【正文】 查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者 ,公司無條 第二節(jié) 財務(wù)管理制度 嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律 ,按《會計法》辦事 ,遵章守法 ,做好財務(wù)會計工作。 財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算 ,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和 9 費(fèi)用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。 負(fù)責(zé) 組織各部門編制收支預(yù)算草案 ,根據(jù)總經(jīng)理的指令 ,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預(yù)算草案 ,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析 ,并作出書面報告送總經(jīng)理。 管理和控制各部門編制收支計劃 ,平衡工作 ,嚴(yán)格檢查備用金的使用 ,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度 ,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動 ,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。 遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時完成收支核算 ,做好財務(wù)記載 ,正確核算 ,按時準(zhǔn)確編報會計報表。 每月按時向各商鋪收取租金及管理費(fèi) ,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表 ,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。 負(fù)責(zé)公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作 ,保證資產(chǎn)更新的資金來源 ,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。 對公司的各項開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支 ,對違反規(guī)定 ,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。 第三節(jié) 檔案管理制度 公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。 有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。 物業(yè)管理公司檔案資料 必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。 物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。 物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。 物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。 因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。 10 公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。 物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 第四節(jié) 工作牌管理制度 為樹立公司形象，增強(qiáng)員工榮譽(yù)感，展示員工精神風(fēng)采，公司實行全員佩戴工作牌上崗制度； 工作牌由公司辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放、管理，并應(yīng)一律佩戴于左胸前； 上班時間，在本公司范圍內(nèi)，員工均應(yīng)佩戴工作牌，外出辦公則須將工作牌取下； 辦公室可隨時對員工佩戴情況進(jìn)行檢查； 各級員工均須妥善保管工作牌，如有遺失 或損壞，應(yīng)及時到辦公室補(bǔ)辦，并繳納補(bǔ)辦成本費(fèi) 20 元 /個； 員工工作牌只限本人佩戴，不得擅自借與他人或非本單位人員使用； 辭（退）職人員，均應(yīng)將工作牌交回公司辦公室方可離職； 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋； 第五節(jié) 制服管理規(guī)定 公司本著“以人為本”人性化管理，合理利用資源，根據(jù)實際情況和未來發(fā)展，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定： 在公司干滿半年以上（含半年）離職，公司退還押金、服裝歸個人。 在公司未干滿半年離職，押金扣一半，服裝歸個人。 試用期 3 個月內(nèi)離職，扣全部押金，服裝歸個人。 