4a公司工作流程-文庫吧
2025-11-12 15:34 本頁面
【正文】 內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項(xiàng)內(nèi)容。 卡號(hào)是工作卡的生命 卡號(hào)的目的 卡號(hào)的功能 卡號(hào)的目的 便于跟蹤控制 時(shí)間 費(fèi)用 卡號(hào)的目的 時(shí)間 : 便于溝通 準(zhǔn)確及時(shí)交件 時(shí)間花費(fèi) 卡號(hào)的目的 費(fèi)用： PE及時(shí)發(fā)出 及時(shí)收進(jìn)費(fèi)用 及時(shí)付出 卡號(hào)的功能 卡號(hào)預(yù)示著生命，同時(shí)對(duì)每項(xiàng)工作明細(xì)、分配和控制。 卡號(hào)的功能 時(shí)間： 跟蹤控制 按時(shí)交件 精確估計(jì)時(shí)間 卡號(hào)的功能 費(fèi)用： 財(cái)務(wù)好運(yùn)作 費(fèi)用控制準(zhǔn)確 工作簡報(bào)的基本程序 簡報(bào)： 1 （ 客戶部，流程部） 從客戶處接受簡報(bào) 當(dāng)客戶向我們簡報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。 客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念。 客戶部在拿到客戶的簡報(bào)后，會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略，流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論，如有必要，制作資深人員將會(huì)參加。 簡報(bào)： 2 （客戶部） 填寫工作簡報(bào)； 經(jīng) AD/以上， CD/GH等相關(guān)主管簽字； 交給流程部。 簡報(bào)必須明了，不要把簡報(bào)變成大雜燴（即把 TVC， Radio, NP, POP, 包裝等放在一起） 必須注明細(xì)節(jié) 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時(shí)間預(yù)算等情況，并在簡報(bào)上注明手繪還是電腦 L/O。 簡報(bào)： 3 （ 流程部） 簽 發(fā)工作卡號(hào)，把工作簡報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員，開工作袋，告知時(shí)間安排。 檢查所有細(xì)節(jié)和時(shí)間，清楚簡報(bào)之要求后才簽發(fā)工作卡號(hào)； 流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡報(bào)后，須在 24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào)； 超過 5:30PM，流程部不接受新的工作簡報(bào)，如有特別案例或特殊情況，必須提前預(yù)報(bào)； 客戶部簡報(bào)決定后，流程部和 CD/GH 討論確定時(shí)間和人力資源，創(chuàng)意部工作日從客戶部簡報(bào)決定并由 CD/GH簽字交給流程部開始。 Layout /草圖： 1 (創(chuàng)意部 ) 對(duì)簡報(bào)的要求及完成日包括預(yù)算進(jìn)行簽字確認(rèn)。 必 須按簡報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。 如有疑問應(yīng)及時(shí)向流程部提問。 Layout : 2 （創(chuàng)意部，流程部） 按簡報(bào)發(fā)展創(chuàng)意 L/O，并將 L/O送交流程部。 流程部安排 L/O形成前的內(nèi)部討論會(huì)，由客戶部，創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的 L/O。 創(chuàng)意過程中，制作部將要參與討論，提示新的制作工藝及建議。 創(chuàng)意部須牢記所給的預(yù)算，如預(yù)算不合適，創(chuàng)意部必須通知流程部和客戶部。 L/O必須先交給流程部。 創(chuàng)意部的 AD/Copy都不能接受沒有工作卡號(hào)之修正卡的工作。 Layout : 3 （流程部） 必須有 CD/GH以上人員簽字； 復(fù)印稿件，并放入工作袋； 交給客戶部并有 AM及以上人員簽字。 客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走 L/O，如 L/O沒有相關(guān)人員的簽字，均作偷跑行為處理。 客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。 Layout : 4 （流程部，客戶部） 和創(chuàng)意部內(nèi)部討論，向客戶提案。 所有 L/O都必須經(jīng) CD/GH簽字； 工作袋中應(yīng)有復(fù)印件； 流程部要檢查 L/O是否符合項(xiàng)目的要求。 Layout : 5 (客戶部 ) 向客戶提案，請(qǐng)客戶確認(rèn)； 通知流程部相關(guān)情況，并按客戶要求修正 修正卡重復(fù)剛才所提之要求。 客戶部配合在限定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)，如客戶不按時(shí)確認(rèn)，流程部將會(huì)順延交件日。 PE/估價(jià)： 1 (客戶部 ) 通知流程控制準(zhǔn)備估價(jià)單。 客戶部必須檢查工作簡報(bào)或修正卡中可能發(fā)生的時(shí)間成本，材料等因素進(jìn)行核對(duì)，充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價(jià)單，并有利于創(chuàng)意的執(zhí)行。 PE/估價(jià)： 2 (流程部 ) 從相關(guān)部門掌握費(fèi)用，制作估價(jià)單并交給客戶部 ， 估價(jià)單（草稿）中的價(jià)格為凈價(jià)。 PE/估價(jià)： 3 (客戶部，流程部 ) PE由 AD及以上人員簽字； 將估價(jià)單（草稿）交還給流程部
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