辦公用品管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 采購(gòu)： 人資部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)即時(shí)詢價(jià)，并對(duì)同樣的物品貨比三家，選取質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、物美的一家實(shí)施采購(gòu)，對(duì)于質(zhì)量不符合要求的應(yīng)能給予更換，否則費(fèi)用由購(gòu)買者自行承擔(dān)； 未經(jīng)人資部批準(zhǔn)之辦公用品《請(qǐng)購(gòu)單》不得實(shí)施采購(gòu)，否則公司不予支付相關(guān)費(fèi)用，由購(gòu)買者自行承擔(dān)； 辦公用品的批量采購(gòu)需在每月 5 日前完成。 相關(guān)附件 ： 附件一：《 各部門工具包標(biāo)準(zhǔn)表》 ； 附件二：《 辦公用品基本配置標(biāo)準(zhǔn)、使用期限表 》； 附件三：《部門月度辦公用品申購(gòu)單》； 附件四：《 公司請(qǐng)購(gòu)單匯總表》； 附件五：《 辦公用品臺(tái)帳登記表》。 領(lǐng)用及發(fā)放： 各單位需使用之辦公用品，需開具《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，于指定辦公用品領(lǐng)用日（每周五下午）至人資部領(lǐng)?。? 辦公用品用品的領(lǐng)用原則為“以舊換新”，各部門在填寫《領(lǐng)料單》時(shí)必須清楚列出以舊換新 的名單（包括使用的中性筆、筆芯），但新增人員時(shí)可以領(lǐng)用新的辦公用品用品 (限筆、筆記本類 )，其它時(shí)候則視需要而定，如有所發(fā)辦公用品遺失者（包括在職人員及替補(bǔ)人員），則由使用者或部門負(fù)責(zé)人自己購(gòu)買； 人資部辦公用品管理員在發(fā)放辦公用品時(shí)，務(wù)必確認(rèn)舊的辦公用品是否確實(shí)不能使用，是否屬公司采購(gòu)之辦公用品，對(duì)于非自然失效（如被摔壞或人為破壞的辦公用品）或非公司請(qǐng)購(gòu)之辦公用品，原則上不予更換，或者由使用者自行承擔(dān)購(gòu)買費(fèi)用； 各單位應(yīng)指定一
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