辦公用品管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 不符合要求的應(yīng)能給予更換，否則費(fèi)用由購(gòu)買者自行承擔(dān)； 未經(jīng)人資部批準(zhǔn)之辦公用品《請(qǐng)購(gòu)單》不得實(shí)施采購(gòu)，否則公司不予支付相關(guān)費(fèi)用，由購(gòu)買者自行承擔(dān)； 辦公用品的批量采購(gòu)需在每月 5 日前完成。 注意事項(xiàng)： 各部門在統(tǒng)計(jì)每月辦公用品用量時(shí)應(yīng)依實(shí)際情況進(jìn)行，主管應(yīng)做好審核把關(guān)； 人資部在請(qǐng)購(gòu)時(shí)要注意控制數(shù)量，既不能使請(qǐng)購(gòu)量小于使用量太多，造成用量不夠，也不能請(qǐng)購(gòu)過(guò)多，造成大量積壓； 人資部在采購(gòu)時(shí)要注意把好質(zhì)量、價(jià)格關(guān)，做到物美價(jià)廉； 3 ，若發(fā)現(xiàn)價(jià)格有異時(shí)，應(yīng)即時(shí)向采購(gòu)人員提出疑問(wèn)； 各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)按需領(lǐng)用，原則上月領(lǐng)用總數(shù)不可超過(guò)《月辦公用品用品申購(gòu)單》所計(jì)劃數(shù)量，如有超過(guò)時(shí)，必須說(shuō)明原因； 人資部辦公用品管理員在發(fā)放辦公用品用品時(shí)，必須按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕發(fā)放不符領(lǐng)用規(guī)定之單位 或人員，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐 10 元 /次； 各使用人員在使用辦公用品用品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋至人資部辦公用品管理員，以便對(duì)信息進(jìn)行收集及反饋； 人資部辦公用品管理員要將相關(guān)信息及退回之質(zhì)量不符要求的辦公用品及時(shí)反饋至人資部采購(gòu)負(fù)責(zé)人，以便進(jìn)行更換； 人資部辦公用品管理員每月需對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做成推移圖，向各部門經(jīng)理報(bào)告。 4 附件 二 ：
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