【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 . 車(chē)輛管理 . 車(chē)輛的基礎(chǔ)檔案管理 一、車(chē)輛分組 車(chē)輛類(lèi)別包括：小車(chē)組、公共汽車(chē)組、拖車(chē)組、吊車(chē)組、鏟車(chē)組、卡車(chē)組（自卸和非自卸）、叉車(chē)。 車(chē)輛用途包括：（ 1）小車(chē)組分類(lèi)：領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)、員工公用車(chē)等； （ 2）公共汽車(chē)主要用于接送本單位員工上下班之用； （ 3）拖車(chē)組主要用于對(duì)各種出現(xiàn)故障的車(chē)輛進(jìn)行搶修； （ 4）鏟車(chē)主要用于挖煤； （ 5）卡車(chē)是專(zhuān)門(mén)用來(lái)各種運(yùn)輸只用。包括用于拉土，拉沙，拉煤等。 按車(chē)輛噸位分為：重型車(chē)（總重量 ≥50噸）； 中型車(chē)（ 20噸 ≤總重量＜ 50 噸）； 輕型車(chē)（總重量＜ 20 噸）。 按車(chē)輛長(zhǎng)度分 為：大型車(chē)（車(chē)長(zhǎng) ≥15米）； 中型車(chē)（ 8米 ≤車(chē)長(zhǎng)＜ 15米）； 小型車(chē)（車(chē)長(zhǎng)＜ 8米）。 二、車(chē)輛的記錄 車(chē)輛的記錄包括車(chē)輛編號(hào)（從該車(chē)輛編號(hào)中應(yīng)該可以看到車(chē)輛的基本信息，如：車(chē)輛類(lèi)別、車(chē)輛用途等基本信息）、車(chē)牌、保險(xiǎn)到期、車(chē)檢到期、維修記錄等。 . 派車(chē)管理 一、 流程 注：出車(chē)時(shí)只需把車(chē)輛狀態(tài)改為不可用，還車(chē)時(shí)把車(chē)輛狀態(tài)改為可用。 二、 報(bào)表輸出 報(bào)表輸入的有：出車(chē)明細(xì)表（包括司機(jī)，車(chē)輛編號(hào)等）、 出車(chē)匯總表、出車(chē)臺(tái)賬等各種輸出報(bào)表。 . 車(chē)輛違章提醒 根據(jù)小車(chē)的車(chē)牌和該車(chē)的行車(chē)證號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置時(shí)間自動(dòng)查詢(xún)出未處理的違章信息，并短信通知相關(guān)人員（車(chē)主或司機(jī)）進(jìn)行處理。 . 車(chē)輛查詢(xún) 可以車(chē)輛進(jìn)行查詢(xún)，包括精確查找和模糊查找兩種方式。用戶(hù)可用對(duì)車(chē)輛的可用信息、車(chē)輛的違章記錄、車(chē)輛的保險(xiǎn)日期進(jìn)行查找。 用戶(hù)可以根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行查找。 . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷(xiāo)記錄 三、各種報(bào)表的輸出（明細(xì)，臺(tái)賬） . 設(shè)備管理 . 設(shè)備的信息管理庫(kù) 錄入已有設(shè)備的信息，可對(duì)設(shè)備的信息進(jìn)行增加、查找、修改和刪除等操作。 1. 設(shè)備分組：如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀表設(shè)備等。 2. 設(shè)備記錄：記錄設(shè)備的各種信息。如生產(chǎn)日期、檢修周期、型號(hào)、規(guī)格等。 . 設(shè)備運(yùn)行 記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)?？蓪?duì)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行增加，修改和刪除等操作。 設(shè)備運(yùn)行記錄有：設(shè)備運(yùn)行時(shí)的各種消耗、運(yùn)行時(shí)的異常等信息。 . 設(shè)備缺陷 記錄設(shè)備的運(yùn)行缺陷，對(duì)設(shè)備缺陷進(jìn)行報(bào)告、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析。得出設(shè)備緊急事故處理方案。 . 設(shè)備檢修 根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的缺陷，對(duì)設(shè)備進(jìn)行以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù)，維修。對(duì)于維修的記錄進(jìn)行增加，修改和刪除等操作。 . 設(shè)備報(bào)廢 當(dāng)設(shè)備無(wú)法維修或者是達(dá)到使用年限是，系統(tǒng)會(huì)給出提示，以保證工作的正常進(jìn)行。 . 設(shè)備成本核算 記錄設(shè)備的各種消耗，如人員時(shí)間、所耗物料、維修成本等，進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算的分析比較。 . 遠(yuǎn)程教育 . 資格認(rèn)證流程 格認(rèn)證流程圖 . 證書(shū)申請(qǐng)流程 . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷(xiāo)記錄 三、各種報(bào)表的輸出（明細(xì)，臺(tái)賬） . 進(jìn)銷(xiāo)存管理 . 基本信息 商品信息管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理。對(duì)入庫(kù)出庫(kù)商品的信息，庫(kù)房信息等的添加、編輯、刪除、查看。 . 采購(gòu)管理 各部門(mén)制定各自的采購(gòu)計(jì)劃，然后將各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃分解，總新整合，生成一個(gè)匯總后的采購(gòu)申請(qǐng)單，提出申請(qǐng)，收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，生成采購(gòu)單，采購(gòu)單分 解（生成相對(duì)應(yīng)于各個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)訂單），預(yù)訂入庫(kù)，催交等。 . 