貿(mào)易部管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-24 03:20 本頁(yè)面
【正文】 覽會(huì)管理 根據(jù)公司的營(yíng)銷策略，制訂參加展覽會(huì)、交易會(huì)的計(jì)劃。 制訂展覽財(cái)務(wù)計(jì)劃交公司審批。 安排人員落實(shí)參展樣品制作準(zhǔn)備、運(yùn)輸方式、展臺(tái)布置、展品資料、赴展人員簽證等工作。 展覽結(jié)束寫出總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)交易金額、成交量、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等情況。 跟單員按照與客戶達(dá)成的協(xié)議，落實(shí)樣品、訂單等事宜。 第 十 六 條 、 接待與貿(mào)易洽談 按照客戶接待制度，安排接待的規(guī)格和 人員。做到有禮有節(jié)，為洽談業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的氛圍。 認(rèn)真準(zhǔn)備資料，確定訪談內(nèi)容。重要客戶來訪時(shí)，訪談內(nèi)容事前必須征得公司的同意。 洽談結(jié)束，及時(shí)向公司匯報(bào)并與相關(guān)部門溝通，認(rèn)真落實(shí)談判的各項(xiàng)內(nèi)容。 跟單員如陪同公司領(lǐng)導(dǎo)接待客戶，要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)翻譯和記錄，并在會(huì)后將洽談?dòng)涗浾斫活I(lǐng)導(dǎo)審閱。 所有洽談?dòng)涗浟魴n備存。 第 十 七 條 、 樣品跟蹤 4 樣品制作不管件數(shù)多少，一律實(shí)行作業(yè)單制度。 樣品作業(yè)單由跟單員填寫、主管審批，除樣品的規(guī)格、型號(hào)、客戶名稱外，還要明確規(guī)定完成的時(shí)間。 樣品完成交寄客 戶前，登記樣品的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，跟蹤客戶對(duì)樣品的反映，及時(shí)反饋給有關(guān)部門，以指導(dǎo)下一步的工作。 客戶確認(rèn)的樣品，跟單員必須至少留存一件擺放在樣品間，以做生產(chǎn)參照之用。任何人未經(jīng)部門同意，不得外借。 第 十 八 條 、 訂單確認(rèn) 跟單員接到客戶訂單，必須與客戶進(jìn)行確認(rèn)，明確價(jià)格、付款條件、交貨日期，計(jì)算訂單數(shù)量是否符合公司要求，并交公司審批。 訂單內(nèi)容必須符合公司與客戶之間的協(xié)議或約定，任何的修改或要約的變動(dòng)，必須經(jīng)過雙方認(rèn)可。 按照公司規(guī)定，貨款支付只采用 T/T 或信用證方式。 對(duì)于不熟悉、第一 次交易的客戶，確認(rèn)訂單后，雙方還要簽訂合同。 原則上，凡與公司開展業(yè)務(wù)的客戶，必須接受公司《產(chǎn)品貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)》、《國(guó)際貿(mào)易合同》的相關(guān)規(guī)定，否則其訂單不接。同時(shí)，資信記錄不良的客戶訂單不接。 第 十 九 條 、 下單 各貿(mào)易小組在下單前，要先下發(fā)生產(chǎn)預(yù)測(cè)單，確認(rèn)生產(chǎn)日期、材料到位日期，再正式下達(dá)生產(chǎn)指令單。 訂單下發(fā)部門：生產(chǎn)部、采購(gòu)部、物資供應(yīng)部、成批貨運(yùn)部。 一張指令單，只安排一個(gè)客戶的 13 個(gè)型號(hào)產(chǎn)品。 原則上，生產(chǎn)指令單一經(jīng)下達(dá)不再改變。如遇到生產(chǎn)、質(zhì)量、材料 5 等因素需要修改生產(chǎn)指令單時(shí)，生產(chǎn)部 門必須說明情況。 修改后的新的生產(chǎn)指令單，由跟單員與主管聯(lián)合簽署才有效。 第 二十 條 、 訂單的跟蹤 了解訂單生產(chǎn)的部門，經(jīng)常深入車間了解生產(chǎn)情況。 掌握客戶的品質(zhì)要求，經(jīng)常與品管部門 溝通 。 無論訂單大小，與客戶保持聯(lián)系。 適時(shí)安排驗(yàn)貨，并及時(shí)通知生產(chǎn)品管部門。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1