第六節(jié) 辦公用品管理辦 法 第一條：為加強(qiáng)辦公用品的管理，充分利用辦公用品的使用效能，特制訂管理辦法。 第二條：本辦法所稱辦公用品，分為易耗品、耐耗品、和辦公設(shè)備三種。 易耗品：指鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、訂書釘、裁紙刀片、筆芯等： 11 耐耗品：指桌、椅、剪刀、裁紙刀、訂書器、打孔機(jī)、鋼筆、卷尺、簽字筆等 。 辦公設(shè)備 :指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件、移動硬盤、 u 盤等。 第三條：辦公用品使用管理原則 : 易耗品 ，根據(jù)實際需要，實行限量或定量供應(yīng)； 耐耗品，實行以舊換新登記制，并列入耐耗品登記賬目。 辦公設(shè)備實行使用單位和使用人責(zé)任制，并列入辦公自動化設(shè)備登記賬目。 第四條：辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一管理部門，公司各部門負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公用品的日常管理。 第五條：辦公用品采取申報、審批、采購、驗收、領(lǐng)取管理程序。 申報：公司各部門根據(jù)工作實際需要，編制易耗品、耐耗品需求計劃，并提前上報公司辦公室；申報辦公設(shè)備必須寫專項請示報告上報公司辦公室。 審批 ： 公司辦公司承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總計劃，報辦公室主任審 核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；辦公設(shè)備專項需求請示報告，由辦公室主任單獨(dú)審核并簽署具體意見后，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購：公司辦公室于每月月底前集中采購易耗品、耐耗品。如辦公室因工作原因，不能及時采購的易耗品，各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商并請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可自行采購，購回物品必須由公司辦公室保管員登記入賬。辦公設(shè)備，按領(lǐng)導(dǎo)批示單獨(dú)采購。 驗收：公司辦公室保管員（可安排一人兼職）負(fù)責(zé)驗收購回的辦公用品，確認(rèn)無誤 后登記入庫。 領(lǐng)?。汗靖鞑块T要相對固定專人（稱領(lǐng)取人）負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品；領(lǐng)取人按照上報到公司辦公室 的計劃領(lǐng)取所需辦公用品，并辦理登記手續(xù)；領(lǐng)取辦公設(shè)備時，發(fā)放人和領(lǐng)取人共同對領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確認(rèn)無誤后辦理登記手續(xù)。 第六條：采購工作要科學(xué)、合理。采購前，應(yīng)做到市場調(diào)查，充分掌握擬購物品的性能、價格及附件，努力達(dá)到貨真價實、物美價廉。 第七條：辦公用品只能用于辦公使用，不得隨意挪用或借給外人使用；所有員工必須勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，保護(hù)整潔，愛護(hù)好辦公用品；領(lǐng)用人調(diào)離公司時，應(yīng)將辦公用品交還，造成損壞或遺失的按原價賠償。 第八條：辦公設(shè)備的使用管理 辦公自動化設(shè)備的使用管理堅持“誰使用、誰保管、誰丟失 、誰負(fù)責(zé)”的原則。 12 公司各部門負(fù)責(zé)人必須確定本單位每一臺辦公自動化設(shè)備的使用人（稱專用人），若確定二人或多人合用一臺時，必須確定一個主管人；任何一臺設(shè)備未經(jīng)專用人、主管人許可，非使用人不得擅自使用；專用人、主管人負(fù)責(zé)設(shè)備日常保養(yǎng)和管理，所有使用人必須正確使用，精心愛護(hù)，保證辦公自動化設(shè)備完整性。 公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配、更換辦公設(shè)備的使用單位，并辦理變更登記手續(xù)。 因操作不當(dāng)，保管不善或因個人過失，對辦公設(shè)備造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失。 公司機(jī)關(guān)各職能部門和各個項目部不再使用的設(shè)備，一律移交辦公室 保管；移交時由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全，有無損壞，如有損壞，由專用人、主管人負(fù)責(zé)賠償。 各單位使用的辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障，統(tǒng)一報公司辦公室，由公司辦公室委派專人進(jìn)行維修。 辦公設(shè)備配件和耗材的更換，必須先申請驗證，后交舊領(lǐng)新。 對于電腦儲存的重要資料，要進(jìn)行加密，并及時做好備份工作，嚴(yán)禁非本職業(yè)務(wù)使用電腦和打印機(jī)；嚴(yán)禁在電腦上玩游戲，違者每次罰款 50100 元。 