辦公用品管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-04-23 22:51 本頁(yè)面
【正文】 人負(fù)責(zé)辦公用品用品的采購(gòu)。 采購(gòu)： 人資部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)即時(shí)詢(xún)價(jià)，并對(duì)同樣的物品貨比三家，選取質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、物美的一家實(shí)施采購(gòu)，對(duì)于質(zhì)量不符合要求的應(yīng)能給予更換，否則費(fèi)用由購(gòu)買(mǎi)者自行承擔(dān)； 未經(jīng)人資部批準(zhǔn)之辦公用品《請(qǐng)購(gòu)單》不得實(shí)施采購(gòu)，否則公司不予支付相關(guān)費(fèi)用，由購(gòu)買(mǎi)者自行承擔(dān)； 辦公用品的批量采購(gòu)需在每月 5 日前完成。 入庫(kù)、保管： 辦公用品用品購(gòu)回后，即交至人資部辦公用品管理員驗(yàn)收入庫(kù)； 人資部辦公用品管理員應(yīng)對(duì)照發(fā)票，逐項(xiàng)驗(yàn)收辦公用品用品的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)，然后 2 填寫(xiě)《入庫(kù)單》做好登記、入庫(kù)工作。 領(lǐng)用及發(fā)放： 各單位需使用之辦公用品，需開(kāi)具《領(lǐng)料單》經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，于指定辦公用品領(lǐng)用日（每周五下午）至人資部領(lǐng)取； 辦公用品用品的領(lǐng)用原則為“以舊換新”，各部門(mén)在填寫(xiě)《領(lǐng)料單》時(shí)必須清楚列出以舊換新 的名單（包括使用的中性筆、筆芯），但新增人員時(shí)可以領(lǐng)用新的辦公用品用品 (限筆、筆記本類(lèi) )，其它時(shí)候則視需要而定，如有所發(fā)辦公用品遺失者（包括在職人員及替補(bǔ)人員），則由使用者或部門(mén)負(fù)責(zé)人自己購(gòu)買(mǎi)； 人資部辦公用品管理員在發(fā)放辦公用品時(shí)，務(wù)必確認(rèn)舊的辦公用品是否確實(shí)不能使用，是否屬公司采購(gòu)之辦公用品，對(duì)于非自然失效（如被摔壞或人為破壞的辦公用品）或非公司請(qǐng)購(gòu)之辦公用品，原則上不予更換，或者由使用者自行承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用； 各單位應(yīng)指
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