倉(cāng)庫(kù)管理 包括采購(gòu)查詢(xún)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理。 . 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售商品的登記、查詢(xún)。 . 財(cái)務(wù)管理 采購(gòu)物品入庫(kù)后，供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票和金額的情況的顯示，修改；銷(xiāo)售商品時(shí)，開(kāi)出的發(fā)票與貨款情況的查看、修改。 . 統(tǒng)計(jì)分析 進(jìn)貨、出庫(kù)、庫(kù)存等統(tǒng)計(jì)分析。 . *運(yùn)銷(xiāo)管理 . 費(fèi)用管理 借款：因工作需要而要用到錢(qián)時(shí)，向單位提出借款 報(bào)銷(xiāo)：因工作而花費(fèi)的費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)。 . 計(jì)劃考核中心 . 考勤系統(tǒng) 考勤記錄，員工每天上班、下班各一次。 . 計(jì)劃中心 各部門(mén)對(duì)所需物品、一下階段任務(wù)的計(jì)劃安排。 1. 采購(gòu)計(jì)劃：添加、刪除、查看 2. 生產(chǎn)計(jì)劃：添加、刪除、查看 3. 銷(xiāo)售計(jì)劃：添加、刪除、查看 4. 計(jì)劃管理：對(duì)新計(jì)劃的添加 . 計(jì)劃實(shí)施 對(duì)計(jì)劃實(shí)際實(shí)施情況的登記、查看。 1. 采購(gòu)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)際采購(gòu)商品的情況 2. 生產(chǎn)：實(shí)際生產(chǎn)情況記錄 3. 銷(xiāo)售：實(shí)際銷(xiāo)售情況 . 計(jì)劃考核 實(shí)際實(shí)施情況與前期計(jì)劃是否一致，是否完成，是否超額。 . 標(biāo)示符配置 . 權(quán)限管理標(biāo)示符配置 . 票據(jù)管理標(biāo)示符配置 . 人力資源標(biāo)示符配置 . 固定資產(chǎn)標(biāo)示符配置 . 檔案管理標(biāo)示符配置 . 合同管理標(biāo)示符配置 . 車(chē)輛管理標(biāo)示符配置 . 設(shè)備管理標(biāo)示符配置 . 遠(yuǎn)程教育標(biāo)示符配置 . 進(jìn)銷(xiāo)存標(biāo)示符配置 4. 系統(tǒng)內(nèi)容分析 . 信息內(nèi)容 本系統(tǒng)的信息內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、票據(jù)信息、人員信息、固定資產(chǎn)、客戶(hù)關(guān)系、檔案、合同、車(chē)輛、設(shè)備遠(yuǎn)程等信息。 這些信息內(nèi)容主要比較穩(wěn) 定，變動(dòng)的機(jī)會(huì)小。 . 業(yè)務(wù)內(nèi)容 某系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)涉及到內(nèi)容：?jiǎn)T工的組織關(guān)系、權(quán)限、職位變動(dòng)信息、薪金變動(dòng)信息，招聘或職位變更中審批流程中的員工狀態(tài)信息、車(chē)輛使用狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)等。 . 內(nèi)容存儲(chǔ) 系統(tǒng)涉及到的基本信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理中涉及到的各種狀態(tài)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)。 . 數(shù)據(jù)字典 參考《數(shù)據(jù)字典》 5. 系統(tǒng)功能分析 . 總體功能分析 . 組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)管理主要用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，服務(wù)于其它系統(tǒng)。 . 權(quán)限管理 系統(tǒng)劃分為四大模塊，分別完成權(quán)限注冊(cè)，角色注冊(cè)，權(quán)限分配三大塊功能。系統(tǒng)劃分圖如下： . 審批流程 系統(tǒng)分為，審批流程管理，等審批流程管理、審批，審批流程狀態(tài)查詢(xún)，審批歷史查詢(xún)。 . 票據(jù)管理 票據(jù)管理分為以下六大模塊：票據(jù)定義、票據(jù)下發(fā)、票據(jù)領(lǐng)取、出票、收票、票據(jù)核查。 功能模塊圖如下： . 人力資源管理 人力資源管理分為以下八大模塊：人事管理、薪資管理、招聘管 理、培訓(xùn)管理、職位管理、保險(xiǎn)管理、勞保管理和系統(tǒng)管理。 功能模塊圖如下： . 固定資產(chǎn)管理 一、基本操作管理：主要包括固定資產(chǎn)的屬性管理、領(lǐng)用、退還、資產(chǎn)新增、修改、報(bào)廢刪除、固定資產(chǎn)的借用、歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片，方便查看貴重物品的圖像。 二、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：包括生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)，盤(pán)點(diǎn)匯總等功能模塊。 三、資產(chǎn)折舊與報(bào)廢：包括資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢等功能模塊。 四、固定資產(chǎn)查詢(xún)：查詢(xún)固定資產(chǎn)分 類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）表、本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、生成報(bào)表。 五、安全管理：安全管理用于防止系統(tǒng)被非法用戶(hù)的操作，包括權(quán)限控制功能模塊。 . 客戶(hù)關(guān)系管理 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)，可以針對(duì)不同的部門(mén)建立，各自維護(hù)自己的客戶(hù)信息?？傮w功能劃分圖為： . 檔案管理 檔案管理：在本模塊中檔案的類(lèi)別有多種，各個(gè)類(lèi)別的屬