具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計(jì)等全部檔案專業(yè)功能； 具有全宗管理功能，對(duì)每個(gè)立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理； 具有歷史記錄功能 ，用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù)； 進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)，并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不需手工填寫(xiě)。 檔案借閱流程圖： . 物理檔案管理 本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有： 具有庫(kù)房管理，出入庫(kù)登記，可以隨時(shí)了解整個(gè)庫(kù)房檔案保管狀況。 . 數(shù)字檔案管理 本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有： 具有數(shù)字安全證書(shū)高強(qiáng)度安全措施，實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證； . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷記錄 三、各種報(bào)表的輸出（ 明細(xì)，臺(tái)賬） . 合同管理 . 合同文件信息管理 管理所有與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。 合同類別管理：由于合同的類別多種多樣，如勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同、工程合同、設(shè)備租借合同等，所以需要一個(gè)模塊專門管理合同的類別，該模塊主要管理合同類別的增刪查改。 合同屬性管理：類別不同的合同其屬性也不同，所以本模塊的主要功能是對(duì)不同類別的合同的屬性進(jìn)行增刪查改的操作。 合同信息管理：管理合同的信息，對(duì)合同信息的內(nèi)容進(jìn) 行增刪查改。 . 執(zhí)行進(jìn)度管理 明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作，該模塊涉及到合同的執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)。 . 資金結(jié)算管理 解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無(wú)論是對(duì)收款 還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。 . 合同變更管理 記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù) 作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。 合同變更流程如下： . 合同預(yù)警管理 系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。 . 合同終止管理 當(dāng)合同到期或者是因?yàn)槠渌蛉缁焱?、抵銷、提存等原因而使得合同終止，系統(tǒng)會(huì)記錄合同終止的原因，或者是否進(jìn)行合同再續(xù)等內(nèi)容。