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正文內(nèi)容

辦公用品管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 發(fā)布之日 目的: 為了使辦公用品既能保證辦公所需,又能做到節(jié)約成本、減少浪費(fèi)、合理利用,特制定本規(guī)定。 各級(jí)別人員可配備辦公用品(以后新增人員時(shí)將按此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取): 見:附件一: 人資部每季度對(duì)部份重要辦公用品進(jìn)行清查,并將清查結(jié)果報(bào)告 各部門最高負(fù)責(zé)人,如有發(fā)生遺失文具用品,將列出詳細(xì)清單交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行賠償制度。 相關(guān)規(guī)定: 各部門最高負(fù)責(zé)人需監(jiān)控部門內(nèi)重要辦公用品的使用,如有遺失(含離職人員未交接),由部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償; 各部門在使用辦公用品用品時(shí),要做到節(jié)約、合理利用,不可浪費(fèi); 非一般常用必備辦公用品,如:名片冊(cè)、筆筒等原則上不再購(gòu)買; 可共用的辦公用品,如:訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、直尺等,一個(gè)辦公室共用 1~2 個(gè)即可 (特殊情況另定 ); 筆:所有員工每月均可領(lǐng)用 1 支中性筆,特殊人員根據(jù)具體情況定; 筆記本:筆記本用于做筆記或有重要保存價(jià)值的資料,可以領(lǐng)用軟面筆記本做記錄, 其它情況則使用回收紙或草稿紙記錄; 打印紙:由人資部或有配置打印機(jī)的人員領(lǐng)取,其它人員不得領(lǐng)??; 人資部應(yīng)做好紙張的監(jiān)控使用,非正式文件或不重要文件一律用再生紙打(復(fù))印或雙面影印,不得浪費(fèi),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次; 草稿紙可利用廢舊表格、收集回收紙裝訂等,不得利用打印紙、公司便箋紙或有效使用之表單打草稿用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次。 范圍 :所有辦
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