辦公用品管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 采購： 人資部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《請購單》后，應(yīng)即時詢價，并對同樣的物品貨比三家，選取質(zhì)優(yōu)、價廉、物美的一家實施采購，對于質(zhì)量不符合要求的應(yīng)能給予更換，否則費用由購買者自行承擔(dān)； 未經(jīng)人資部批準(zhǔn)之辦公用品《請購單》不得實施采購，否則公司不予支付相關(guān)費用，由購買者自行承擔(dān)； 辦公用品的批量采購需在每月 5 日前完成。 相關(guān)附件 ： 附件一：《 各部門工具包標(biāo)準(zhǔn)表》 ； 附件二：《 辦公用品基本配置標(biāo)準(zhǔn)、使用期限表 》； 附件三：《部門月度辦公用品申購單》； 附件四：《 公司請購單匯總表》； 附件五：《 辦公用品臺帳登記表》。 領(lǐng)用及發(fā)放： 各單位需使用之辦公用品，需開具《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，于指定辦公用品領(lǐng)用日（每周五下午）至人資部領(lǐng)?。? 辦公用品用品的領(lǐng)用原則為“以舊換新”，各部門在填寫《領(lǐng)料單》時必須清楚列出以舊換新 的名單（包括使用的中性筆、筆芯），但新增人員時可以領(lǐng)用新的辦公用品用品 (限筆、筆記本類 )，其它時候則視需要而定，如有所發(fā)辦公用品遺失者（包括在職人員及替補人員），則由使用者或部門負責(zé)人自己購買； 人資部辦公用品管理員在發(fā)放辦公用品時，務(wù)必確認舊的辦公用品是否確實不能使用，是否屬公司采購之辦公用品，對于非自然失效（如被摔壞或人為破壞的辦公用品）或非公司請購之辦公用品，原則上不予更換，或者由使用者自行承擔(dān)購買費用； 各單位應(yīng)指定一
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