4a公司工作流程-文庫吧
2025-11-12 15:34 本頁面
【正文】 內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項內(nèi)容。 卡號是工作卡的生命 卡號的目的 卡號的功能 卡號的目的 便于跟蹤控制 時間 費用 卡號的目的 時間 : 便于溝通 準(zhǔn)確及時交件 時間花費 卡號的目的 費用： PE及時發(fā)出 及時收進費用 及時付出 卡號的功能 卡號預(yù)示著生命，同時對每項工作明細(xì)、分配和控制。 卡號的功能 時間： 跟蹤控制 按時交件 精確估計時間 卡號的功能 費用： 財務(wù)好運作 費用控制準(zhǔn)確 工作簡報的基本程序 簡報： 1 （ 客戶部，流程部） 從客戶處接受簡報 當(dāng)客戶向我們簡報新的工作項目時，客戶部必須清楚合理的工作時間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。 客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時間概念。 客戶部在拿到客戶的簡報后，會同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略，流程部將參加有關(guān)時間安排部分的討論，如有必要，制作資深人員將會參加。 簡報： 2 （客戶部） 填寫工作簡報； 經(jīng) AD/以上， CD/GH等相關(guān)主管簽字； 交給流程部。 簡報必須明了，不要把簡報變成大雜燴（即把 TVC， Radio, NP, POP, 包裝等放在一起） 必須注明細(xì)節(jié) 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時間預(yù)算等情況，并在簡報上注明手繪還是電腦 L/O。 簡報： 3 （ 流程部） 簽 發(fā)工作卡號，把工作簡報分發(fā)給相關(guān)人員，開工作袋，告知時間安排。 檢查所有細(xì)節(jié)和時間，清楚簡報之要求后才簽發(fā)工作卡號； 流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡報后，須在 24小時內(nèi)簽發(fā)工作卡號； 超過 5:30PM，流程部不接受新的工作簡報，如有特別案例或特殊情況，必須提前預(yù)報； 客戶部簡報決定后，流程部和 CD/GH 討論確定時間和人力資源，創(chuàng)意部工作日從客戶部簡報決定并由 CD/GH簽字交給流程部開始。 Layout /草圖： 1 (創(chuàng)意部 ) 對簡報的要求及完成日包括預(yù)算進行簽字確認(rèn)。 必 須按簡報中于限定日期內(nèi)完成工作。 如有疑問應(yīng)及時向流程部提問。 Layout : 2 （創(chuàng)意部，流程部） 按簡報發(fā)展創(chuàng)意 L/O，并將 L/O送交流程部。 流程部安排 L/O形成前的內(nèi)部討論會，由客戶部，創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的 L/O。 創(chuàng)意過程中，制作部將要參與討論，提示新的制作工藝及建議。 創(chuàng)意部須牢記所給的預(yù)算，如預(yù)算不合適，創(chuàng)意部必須通知流程部和客戶部。 L/O必須先交給流程部。 創(chuàng)意部的 AD/Copy都不能接受沒有工作卡號之修正卡的工作。 Layout : 3 （流程部） 必須有 CD/GH以上人員簽字； 復(fù)印稿件，并放入工作袋； 交給客戶部并有 AM及以上人員簽字。 客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走 L/O，如 L/O沒有相關(guān)人員的簽字，均作偷跑行為處理。 客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。 Layout : 4 （流程部，客戶部） 和創(chuàng)意部內(nèi)部討論，向客戶提案。 所有 L/O都必須經(jīng) CD/GH簽字； 工作袋中應(yīng)有復(fù)印件； 流程部要檢查 L/O是否符合項目的要求。 Layout : 5 (客戶部 ) 向客戶提案，請客戶確認(rèn)； 通知流程部相關(guān)情況，并按客戶要求修正 修正卡重復(fù)剛才所提之要求。 客戶部配合在限定時間內(nèi)確認(rèn)，如客戶不按時確認(rèn)，流程部將會順延交件日。 PE/估價： 1 (客戶部 ) 通知流程控制準(zhǔn)備估價單。 客戶部必須檢查工作簡報或修正卡中可能發(fā)生的時間成本，材料等因素進行核對，充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價單，并有利于創(chuàng)意的執(zhí)行。 PE/估價： 2 (流程部 ) 從相關(guān)部門掌握費用，制作估價單并交給客戶部 ， 估價單（草稿）中的價格為凈價。 PE/估價： 3 (客戶部，流程部 ) PE由 AD及以上人員簽字； 將估價單（草稿）交還給流程部
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