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客戶經(jīng)理管理手冊-文庫吧

2025-04-23 21:13 本頁面


【正文】 先派單; 在保證了以上 4 個原則的情況下, 設計師風格、溝通方式或服務態(tài)度適合客戶者優(yōu)先; 可根據(jù)客戶的特殊要求 及此客戶 所適合 設計師 的類型 ,或根據(jù) 所判斷的 客戶心理選擇適當?shù)脑O計師。 大單優(yōu)先級別高的設計師和收費的 設計師,其他設計師其次; 在做方案但不簽單者停止派單(期房客戶除外),控制設計師持單在 3 個以內(nèi)(已收取定金)。 拒單者停止派單 (停單一個月,嚴重者除名處理) ; 五、 客戶經(jīng)理合同管理規(guī)定 權(quán)限劃分: 客戶經(jīng)理負責合同文本的領(lǐng)取,保存,發(fā)放,傳遞(僅限于店面經(jīng)理 或經(jīng)店面經(jīng)理授權(quán)的人員 ),收回,上報(僅限于財務),店面經(jīng)理負責合同的審批。 合同領(lǐng)取: 客戶經(jīng)理手冊 4 根據(jù)合同 文本現(xiàn)存 數(shù)量及 次 月預計簽單量 ,上報當月合同領(lǐng)取數(shù)量。 合同保存與發(fā)放: 合同文本應妥善保存,并對發(fā)放明細進行詳實登記,不得將合同文本放置 于 前臺桌面等 易于顧客或競爭對手發(fā)現(xiàn)的地點。 合同收回與傳遞: 設計師與客戶簽訂合同后,負責及時收回合同文本,并采取安全措施不泄露合同信息。客戶經(jīng)理除可將合同傳遞給店面經(jīng)理用于審批以及公司財務外,不得將合同交于任何其它無關(guān)人員。傳遞合同應有詳細的合同用途方面的記錄 與 收回時間。 合同上報: 合同簽訂完畢并收回后,負責將合同轉(zhuǎn)交至公司財務,并有相應的傳遞記錄。 六 、客戶經(jīng)理每日工作 備忘 晨會: 考勤記錄 ,客戶資源統(tǒng)計(新登記客戶,交定金客戶,量房客戶,交設計費客戶,己出圖、做報價客戶,己簽單客戶),需要設計師解決的客戶問題 ,其它日常管理工作等。 店面 5S管理 : 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。 客戶回訪: 電話回訪、上門拜訪。 客戶接待: 來店客戶接待,客戶電話咨詢接待。 與市場部對單,核對市場部供單客戶 客戶信息登記: 新客戶登記,客戶回訪登記, 提高 信息完整 率 ,客戶信息更新等。 公司或店面客戶資源管理會議的組織與參與 公司或市場部組織的市場推廣活動的參與和支持 畢店準備: 檢查店面設施是否完好,環(huán)境衛(wèi)生是否整潔,人員是否齊備等 。 第二章 客戶 資源 管理體系 一、 信息收集 與更新 信息分類: 包括基本信息, 動態(tài)信息。 基本信息 : 有助于了解客戶家裝需求且相對 不會有 較大變化的客戶信息 ,包括客戶基本情況、詳細的聯(lián)系方式、家庭情況、收入情況、喜好情況、房屋情況等 。 動態(tài)信息: 隨著客戶關(guān)系的深入發(fā)展而產(chǎn)生的信息更新與演變。包括基本信息的變更,量房信息, 設計服務信息,交易信息,簽合同信息 ,回訪信息 等 售 前、中、后 服務信息 等 。 信息收集方式: 客戶經(jīng)理手冊 5 電話回訪,工地回訪,設計師提供,市場部提供等。 基本 信息收集: 來店客戶 由客戶經(jīng)理 填寫“日來店咨詢客戶登記表”, 客戶填寫“顧客咨詢登記表”第一頁內(nèi)容,設計師填寫“顧客咨詢登記表” 第二頁內(nèi)容,客戶經(jīng)理根據(jù)以上表格,并配合其它渠道信息,完整準確填寫客戶資源管理系統(tǒng)中“咨詢客戶信息統(tǒng)計表”中內(nèi)容。 電話咨詢客戶由客戶經(jīng)理填寫“電話咨詢客戶統(tǒng)計表” 。 動態(tài)信息收集: 客戶基本信息變更,填寫“客戶變更登記表”;客戶交定金,量房,出圖,交定金,交設計費,出圖,做報價,簽合同,審核,開工,完工,跑單等信息變更填寫“咨詢客戶信息登記表”。 回訪信息收集: 客戶回訪均需做書面回訪記錄。 記錄內(nèi)容包括回訪目的,回訪時間,回訪形式,回訪內(nèi)容,回訪總結(jié)。 二、 信息 整理 及登記 信息整理 建立客戶檔案: 將“ 顧客咨詢登記表”與“咨詢客戶信息統(tǒng)計表” ,“客戶變更登記表” 合訂成為客戶檔案,按客戶編號保存,每 100 份為 保存于一個文件袋?!半娫捵稍兛蛻艚y(tǒng)計表”、“日來店咨詢客戶登記表” 、“日轉(zhuǎn)交客戶登記表” 、 按月分別存檔。 信息保存: 客戶經(jīng)理負責客戶原始資料的保存與保密工作,以上文件固定存放地點,并做防盜、防損、防火及保密措施。 信息登記 新客戶登記 : 首次來店咨詢客戶,在填寫 “顧客咨詢登記表”和“咨詢客戶信息統(tǒng)計表” 后,客戶經(jīng)理根據(jù)表格內(nèi)容,進行客戶資源登記。 變更登記 : 經(jīng)過跟蹤回訪,及時了解客戶情況及意向, 填寫 “客戶變更登記 表 ”,“咨詢客戶信息統(tǒng)計表” 及 書面回訪記錄后,進行客戶信息變動登記。 “客戶變更登記表”填寫后與客戶檔案一同保存。 回訪登記 : 對客戶進行回訪后,填寫回訪記錄,進行回訪登記。 三、信息統(tǒng)計與處理 總體客戶資源統(tǒng)計: 客戶資源統(tǒng)計: 新登記客流,在談客戶數(shù),交定金數(shù),定金額,簽單額,平均單額,平米均價,設計費。 了解整體客戶資源情況。 客戶經(jīng)理手冊 6 超三個月有效未簽單客戶信息統(tǒng)計: 重點 關(guān)注 己交定金(包括量房定金和活動定金),己交設計費,己做報價客戶統(tǒng)計 。 對此類客戶與相應的設計師,家裝顧問溝通情況,了解真 實的原因,通過客戶回訪了解客戶近況及意向,必要情況下上門拜訪。 超三個月,狀態(tài)為分配店面,未簽單,有效的己量房客戶統(tǒng)計 : 重點回訪,查找原因,并迅速處理。 對此類客戶與相應的設計師,家裝顧問溝通情況,了解真實的
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