使用復(fù)印機(jī)要先進(jìn)行登記，要控制復(fù)印數(shù)量，避免浪費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印公司保密資料，嚴(yán)禁復(fù)印私人使用材料，違者每次罰款 50100 元。 第九條：使 用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)時交談要簡練，非工作需要嚴(yán)禁撥打電話信息服務(wù)臺，違者每次罰款 50100 元；嚴(yán)禁利用辦公電話聊個人私事，違者每次罰款 50100元。 第十條：辦公設(shè)備報廢處理程序 設(shè)備報廢的初步確認(rèn) 公司各部門使用的辦公設(shè)備多次出現(xiàn)故障，經(jīng)辦公室派人檢修、仍不能使用時，即可初步確認(rèn)設(shè)備報廢。 填報“辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批單” 初步確認(rèn)設(shè)備報廢單位的使用人到辦公室領(lǐng)取“辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批單”，按照該表“報廢申請”欄的要求填寫，并請本部門的負(fù)責(zé)人在“報廢理由”一欄簽名確認(rèn)后，報公司辦公室（ 報廢設(shè)備同時移交）。 公司辦公室組織技術(shù)鑒定 辦公室保管員接到報廢申請后，請專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)無任何修理使用價值后，保管員和專業(yè)鑒定人共同評估其殘值； 13 保管員填寫“辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批單”的“技術(shù)鑒定”欄的各項內(nèi)容，并請專業(yè)鑒定人簽字確認(rèn)。 報廢處理 辦公室保管員辦完上述手續(xù)后，向主任簡單報告技術(shù)鑒定情況，并請主任審閱“報廢申請”和“技術(shù)鑒定”兩欄的內(nèi)容，主任無異議后，請 23 家收購商報價，出售給報價高的收購商，當(dāng)場收款并填寫“報廢處理”一欄的內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)。 辦理審批交款程序 保管 員持“審批單”請辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審簽，主管副總審批后，到財務(wù)辦理交款手續(xù)?！皩徟鷨?’ 存辦公室歸檔備查。 附： 辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批表 報廢申請 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 申請單位 申請時間 年 月 日 申請人 報廢理由 部門負(fù)責(zé)人審簽： 技術(shù)鑒定 鑒定結(jié)論 評估設(shè)備殘值 元 鑒定人 辦公室保管人 鑒定時間 年 月 日 報廢處理 購入時間 年 月 日 原價值 元 收購時間 年 月 日 處理結(jié)果 收購單位 電話 收購人 簽名 收購價格 元 收款人簽收 年 月 日 審批交款程序 辦公室主任審簽 財務(wù)部經(jīng)理審簽 主管副總審批 出納簽收 繳款人簽名 第十一條：本管理辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十二條：本管理辦法自發(fā)布之日起實行。 第七節(jié) 二次供水管理制度 1．二次供水管理要求： 14 （ 1）工程部 人員 每月 5 日之前檢查小區(qū)內(nèi)每個水池，將將檢查情況記錄在自己的工作日志上。 （ 2）二次供水管理由水泵房機(jī)電維修人員專職負(fù)責(zé)。水泵房機(jī)電維修員必須持有衛(wèi)生防疫站認(rèn)可的《健康證》。 （ 3）每個水池應(yīng)結(jié)構(gòu)完好、 無滲漏，檢視窗應(yīng)加蓋上鎖，水池周圍及頂蓋應(yīng)清潔干凈。 （ 4）水池應(yīng)每隔 4 個月清洗、消毒一次，清洗員必須持有經(jīng)衛(wèi)生防疫站認(rèn)可的《健康證》。 （ 5）清洗消毒水池時應(yīng)提前兩天通知公共事務(wù)部，由公務(wù)部通知有關(guān)用不著水部門和用戶做好儲水準(zhǔn)備。 （ 1）在水池內(nèi)作業(yè)時，光源需采用 36V 以下安全電壓，最好用手電筒或應(yīng)急燈。 （ 2）抽污水的潛水泵應(yīng)裝漏電開關(guān)，漏電開關(guān)應(yīng)提前試驗并確認(rèn)開關(guān)可靠。 （ 3）水池消毒人員需戴防護(hù)眼鏡和口罩，如果在水池內(nèi)感到頭暈、氣喘，則應(yīng)馬上離開水池到外面呼吸新鮮空氣。 （ 4）上下水池時應(yīng)把緊扶手、踩穩(wěn)不銹鋼梯，嚴(yán)防跌落。 （ 1） 1： 100 滅菌凈水溶液或市衛(wèi)生防疫站配制的消毒液。 （ 2）潛水泵、應(yīng)急照明燈或手電筒。 （ 3）掃把、尼龍刷、尼龍繩、膠桶、眼鏡、口罩、膠手套。 （ 1）排放水 排放水應(yīng)提前關(guān)閉水池進(jìn)水閥，讓水池水位用到接近消防用水水位，以免浪費(fèi)；為確保用戶正常用水，排放干水池的時間應(yīng)控制在 小時以內(nèi)。 （ 2）清洗消毒 清洗：鏟出水池