淺談工程索賠中證據的收集與運用-文庫吧
2024-11-19 01:40 本頁面
【正文】 述特點，執(zhí)有原件的一方可以有效避免證據被他人篡改或偽造，從而使自己處于有利的法律地位。索賠證據原件的數量不一定只有一份，事實上，施工合同、工程簽證、檢驗報告等書證均存在數份原件，通常由相關各方分別執(zhí)有一份，政府相關部門也可能保存有原件。鑒于施工單位在實踐中往往處于弱勢地位，施工單位在書證制作時應盡量采取多份原件的方式，以保證自己能獲得一份書證原件。若因客觀情況確實無法獲得書證原件，則應要求原件的執(zhí)有者提供一份書證復印件，同時要求原件執(zhí)有者在復印件上注明證據原件由其保管，本復印件內容與原件一致的意思表示，并由原件執(zhí)有者簽字蓋章，以此方式最大限度維護自身的合法權益。審查索賠證據形式上的證明力索賠證據必須具備一定形式上的條件，才能具有最佳的證明力，否則將不具有證明力或證明力很小，以下就不同類別的索賠證據需具備的形式上的條件說明如下：（1）合同文本。合同文本必須有相關人員的簽字蓋章。例如：招標文件應由招標人簽字蓋章，投標文件應由投標人簽字蓋章，合同書應由合同各方簽字蓋章。依法應當辦理備案手續(xù)的，應辦理相關備案手續(xù)，否則將導致一定的法律后果。例如：根據《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》的規(guī)定，經過備案的中標施工合同與另行訂立的施工合同實質性內容不一致的，應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據。（2）施工過程資料文件、會議紀要及來往函件。法律對該類文件沒有形式上的強制性規(guī)定，但各地政府一般均規(guī)定了施工過程資料文件的格式，如深圳市建設局與深圳市檔案局于2006年4月30日聯(lián)合發(fā)布了《關于啟用廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表（深圳版）的通知》，通知要求全市所有工程建設項目，在形成施工、監(jiān)理和竣工驗收的質量保證資料和歸檔文件時，必須統(tǒng)一采用《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表（深圳版）》。這類統(tǒng)一用表格式由于政府部門的推廣而成為地方的慣例，因此，凡在統(tǒng)一用表中有相應規(guī)定的，相關資料文件應符合統(tǒng)一用表的實質性的形式要求，特別是文件資料應由哪些部門或人員簽字蓋章的形式要求。合同文件中如有關于相關人員授權范圍的約定，則文件資料的簽字人應具有相應的授權，合同文件中如規(guī)定需加蓋某一印章的，應注意在授權人簽字的同時加蓋相應印章。在合同實施過程中，業(yè)主或工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等對工程問題的處理意見缺乏形式上的證明力，施工單位應及時索取書面確認證據。施工單位制作的施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記以及各種工程統(tǒng)計資料，如周報、旬報、月報等文件應得到監(jiān)理工程師的確認。工程中的技術鑒定報告應由合同雙方共同協(xié)商確定的鑒定機構或合同中約定的鑒定機構完成。現場氣象記錄應得到監(jiān)理工程師的確認。如果遇到惡劣的天氣，應作記錄，并請監(jiān)理工程師簽證。會議紀要應由各參會人員簽字確認，并與會議簽到簿一并保存。往來函件應注意簽收，郵寄的信函應同時保存信封，因為信封上的郵戳記載著發(fā)信和收信的準確日期，起證明作用。（3）工程照片、錄像。工程照片和錄像應注意保存底片，并最好取得合同另一方或監(jiān)理工程師的確認，另外，在照片、錄像中出現對方或監(jiān)理工程師的圖像
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