辦公用品管理規(guī)定-wenkub
2023-05-24 22:51:03 本頁面
【正文】 月辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交人資部； 人資部辦公用品管理員須對(duì)各部門提交之《月度辦公用品申請(qǐng)單》做審核，確認(rèn)是否確實(shí)有必要購買，并于每月 2日前 將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、上月請(qǐng)購量、當(dāng)月用量及余存做出月請(qǐng)購計(jì)劃并填寫“《月度辦公用品請(qǐng)購單》”； 《請(qǐng)購單》經(jīng)人資部及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人資部采購責(zé)任人負(fù)責(zé)辦公用品用品的采購。 相關(guān)規(guī)定： 各部門最高負(fù)責(zé)人需監(jiān)控部門內(nèi)重要辦公用品的使用，如有遺失（含離職人員未交接），由部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償； 各部門在使用辦公用品用品時(shí)，要做到節(jié)約、合理利用，不可浪費(fèi)； 非一般常用必備辦公用品，如：名片冊(cè)、筆筒等原則上不再購買； 可共用的辦公用品，如：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、直尺等，一個(gè)辦公室共用 1~2 個(gè)即可 (特殊情況另定 )； 筆：所有員工每月均可領(lǐng)用 1 支中性筆，特殊人員根據(jù)具體情況定； 筆記本：筆記本用于做筆記或有重要保存價(jià)值的資料，可以領(lǐng)用軟面筆記本做記錄， 其它情況則使用回收紙或草稿紙記錄； 打印紙：由人資部或有配置打印機(jī)的人員領(lǐng)取，其它人員不得領(lǐng)?。? 人資部應(yīng)做好紙張的監(jiān)控使用，非正式文件或不重要文件一律用再生紙打（復(fù)）印或雙面影印，不得浪費(fèi)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次； 草稿紙可利用廢舊表格、收集回收紙裝訂等，不得利用打印紙、公司便箋紙或有效使用之表單打草稿用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐 10 元 /次。 相關(guān)附件 ：
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